5 Instrumente de productivitate pentru a lucra mai inteligent, nu mai greu

Viața modernă de zi necesită în mod constant timpul, atenția și energia noastră. Ne punem presiuni asupra noastră pentru a jongla mai multe sarcini pe măsură ce creștem volumul de muncă pentru a face mai multe lucruri mai rapide. În loc să realizăm suficient pentru a fi satisfăcuți, suntem de multe ori lăsați să ne simțim copleșiți, epuizați, deconectați și nerealizați.

Acest stil de viață frenetic nu numai că diminuează calitatea rezultatelor noastre, ci este și imposibil de întreținut. Ceva trebuie să dea în cele din urmă și dacă nu este relația și fericirea voastră, ea va deveni sănătatea voastră. La fel cum o mașină are nevoie de o întreținere regulată pentru a funcționa bine și bateriile trebuie reîncărcate, corpul nostru are nevoie de îngrijire, odihnă și întinerire.

Deși stilul de ardere a muncii este un obicei ușor de înclinat atunci când aveți multe sarcini de realizat, cercetările arată că muncitorii nu mai au de făcut când lucrează săptămâni de lucru de 50 de ore decât atunci când lucrează săptămâni de lucru de 40 de ore. Deci, ce spune asta pentru că lucrează 70 de ore pe săptămână? Aceste ore suplimentare neproductive sunt petrecute de obicei în activități perturbatoare, cum ar fi răspunsul la e-mailuri, apeluri telefonice și întâlniri inutile sau recuperarea de stres, lipsa de somn și scăderea concentrației de zahăr sau cofeină.

Cea mai bună modalitate de a echilibra stilul nostru de viață exigent și de a deveni mai productiv la ceea ce facem, inclusiv munca, este să ne gestionăm energia. Faceți mai multe activități care vă reîncarcă și vă oferă energie, astfel încât să puteți avea mai mult succes în ceea ce alegeți să vă concentrați asupra energiei. reclamă

În timp ce am construit o carieră de marketing și de design executiv în ultimii 14 ani, am reușit să-mi îndeplinesc cu succes toate sarcinile de lucru într-o săptămână de lucru de 40 de ore. Acest lucru mi-a lăsat timp pentru odihnă, călătorii, hobby-uri, construirea de relații și a fi un atlet competitiv. Am făcut asta gestionând energia din afara biroului, așa că atunci când eram la lucru am avut energia să fiu mai productivă și mai reușită.

Iată cinci instrumente și activități de gestionare a energiei pe care le puteți face pentru a crea mai multă claritate, productivitate și succes în viața dumneavoastră.

1. Începeți ziua corectă.

Cum începeți ziua are o mare influență asupra modului în care sunteți productiv pentru restul zilei și nu mă refer la cantitatea de cafea pe care o bei. Stabilirea unei mentalități relaxate și asigurarea că organismul și creierul dumneavoastră primesc o alimentație adecvată este vitală pentru productivitate. Dacă vă treziți cu îngrijorare, frică sau alte emoții tulburătoare, faceți tot ce puteți pentru a vă întoarce într-o stare calmă. Amintiți-vă că alegeți cum vă simțiți; nimeni altcineva nu poate dicta asta. Exprimați-vă gândurile într-un notebook, meditați sau exersați pentru a obține energia tensionată afară.

Apoi, hrăniți-vă corpul și mâncarea creierului sănătoasă. Scopul pentru alimente naturale nepre-procesate, care nu vă va da un accident de zahăr mai târziu sau va încuraja poftele alimentare junk. Hrăniți corpul și gândiți-vă ce are nevoie pentru a crea succes. reclamă

2. Vizualizați succesul.

Succesul de vizualizare deschide calea pentru a atinge tangibil succesul. La fel ca sportivii să-și vizualizeze din nou rasa în capul lor, vizualizând ziua în care mergeți energic și mental vă ajută să vă aliniați cu obiectivele.

În fiecare dimineață, creați un plan al modului în care doriți să mergeți ziua prin vizualizarea tuturor obiectivelor. Vizualizați principalele sarcini, întâlniri sau conversații din acea zi mergând bine. Redați evenimentele din capul dvs. unul câte unul folosind doar gânduri și emoții pozitive.

La nivel neurologic, creierul nostru nu cunoaște diferența dintre ceea ce se întâmplă de fapt și ceea ce vizualizăm. Creierul reacționează foarte asemănător cu experiențele reale și imaginate. De aceea, îngrijorătorii cronici simt stresul din corpul lor, cum ar fi deja posibilul dezastru. Succesul vizual poate reduce frica și griji, deoarece creierul dvs. a avut deja un rezultat pozitiv.

