Brett Ramsey
0 
1157
214
Calendarele ocupate nu sunt atipice pentru cei care lucrează cu normă întreagă în birouri. Atât de mult încât fraza “Urăsc să lucrez” poate fi un lucru obișnuit care trece prin mintea ta dacă descoperi că munca îți consumă viața și că nu ai timp pentru nimic altceva.
Dar dacă ți-aș spune că există o cale de a face mai mult timp?
Lucrătorii de zi cu zi trăiesc într-o lume în care ocupația este pusă pe un piedestal. Există o concepție greșită în mod obișnuit cu privire la faptul că, cu cât sunteți mai de acord cu mai multă muncă și cu cât sunteți mai ocupați cu sarcinile, cu atât mai mult vă va demonstra șefului și colegilor dumneavoastră cât de mult lucrați.
Cu toate acestea, de cele mai multe ori, este pur și simplu o concepție greșită. Doar pentru că programul dvs. este ocupat, nu înseamnă neapărat că sunteți productiv. Și cât de multă valoare aduceți dacă nu sunteți productiv?
Cunoscând diferența dintre “situația de a fi foarte ocupat” și “productivitate” este baza pentru a putea aborda programul dvs. de lucru ocupat pentru a crea mai mult timp.
În timp ce sunteți ocupați se referă la faptul că aveți multe pe plăcuța dvs., fiind productiv înseamnă obținerea unor rezultate eficiente într-un timp cât mai scurt posibil. Acesta din urmă vă poate duce la o șansă mai mare de a vă bucura de mai mult timp.
Având un program ocupat nu numai că vă lasă să vă simțiți copleșiți și stresați, dar vă poate lăsa să vă simțiți înfrânți și fără motivația de a continua și de a vă îndeplini sarcinile cât mai bine cu putință. reclamă
În timp ce majoritatea dintre dvs. ar putea să nu poată controla cantitatea de sarcini care ți-au fost atribuite, există căi care te pot ajuta să-ți administrezi acele sarcini astfel încât să nu-ți petreci tot timpul preocupat de ei.
Crearea mai multor timpuri nu necesită o mașină magică sau un dispozitiv de timp. E mai ușor decât asta. Tot ce ai nevoie sunt tehnici pe care le poți aplica, în loc să fii copleșit și inundat cu sarcini, poți să-ți rezolvi programul în mod productiv. Iată cinci tehnici pentru a aborda un program aglomerat.
1. Prioritizează
Dacă nu vă prioritizați deja sarcinile, atunci faceți totul greșit!
Prioritizarea sarcinilor din programul dvs. este o modalitate bună de abordare a acestuia, deoarece subliniază ce trebuie făcut mai întâi. Și cunoașterea acestor informații vă poate ajuta să vă gestionați timpul și să vă asigurați că îndepliniți toate termenele.
O abordare de prioritate pe care o puteți încerca este “mănâncă broasca”. O metodă populară creată de Brian Tracy în cartea sa, Mănâncă că broasca! 21 de moduri minunate pentru a opri procrastinarea și a obține mai mult de făcut în mai puțin timp, nu vă cere să consumați amfibieni, ci vă încurajează să vă ocupați mai întâi de cea mai mare sarcină.
Ideea din spatele acestui lucru este că, odată ce veți obține cea mai mare sarcină din cale, sentimentul de realizare va fi atât de mare încât veți fi motivați să vă îndepliniți restul sarcinilor pentru o zi fără să vă faceți probleme, creând un tip de efect de domino.
2. Nu comite prea mult
Dacă sunteți tipul de persoană care spune da la fiecare cerere care ți-a fost aruncată, atunci nu e de mirare că ți-ai făcut un program aglomerat. Găsirea în căutarea mai multor sarcini și obligații decât cele pe care le poți livra poate duce la asta “Urăsc să lucrez” mentalitate. reclamă
În timp ce spune că nu poate să vină în mod natural pentru unii oameni, este o abilitate care ar trebui dezvoltată dacă doriți să vă asigurați că lucrați în limitele dvs. Excesul de încredere la lucruri vă poate întinde subțire și poate provoca presiuni suplimentare și stres.
Poate că este greu să spui nu șefului tău, dar crede-mă, spunând că nu-i vei dezamăgi inițial mai puțin decât dacă luați ceva și nu-l dați pe deplin la potențialul său.
Deși înlăturarea sarcinilor și a obligațiilor va crea mai mult timp pentru dvs., este întotdeauna bine să rețineți că, înainte de a vă spune automat nu la fiecare cerere, trebuie mai întâi să evaluați ce vi se cere. Nu știți niciodată, pot exista unele lucruri care nu vor lua prea mult din timpul tău, care ar merita timpul tău.
Aflați sfatul lui Leo Babauta cu privire la arta blândă de a spune nr.
3. Rămâi organizat
Planificarea, coordonarea și punerea în aplicare a unui sistem sunt esențiale pentru abordarea productivă a unui program ocupat.
