John Boone
40 
3086
675
Dacă tocmai ați început să învățați cum să utilizați Microsoft Excel, probabil că veți avea multe întrebări despre funcțiile programului. Deoarece să recunoaștem acest lucru, în ciuda faptului că este extrem de util, Excel poate fi o aplicație foarte complicată. Este ca un ciocan când cele mai frustrante sarcini de raportare la locul de muncă seamănă cu unghiile.
În afară de caracteristici excelente Excel, cum ar fi flash fill, tabele pivot, și formatarea condițională, Excel are, de asemenea, o mulțime de funcții puternice care vă vor ajuta să economisiți timp atunci când creați foi de calcul. Investiți puțin timp în învățarea de a utiliza Excel, astfel încât să puteți pregăti și să gestionați rapoarte complexe, precum și să efectuați analize de tip if-if pe date precum pro!
Pentru a vă ajuta să începeți, iată 5 funcții Excel importante pe care ar trebui să le învățați astăzi.
1. Funcția SUM
sumă funcția este cea mai utilizată atunci când vine vorba de calculul datelor în Excel. Această funcție funcționează pentru a însuma un grup de numere într-un anumit set de celule. Acest lucru înseamnă că nu este necesar să tastați o formulă lungă, cumulată, doar pentru a calcula suma tuturor datelor de care aveți nevoie. Din cauza popularității, versiunile mai noi ale programului Microsoft Excel au un buton special pentru această funcție.
Această funcție se realizează prin tastarea formulei de pe bara de funcții și evidențierea celulelor pe care doriți să le însumați înainte de a face clic “introduce”. De asemenea, trebuie să fiți atenți la evidențierea celulelor, deoarece Excel va însuma tot ce includeți. Dacă se întâmplă acest lucru, puteți să faceți ușor clic pe “Anula” pentru a reseta valorile înapoi la starea inițială. reclamă
Formula de sintaxă pentru sumă funcția este “= SUM” (numărul1, numărul2, etc.).
În această imagine, sumă funcția pentru celulele C2 până la C7 este obținută prin formula “= SUM (C2: C7)”, rezultând rezultatul din 33161.
2. Funcția TEXT
Text este un instrument util care vă ajută să convertiți o dată (sau un număr) într-un șir de text într-un anumit format. Acesta intră în categoria formulelor de șir care convertesc valorile numerice la un șir. Este util atunci când utilizatorii trebuie să vizualizeze datele numerice într-un format lizibil. Luați act de faptul că “TEXT” Formula funcționează numai pentru a converti valorile numerice în text. Prin urmare, rezultatele sale nu pot fi calculate.
reclamă
Formula de sintaxă pentru Text funcția este “= TEXT” (valoare, format_text).
- “Valoare” se referă la numărul pe care doriți să îl convertiți în text.
- “Format_text” definește formatul conversiei.
În acest exemplu, utilizatorul folosește o formulă de text pentru a găsi ziua abreviată pentru dată “= TEXT (B2, “ddd”)”.
3. Funcția VLOOKUP
VLOOKUP este funcția Excel excelentă, care este adesea trecute cu vederea. Utilizatorii vor găsi util atunci când trebuie să găsească date specifice pe o masă mare. Puteți utiliza, de asemenea VLOOKUP pentru a căuta nume, număr de telefon sau date specifice pe foaia dvs. În loc să căutați manual numele și să pierdeți timpul scrolling prin sute de date, VLOOKUP funcția face acest proces mai rapid și mai eficient.
Imagine: spreadsheeto.com reclamă
Citiți Următorul
10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă
Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"
Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid
Derulați în jos pentru a continua să citiți articolulVLOOKUP formula este “= VLOOKUP” (lookup_value, table_array, col_index_num, * range_lookup *).
- “lookup_value” este datele pe care doriți să le găsiți.
- “table_array” este coloana de date în care doriți să limitați căutarea.
- “col_index_num” este numărul coloanelor din tabelul căruia doriți să le returnați o valoare.
- “range_lookup” este un argument opțional care vă permite să căutați potrivirea exactă a valorii dvs. de căutare fără a sorta tabelul.
4. Funcția AVERAGE
in medie funcția este un instrument extrem de util pentru obținerea valorii medii într-o gamă de celule. Ca sumă funcția, este frecvent utilizat în calculul și analizarea datelor pe foaia de calcul. În principiu, in medie funcționează pentru a găsi “media aritmetică” pentru un grup de celule. În afară de in medie funcția Excel, de asemenea, are median și mod funcţie.
Formula de sintaxă pentru in medie funcția este “IN MEDIE” (numărul1, numărul2, etc.).
- “Numărul 1” se referă la primul număr din intervalul în care doriți să obțineți media.
- “Numarul 2” este referința suplimentară a intervalului mediu. Puteți obține o medie de maximum 255 de celule.
Exemplu suplimentar: publicitate
“= MEDIU (A2: A10)” - calculează media numărului în celulele A2 până la A10.
“= MEDIU (B2: B10, 7)” - calculează media numărului din celulele B2 până la B10 și numărul 7.
5. Funcția CONCATENATE
Această funcție este un economizor de timp bun când trebuie să combinați datele de la 2 sau mai multe celule. Spre deosebire de instrumentul de fuziune care combină fizic două sau mai multe celule într - o singură celulă, înlănţui funcția combină doar conținutul celulelor combinate. În ultima versiune de Excel (2016), înlănţui funcția a fost înlocuită cu concat funcția și va fi încorporat în mai multe versiuni viitoare ale Excel.
Formula de sintaxă pentru înlănţui funcția este “ÎNLĂNŢUI” (text1, [text2 ... text_n]),
- “Text1, Text2 ... text_n” sunt datele pe care doriți să le combinați.