4 moduri de a păstra hoții timpului în Golful

Luați în considerare aceste trei scenarii:

• Ați avut o zi plină de lucruri și vă decideți să respirați. După un minut de ședere cu o ceașcă de cafea, seful tău îți cheamă numele și spune, “Hei, ai un minut?”
• Sunteți gata să vă petreceți o clipă cu cartea dvs. preferată atunci când dintr-o dată te distrați de un telefon: cineva încearcă să vă vândă un abonament la reviste.
• Sunteți pe cale să faceți finisaje la un proiect la locul de muncă, dar sunteți întrerupt de zgomotul constant în cabină.

Aceste scenarii sunt foarte frecvente și foarte enervante.

Sunteți obosit de distragere a atenției și de faptul că alții vă definesc ritmul și productivitatea. Cu distracții și solicitări constante, nu mai aveți suficient timp pentru recuperare sau pentru obținerea de lucruri.

Folosirea timpului este dictată de ceilalți. Nu e de mirare că vrei să schimbi situația și să-ți recuperezi timpul furat!

Ești prea accesibil și de ajutor?

Principalul motiv pentru care oamenii permit altora să-și dicteze productivitatea și să-și fure timpul este prea util.

De exemplu, atunci când vine cineva la tine și face o cerere, vrei să fii ajutor. De asemenea, nu doriți să renunțați la așteptările lor spunând “Nu” lor.

Un alt lucru “ajută” hoții timpului să vă fure timpul este prea accesibil. Vrei să fii accesibil și deschis față de ceilalți cât mai mult posibil. Aceasta vă dă reputația de a fi o persoană frumoasă și de încredere. reclamă

Cu toate acestea, ambele trăsături au și ele dezavantajele lor.

Într-un mediu de lucru, veți fi bombardați cu cereri ori de câte ori este posibil, întrerupând astfel timpul productiv.

La domiciliu, este posibil să aveți o problemă cu concentrarea asupra propriilor proiecte personale sau găsirea timpului de relaxare într-o săptămână de muncă intensă.

Evident, există un lucru crucial care lipsește în această imagine. Știi ce e asta?

Efectele negative ale limitelor lipsă

Da, ai dreptate. Lucrul dispărut este limitele.

Limitele pot fi stabilite ca fiind fizice sau non-fizice și ele definesc regulile pe care le operează și modul în care ar trebui să funcționeze și alții.

Dacă nu ați definit limite, vă puteți periclita productivitatea și vă ușurează alții să vă fure timpul. reclamă

În primul rând, limitele definesc modul de abordare a situației când apare ceva neașteptat. De exemplu, acest lucru ar putea fi cazul atunci când șeful dvs. va veni la dvs. și vă va oferi o sarcină suplimentară.

În al doilea rând, granițele vă ajută să vă protejați timpul. Cu toate acestea, atunci când limitele lipsesc, atunci oamenii cred că este bine să vă întrerup cu cererile lor. Se așteaptă să fii accesibil ori de câte ori doresc.

În al treilea rând, lipsa folosirii cuvântului “Nu.” Nu este întotdeauna ușor de spus “Nu,” dar se poate face ferm, lăsând încă o altă persoană cu o bună impresie despre tine.

În al patrulea rând, o parte importantă a limitelor este comunicarea. Acest lucru poate fi împărțit fie în comunicare verbală, fie în scris și în funcție de claritatea sa, aceasta este cât de puternică sau mai slabă este granița.

Cu o comunicare corectă, sunteți capabil să blocați cererile care altfel ar face ca programul tău deja ocupat să fie mai ocupat.

În cele din urmă, înțelegeți acest cuvânt “Nu” este esențial și atunci când este vorba de apărarea limitelor personale. În schimb, spuneți cuvântul “da” este o cerere deschisă pentru hoții de timp să apucă bucata din timpul tău.

Deși cuvântul “Nu” face parte din punctul de comunicare # 4, am vrut să o menționez separat, deoarece cred că este piatra de temelie care vă stabilește granițele zilnic

Îmi pare rău hoții, poliția e aici!

Pentru a prinde hoții timpului și pentru a vă da înapoi timpul furat, urmați acest plan:

În primul rând, este important să vă stabiliți așteptările în mod direct - indiferent dacă este la serviciu sau la domiciliu. Când oamenii știu că lucrați la ceva important, îi ajută să respecte și timpul.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

De exemplu, când cineva vine la dvs. la cabină, permiteți persoanei să știe că lucrați la ceva important și nu pot fi deranjați. De asemenea, permiteți-i oamenilor să afle despre politicile telefonului și de răspuns la e-mail.