Modul în care rămâi organizat este, desigur, pe deplin dependent de tine. Indiferent dacă acest lucru înseamnă implementarea unui sistem de gestionare a sarcinilor în totalitate sau o listă de sarcini zilnice simple, scrisă pe o bucată de hârtie, vizualizarea programului dvs. vă poate ajuta să rămâneți organizat și să păstrați toate.
De asemenea, vă puteți asigura că nu uitați o sarcină importantă. Fiind preocupat de un program aglomerat poate însemna că ați putea trece din greșeală lucrurile. De asemenea, vă poate ajuta să vă pregătiți pentru surprize neașteptate sau pentru orice schimbări de ultim moment, astfel încât să nu încetinească fluxul de lucru. reclamă
Rețineți că ceea ce poate funcționa pentru colegul dvs. poate să nu funcționeze pentru dvs. Deci, doar pentru că nu aveți cel mai recent sistem de programare de ultimă oră, nu vă face ca organizarea dumneavoastră să fie mai puțin valabilă.
Citiți Următorul
Cum să delegeți activitatea în mod eficient (Ghidul definitiv pentru lideri)
8 Strategii de management al timpului pentru persoanele ocupate
7 pași puternici pentru a obține succesul carierei
Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul4. Delegat
Dacă aveți abilitatea de a face acest lucru, delegarea sarcinilor este un alt mod de a gestiona un program ocupat. Știind cum să delege în mod eficient este o abilitate esențială pe care oricine din orice poziție de conducere ar trebui să o posede. Nu numai că vă ușurează volumul de muncă, dar vă va elibera și timpul, astfel încât să îl puteți petrece pe ceva ce vă place.
Mai sunt multe de delegare eficiente decât strigând comenzi. De exemplu, trebuie să identificați tipul de competențe necesare pentru a finaliza sarcina și apoi să determinați cine va fi cel mai bine să o faceți. Acest lucru vă cere să cunoașteți angajații și / sau colegii. De asemenea, trebuie să vă asigurați că aveți instrucțiuni clare, astfel încât să evitați să refaceți sarcina deoarece nu a fost efectuată corect prima dată.
Delegarea sarcinilor nu vă ajută numai. Poate ajuta pe altcineva să dobândească noi abilități care le pot fi utile în viitor. Dar, înainte de a începe delegarea, întotdeauna uitați-vă pentru a vedea dacă există sarcini pe care le puteți elimina complet. Nu are sens să-i dai pe altcineva responsabilitatea dacă nu trebuie făcută în primul rând. Vrei să creezi mai mult timp pentru toată lumea în companie, nu doar pentru tine!
5. Luați pauze
Pericolul unui program aglomerat este că poate duce la stres, epuizare și scăderea productivității; de aceea este important să includeți pauze în programul dvs. Acest lucru se referă mai ales la persoanele care lucrează în fața computerelor, deoarece sunt expuse riscului de a duce un stil de viață sedentar.
Luarea pauzelor regulate este esențială pentru menținerea sănătății și bunăstării. Prea multă stres și epuizare pot duce la probleme grave de sănătate, cum ar fi suferința unei arsuri profesionale,[1] care este acum recunoscută ca un sindrom legitim provocat exclusiv la locul de muncă.
Beneficiile de a lua pauze regulate în timp ce lucrați este că, deși poate părea că sunteți contraproductiv în încercarea de a crea mai mult timp, prin menținerea sănătății și a bunăstării, creșteți efectiv nivelul energetic și al productivității. reclamă
Este nevoie doar de un microbreak de 30 de secunde pentru a îmbunătăți claritatea mentală cu 13%! În plus, reduceți și șansele de a dobândi o boală care poate duce la o cantitate considerabilă de timp de la birou.
Linia de fund
Având un program aglomerat poate face mai ușor să vă prindeți la muncă și să uitați de celelalte lucruri din viața voastră. În cazul în care ocupația se referă la cantitatea de lucruri pe care le-ați întâmplat, productivitatea este despre cât de bine vă rezolvați sarcinile astfel încât să puteți obține cât mai mult posibil în cât mai puțin timp posibil.
Prin aplicarea celor 5 tehnici de mai sus, puteți gestiona programul mai productiv; sunteți, de asemenea, un pas mai aproape de eradicarea noțiunii de “Urăsc să lucrez” complet din mintea ta, deoarece vei observa programul tău eliberându-te.
Veți putea petrece timpul creat asupra lucrurilor care vă interesează cel mai mult.
Mai multe despre productivitate
- 11 Diferențele dintre oamenii ocupați și oamenii productivi
- 8 Strategii de management al timpului pentru persoanele ocupate
- 7 Sfaturi eficiente de gestionare a timpului pentru a vă maximiza productivitatea
- 21 motive pentru care nu ar trebui să fii mândru de a fi ocupat
Credit de fotografie recomandat: JESHOOTS.COM prin unsplash.com
Referinţă
| [1] | ^ | Alertă științifică: "Burn-out" este acum un sindrom legitim în conformitate cu OMS. Aici sunt simptomele |