6 sfaturi pentru a vă estima timpul mai eficient.

Aveți dificultăți în a estima cât timp va dura până la finalizarea unei sarcini sau a unui proiect?

V-ați dorit vreodată să vă estimați timpul mai precis? reclamă

Mai jos sunt șase sfaturi pentru a vă ajuta să estimați mai bine și să vă gestionați timpul la domiciliu, la serviciu sau oriunde!

1. Folosiți experiențe și activități similare anterioare ca ghid.

Trebuie să se spună ceva despre învățarea din trecut. Dacă nu sunteți sigur cum să vă bugetați timpul pentru o nouă activitate, pur și simplu faceți o plimbare în jos pe banda de memorie pentru a vedea cât timp ați cheltuit pentru o activitate similară. Dacă nu știți cât va dura să vă schimbați după clasa Zumba și vă îndreptați spre următoarea întâlnire, puteți lua în considerare, de exemplu, cât timp a fost nevoie să vă schimbați hainele de lucru, dușul, noul costum și ieșiți la cină împreună cu un prieten. Experiențele dvs. trecute nu trebuie să fie replici exacte ale activităților curente, ci doar să aveți grijă de componente similare, cum ar fi pregătirea și timpul de călătorie. reclamă

2. Identificați în mod corespunzător activitățile și acțiunile dependente de timp.

Care dintre activitățile dvs. curente sunt cu adevărat dependente de timp și sensibile la timp? Există termene specifice pe care trebuie să le țineți cont? Ar putea fi la fel de simplu ca schimbarea priorităților. De exemplu, estimarea duratei de timp pe care o veți lua pentru a finaliza cercetarea preliminară pentru un prim proiect al unui nou post de blog de 2.500 de cuvinte, care se așteaptă la lucru o săptămână de miercuri, este puțin mai important decât estimarea duratei de timp necesară pentru a parcurge problemele din această lună cu revistele de modă preferate acasă.

3. Urmăriți-vă timpul.

Cea mai bună modalitate de a vă asigura că ați estimat corect timpul dvs. este să vă urmăriți timpul. Nu există nici o negare a citirii pe un cronometru digital sau pe o față analogică; este clar cristalul cât a trecut timpul și / sau cât timp ați cheltuit. Încercați să urmăriți timpul într-o serie de instanțe repetate. Puteți încerca să urmăriți durata întâlnirilor săptămânale de check-in la serviciu sau cât timp petreceți în Google+ în fiecare zi. Jurnalul de timp vă va ajuta să luați decizii mai bune și vă va ajuta în cele din urmă să vă estimați timpul mai eficient. reclamă

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

4. Faceți o listă detaliată a sarcinilor pentru a finaliza.

Nu sunteți sigur cât va fi nevoie să vă planificați petrecerea de 90 de ani a bunicii? Încercați să scrieți o listă detaliată a sarcinilor mai mici legate de un proiect mai amplu. În exemplul de mai sus, puteți scrie, “Creați lista de invitați,” “Trimiteți invitații,” “Cumpara decoratii,” “Cumpara mancare,” “Comandă tort,” si asa mai departe. Apoi, puteți estima cât timp va dura până la finalizarea fiecărei sarcini mai mici. Când ați terminat, adăugați doar toate estimările de timp și veți avea o idee generală despre cât timp va trebui să finalizați proiectul mai mare la îndemână.

5. Adăugați un buffer de timp.

Una dintre cele mai ușoare căi de a vă gestiona mai bine timpul este să vă dați pur și simplu un tampon de timp suplimentar. O rezervă de timp poate fi un program de economisire a timpului în cazul în care sunteți prins în trafic sau întârzieri meteorologice, primiți o cerere de lucru urgentă sau pur și simplu nu vă acordați suficient timp pentru a face ceva. Când sunteți îndoieli, dați-vă mai mult timp! reclamă

6. Știți cât timp vă duc să faceți o sarcină.

Cât durează să te duci prin e-mail-uri dimineața? Ce zici de mersul câinelui dvs., de a rula un raport financiar sau de a pune la punct finisajele unui nou logo creat pentru un client? Gândiți-vă pentru un moment despre cât timp vă duc de fapt la îndeplinirea unei sarcini specifice. Dacă totuși trebuie să vă ajustați în continuare estimările, întrebați-vă dacă sarcina este sau nu ceva cu care sunteți familiarizat. Dacă este una familiară, probabil că veți putea să o terminați destul de repede; dacă nu, este probabil înțelept să adăugați un pic mai mult timp la estimarea dvs..

Cum estimați timpul dvs.? Folosiți experiențele trecute ca un ghid sau luați o idee educată? Lasă un comentariu mai jos.

Credit de fotografie recomandat: ceasuri / blue2likeyou prin flickr