Citiți Următorul

The Lifehack Show Episodul 3: De ce validarea este cheia relațiilor de durată

Cum să faci schimbări în viață pentru a fi cea mai bună versiune a ta

Cum să faci schimbări pozitive acum (și să începi să trăiești o viață de împlinire)

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

3. Setați un timp de terminare strict.

Înainte de a începe să lucrați, stabiliți un termen limită când veți termina. Știind că ai doar o anumită perioadă de timp pentru a-ți termina sarcinile duce adesea la o mai mare concentrare și la o tentativă mai mică de distragere a atenției. Acesta este motivul pentru care studenții pot să facă mai multe studii în apropierea examenului, deoarece nu au de ales decât să se concentreze solid. reclamă

Dacă sunteți un lucrător serios și nu vă puteți vedea terminând când intenționați, atunci faceți angajamente ferme după muncă. Rezervați o masă de cină, rezervați o cursă de yoga sau exerciții, cumpărați bilete la un eveniment sau parcați mașina pe unde trebuie să vă mișcați la ora finală. Cu alte cuvinte, faceți tot ce este necesar pentru a obține 1-3 sarcini efectuate pentru acea zi în timpul alocat. Este uimitor cât de mult crește productivitatea dvs. atunci când vă concentrați și nu sunteți multitasking / pierdem timpul.

4. Meditați sau exercitați în timpul pauzei de prânz.

Luarea unei pauze mentale și fizice de la locul de muncă vă permite să vă relaxați, să vă reîncărcați și să vă întoarceți cu mai multă atenție. De-a lungul carierei mele profesionale, am fost foarte consecvent în a lua cel puțin o pauză de prânz de 1 oră pentru a face exerciții, yoga sau meditație. Indiferent cât de ocupat sunt în acea zi, știu că luarea unei pauze îmi va oferi mai multă energie și mă voi concentra mai mult să fiu mai productiv când mă întorc. De fapt, în timpul încărcărilor grele și a termenelor intense, exercițiul / pauza de meditație este unul din instrumentele principale care îmi reduc stresul și mă reîncarcă pentru a continua să mă concentrez.

Alegeți o activitate cardiovasculară, cum ar fi o clasă de spin de 45 de minute, antrenament de greutăți sau o alergare, pentru a mări adrenalina în corpul dvs. și pentru a oferi o energie mai creativă atunci când vă întoarceți. Dacă nu aveți o sală de gimnastică în apropierea locului de muncă sau un duș în clădire pentru a vă exersa în aer liber, încercați meditația. Luați niște aer curat și stați într-un parc pentru a vă face meditația, pentru a asculta o meditație ghidată sau pentru a vă exercita atenția în timpul mersului pe jos.

5. Setați limitele.

Având puterea de a spune “Nu” și stabilirea limitelor vă păstrează energia în tact și crește productivitatea. Obțineți clar ce aveți nevoie pentru a vă face o treabă bună, apoi spuneți nu oamenilor, întâlnirilor, muncilor suplimentare, activităților perturbatoare și sarcinilor care nu servesc cel mai înalt nivel și, în cele din urmă, succesul companiei. reclamă

Evaluați și alegeți numai sarcinile și activitățile de care aveți nevoie pentru a vă deplasa înainte. Dacă cineva dorește să aibă o întâlnire de 2 ore și să se întoarcă, clarificați că aveți numai 20 sau 30 de minute, apoi ieșiți de acolo. Dacă cineva dorește să vă deranjeze prin e-mailuri și apeluri telefonice atunci când încercați să vă concentrați, spuneți-le că aveți un termen limită și că veți reveni la ele o dată. Dacă alți oameni doresc să lucrați ore lungi și să vă ardeți cu ei, mergeți la sala de gimnastică sau faceți yoga, apoi reveniți a doua zi mult mai răcoritoare și mai ascuțite.

Concluzie

Pentru a elimina obiceiurile de risipă și epuizare a timpului, trebuie să luați o poziție și să încercați o abordare diferită. Chiar dacă ieșiți din mulțime, rezultatele vor vorbi de la sine, atât profesionale, cât și personal. Pentru a fi mai de succes și mai productiv decât mulțimea, trebuie să vă eliberați de mulțime.

Credit recomandat pentru fotografie: Pixabay prin pixabay.com