6 add-on-uri Microsoft Outlook pentru companii

Microsoft Outlook este un popular client de e-mail cu multe companii datorită interfeței sale fiabile și intuitive. Este, de asemenea, compatibil cu un număr mare de add-on-uri pentru terțe părți, care pot fi utilizate pentru eficientizarea sarcinilor și creșterea productivității.

Suplimentele cele mai ideale pentru utilizarea în afaceri ar trebui să fie ușor de utilizat, în timp ce sarcini zilnice mai ușor de gestionat. Iată o listă de programe de completare Microsoft Outlook concepute pentru a vă ajuta să lucrați mai eficient, pentru a crea copii de siguranță ale fișierelor, pentru a vă gestiona fluxul de lucru și pentru a face viața mai ușoară. reclamă

1. Evernote Pentru Outlook

Evernote este o aplicație desenată pentru a ajuta la luarea de note, organizarea și arhivarea. Evernote pentru Outlook add-on oferă confortul de a păstra notele de proiect și e-mailuri într-un singur loc și face ușor să le împărtășească cu restul echipei. E-mailurile și atașamentele din Outlook sunt integrate fără probleme cu contul dvs. Evernote. Suplimentul poate fi utilizat alături de compozitorul Outlook. E-mailurile pot fi salvate în Evernote și organizate după preferințele dvs..

2. Total Outlook Converter Pro

Total Outlook Converter Pro este un instrument eficient și ușor de utilizat pentru copierea de rezervă și salvarea a mii de e-mailuri ca fișiere PDF sau DOC. În acest fel, acestea pot fi deschise fără un program de e-mail. În mod alternativ, utilizatorii pot salva e-mailurile ca fișier EML, care este standardul pentru majoritatea programelor de e-mail de astăzi. Procesul este finalizat printr-un proces batch și poate fi un economizor de timp uriaș pentru practicile legale sau orice afacere care are nevoie de o copie de rezervă a unui număr mare de e-mailuri. reclamă

3. Trello

Trello este o aplicație de gestionare a sarcinilor care a fost recent disponibilă ca un add-on pentru Outlook. Trello permite utilizatorilor să adauge e-mailuri importante unui tablou virtual care este vizibil de membrii echipei. De acolo, sarcinile pot fi atribuite și marcate ca “In progres” sau “complet.” Acest lucru face mai ușor să vedem cine lucrează la ce proiect.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Funcția de adăugare vă permite să adăugați potențiali conducători de e-mail la o anumită placă. Acest add-on este cel mai potrivit pentru companiile care caută o soluție de management de proiect cu integrare fără probleme a Outlook. Trello facilitează companiile să mențină productivitatea fără a trebui să treacă prin vechile e-mailuri. reclamă

4. MailWasher

Obosit de a fi bombardat cu spam zilnic și de a cheltui o bucată mare de dimineață ștergerea mesajelor irelevante? Mailwasher este un filtru de spam care blochează spam-ul pe server înainte să îl descărcați chiar pe computer. Cea mai bună parte este că este complet gratuit. De asemenea, programul vă permite să verificați e-mailurile de pe server înainte de a le descărca și vă permite să eliminați toate e-mailurile nedorite cu un singur clic. Contactele frecvente pot fi adăugate la o listă de prieteni pentru a vă asigura că au trecut.

5. Fusul orar al expeditorului

Nu este neobișnuit ca o companie să aibă echipe de dezvoltatori și lucrători externalizați din diferite părți ale lumii. Dacă efectuați o cantitate semnificativă de afaceri cu persoane fizice sau companii în diferite fusuri orare, Fusul orar al Sender este un must-have. Această aplicație afișează fusul orar al celeilalte părți în fiecare e-mail de intrare și ieșire. Este mult mai convenabil decât să faceți o căutare Google pentru a afla diferențele de fus orar. reclamă

6. Text Lightning

Text Lightning este un instrument de economisire a timpului, care este foarte util dacă trebuie să utilizați un răspuns conservat. Este aproape ca un auto-responder în timp ce încă vă permite să editați și personalizați răspunsul dvs. real. Software-ul stochează răspunsurile pe care le-ați făcut în trecut și vă permite să adăugați în fraze și texte comune e-mailurile dvs. cu un clic. Acest program este un mare economizor de timp dacă trebuie să răspundeți la un volum mare de e-mailuri zilnic.