3 Strategii de abordare a distragerilor externe

Există diferite tipuri de distragere a atenției, dar unul dintre cele mai comune tipuri care deraiează etica muncii noastre zi după zi sunt distragerile externe. E-mail, feed-uri de știri, Twitter, Skype, acele ceasuri vechi care scârțâie, zgomotul ziarului lovind ușa din față, micul monstru al vecinului care trece prin fereastra biroului țipând și învârtindu-te de la linia de îmbrăcăminte.

Hm. Trecând peste.

O mare parte din timp, suntem supuși acestor distragerii deoarece căutăm unul, cum ar fi atunci când verificăm e-mailurile sau feedurile când trebuie să lucrăm la ceva cu substanță. În alte momente, aceste distragere se întâmplă cu noi și ne pot scutura concentrarea (micul monstru vine în minte) și trebuie să ne întoarcem imediat înainte de a ne permite să ne consumăm mințile.

Prevenirea este mai bine decât vindecarea, așa că este important să găsiți modalități de a păstra distragerile la minimum în primul rând. Dar este important, de asemenea, să avem strategii pentru a le rezolva atunci când încercările noastre de a preveni eșecul (și ele întotdeauna vor fi la un moment dat) și suntem distrași. reclamă

Firewall atenția dvs.

Atenție firewall este un concept popular în cercurile de productivitate, făcut popular în ultimii ani de oameni ca Tim Ferriss, Gina Trapani și Merlin Mann. Este doar un termen geeky pentru a împiedica distragerile să vă ajungă în primul rând.

În cele din urmă, ar trebui să puteți împiedica cele mai multe distragerii să vă deranjeze puțin. Trebuie să identificați care sunt distragerile dvs. și cum ajungeți de la munca productivă la acele distragere și aruncați podul, ca să spunem așa. De exemplu, dacă un anumit site își pierde prea mult timp, îmi pot bloca accesul la el folosind software.

Dacă mă găsesc ocolind software-ul, pot să-l blochez cu ruterul meu, ceea ce este puțin mai greu de ocolit, mai ales pentru că trebuie să fie resetat pentru a salva schimbarea. În acest timp, nu voi avea distragerile pe Internet și am șanse bune să realizez ce fac și să mă întorc pe drumul cel bun.

E-mailul este altul; verificați-l numai la anumite momente prestabilite ale zilei și dezinstalați notificatorii. Spuneți iPhone-ului să nu facă sunete atunci când primiți mesaje. Unii oameni au instalat chiar și autoresponderi pentru a încerca să "educe" aceia care le-au trimis prin e-mail despre obiceiurile lor de e-mail, sperând că vor reduce fluxul de intrare în viitor.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Dacă sunt ușor distras de sunetul fiului meu, de când lucrez de acasă, pot să pun muzică (fără atenție), de preferință cu căști, pentru a bloca sunetul în timp ce trebuie să mă concentrez pe acest nivel. reclamă

Asigurați-vă ușor reglarea focalizării

Deci, am decis să vizitez Boing Boing, pe care l-am găsit atât de distragător încât l-am blocat folosind ruterul meu. Fac o scuză de ce ar trebui să citesc site-ul și să îl deblochez, dar așa cum am menționat mai devreme, trebuie să aștept router-ul meu să repornească.

Cum pot face mai ușoară revenirea la sarcină în timpul acelui timp de așteptare? Dar despre menținerea clarității mele pe măsură ce lucrez, așa că sunt mai puțin probabil să cad în capcana distragerii?

Începeți prin păstrarea unei liste de lucru în apropiere. Acesta trebuie să fie ușor vizibil și ușor de citit din cea mai obișnuită poziție de lucru, cum ar fi chiar lângă monitor. De asemenea, înseamnă că nu ar trebui să scrieți în imprimare minusculă cu 100 de articole pe pagină. Fii reductiv, și scurtează lista de sarcini.

Menținerea listelor de scurtături pare ca ceva care ar putea să vă ducă să pierdeți sau să uitați anumite sarcini importante, dar cu prioritate scăzută, dar totul depinde de sistemul dvs. Folosesc software (Lucruri la momentul acestei scrieri) pentru a capta și a organiza tot ce trebuie să fac și apoi pentru a crea liste de lucru de zi cu zi, iar acest sistem funcționează minunat pentru mine.

Acesta poate fi, de asemenea, la îndemână pentru a adăuga un memento mic, cum ar fi “Sunteți în sarcină?” dacă te găsești în mod constant rătăcind. Dar cheia aici este să vă păstrați în permanență prioritățile cele mai mari și să fiți atenți la listă și la progresul dvs. în abordarea acesteia. reclamă

Fii propriul tău psihiatru

După cum indică ultimul paragraf, o mare parte din tratarea distragerilor și a amânărilor înseamnă a deveni psihiatru. Uneori amintirile simple sunt eficiente și pot fi scurte și omniprezente dacă doriți. De aceea “Sunteți în sarcină?” în partea de sus a listei dvs. de sarcini, chiar lângă monitorul dvs., funcționează dacă vă antrenați să fiți atenți la listă.

Motivarea - adică un motiv convingător pentru a finaliza activitatea - este importantă pentru a rămâne pe o sarcină.

Cred că este mai bine să începeți cu morcovul și să introduceți bățul numai atunci când nu merge; nu este nevoie să introduceți mai multă frustrare și vină în mediul de lucru.

Începeți prin a vă reaminti beneficiile pe termen lung ale finalizării lucrării. Veți obține un proiect mare, cum ar fi un nou site, online și finalizat în cele din urmă, sau veți avea un weekend fără lucru dacă vă puteți îndeplini toate sarcinile pentru săptămână. Amintirea dvs. de motivatori pe termen scurt este a doua oprire. Daca primesti X cantitatea de muncă făcută până la sfârșitul zilei, nu va trebui să lucrați cu întârziere și puteți avea berea dvs. de cinci (cel puțin pentru mine).

Recompense imediate sunt ultima oprire. Spune-ți că, dacă îți completezi mai mult de 600 de cuvinte din articolul tău în douăzeci de minute, poți să te joci cu copiii tăi sau să faci ceva distractiv. Stabiliți un cronometru, mai ales dacă este ceva potențial deraiant, cum ar fi citirea hranei sau verificarea prin e-mail. Încercați să evitați folosirea celor cinci minute pentru astfel de lucruri. Ieșiți din biroul de la domiciliu sau dacă lucrați într-o unitate corporativă, cel puțin departe de birou, dacă puteți să faceți acest lucru fără a obține “a reușit” de unul dintre acei superiori insuportabili. reclamă

Eu o numesc oprire ultimă, pentru că, în ceea ce mă privește, cea mai bună lucrare nu se face în incremente de douăzeci de minute, dar dacă nu faci nimic pentru a începe, pentru că ești prea distras, e un început bun.

Poți să mergi pe toate “sensul vieții” și întrebați-vă dacă ați fi mândri de ceea ce ați făcut azi dacă ați murit mâine. S-ar putea să doriți să puneți asta în partea de sus a listei dvs. de motivatori, deoarece tinde să fie una eficientă, dar poate fi un subiect neplăcut de a vă gândi și ar putea să vă petreceți ziua cu copiii “doar în cazul în care.” Nu putem avea această gândire existențială complet distrugând productivitatea.

Cel puțin la un milion de implementări ...

Există cel puțin un milion de modalități de a pune în joc fiecare din aceste strategii. Sunt interesat de modul în care cititorii Lifehack o fac. Ce faceți pentru a vă proteja atenția? A face mai ușor recuperarea focului? Cum te psișezi să lucrezi? Spuneți-ne în comentariile.