La domiciliu, și comunicarea este cheia. De exemplu, îmi construiesc afacerea online pe partea laterală (pe lângă munca mea de zi), așa că voi permite familiei mele să știe când lucrez și când nu ar trebui să fie întrerupt.

Când toți sunt pe linie, nu sunt stabilite așteptări false și toată lumea știe regulile care urmează.

Este o idee bună “izola” și tu. Prin izolare, nu vorbesc despre dispariția de ore întregi, fără a spune nimănui unde ești. În schimb, vorbesc despre o izolare controlată, care nu-i face pe toți ceilalți în cauză.

La locul de muncă, această izolare se poate face prin rezervarea unei săli de întâlniri și de lucru acolo, la domiciliu acest lucru se poate face prin munca la exterior (natura, cafenele și bibliotecă) și comunicarea către soțul / soția că veți fi plecați o anumită perioadă de timp. reclamă

Este de remarcat un lucru: trebuie să luați un telefon cu dvs., astfel încât soțul / soția să vă poată contacta în caz de urgență familială. Firește, vrei să fii cu familia ta dacă se întâmplă ceva notabil.

În cele din urmă, reduceți angajamentele care nu sunt necesare. Cu cât mai multe angajamente aveți, cu atât este mai probabil că va trebui să renunți la timp pentru ceva ce nu vă place.

De exemplu, am aparținut unui club local de calculatoare din orașul meu și mi sa cerut să fiu membru al consiliului pentru club. La început am spus da, dar în cele din urmă am renunțat la poziție, chiar dacă alții au vrut să rămân.

În cele din urmă, am încetat să particip la activitățile clubului, pentru că am vrut să mă concentrez asupra altor lucruri din viața mea. Acest lucru a eliminat unele dintre angajamentele mele și programul meu personal a devenit mai simplu.

Să definim sistemul de alarmă anti-furt

Urmați acești patru pași pentru a vă apăra de hoții timpului:

1. Stabiliți politicile de comunicare.Dacă sunteți la serviciu și simțiți că vă întrerupeți foarte mult, setați mesajul de răspuns automat, care îi spune celorlalți atunci când procesați e-mailurile. În acest fel, alții nu vă așteaptă să vă întoarceți la ele cât mai curând posibil. Este, de asemenea, o idee bună să opriți telefonul atunci când lucrați și să îi lăsați pe alții să știe și despre acest lucru (și, de asemenea, atunci când răspundeți la telefon).
2. Izolați-vă.Rezervați o sală de ședințe la birou dacă doriți să obțineți o muncă. Dacă este posibil, puteți lucra și de la distanță de acasă, dacă este liniștită și liniștită acolo (de exemplu, atunci când copiii sunt la școală). În cazul în care vă simțiți întrerupte constant, încercați să găsiți un loc în natură, o cafenea sau o bibliotecă pentru a face munca. Lăsați soțul / soția să știe unde vă aflați, cât timp veți pleca și la ce număr vă poate suna în caz de urgență.
3. Comunicați clar.Asigurați-vă că alte persoane înțeleg cu adevărat regulile dvs. și că nu își asumă nimic. De asemenea, aveți o înțelegere reciprocă cu șeful dvs. atunci când vine vorba de misiuni de lucru. Lăsați-o să știe că sarcinile bruște vă slăbesc productivitatea muncii. Această comunicare clară funcționează și cu familia ta. Puteți chiar să creați un document care să vă arate programul de lucru și să îl puneți în ușa frigiderului, astfel încât să fie ușor accesibil și alți membri ai familiei să îl poată vedea.
4. Învață să spui nu. În cele din urmă, învățați să spuneți nu. Deși poate fi o provocare, este posibil. Ceea ce contează cel mai mult este cum o faceți.

Concluzie

Time hoții sunt peste tot și, în majoritatea cazurilor, ei nici măcar nu sunt conștienți de faptul că îți iau timpul liber.

De aceea este important să definiți limitele și să le spuneți tuturor. În acest fel, vă puteți concentra asupra activității sau pentru a vă reîncărca bateriile.

Peste voi: ați definit limite în legătură cu hoții timpului??

(Credit foto: mână care ține cronometru prin Shutterstock)