15 trucuri de design Office care vă vor crește productivitatea la locul de muncă

Acolo unde lucrați are un impact enorm asupra modului în care lucrați - asupra capacității dvs. de a vă concentra (și de a vă concentra) și asupra capacității generale de a fi productiv. Aceasta înseamnă că designul biroului dvs., indiferent dacă lucrați acasă sau într-un mediu mai mare al companiei, este de o importanță supremă. Nu este vorba doar despre Feng Shui, ci despre obținerea de rezultate și realizarea de lucruri.

Conform studiilor efectuate la locul de muncă și productivitate, factorul cel mai important în determinarea capacității unui angajat de a se concentra este mediul fizic. De fapt, sa spus că un birou bine conceput vă poate crește productivitatea cu aproximativ 20%. Cu toate acestea, în ciuda studiilor și a statisticilor, aproape jumătate dintre angajatorii intervievați nu consideră că locul de muncă reprezintă o investiție bună în afaceri.

Deci, ce este un hack de productivitate de facut? Ce se întâmplă dacă lucrați într-un mediu care nu promovează focalizarea?

Verificați acești 15 factori și faceți schimbări acolo unde puteți. O mică ajustare poate produce multă influență.

Iluminat

Iluminarea este unul dintre cei mai importanți factori care stau la baza și sentimentul inspirat de a crea, totuși este unul dintre cele mai uitate și cel mai puțin investit. Iluminarea proastă poate provoca oboseală, dureri de cap, dureri de cap și iritabilitate generală. Spațiile închise pot produce, de fapt, depresie.

Dacă lucrați într-un birou al companiei:
Probabil că nu aveți control asupra luminii generale, așa că aduceți-vă pe voi, dacă este cazul. Luați în considerare utilizarea becurilor naturale sau a unui dispozitiv de terapie cu lumină.

Dacă lucrați de la un birou de acasă:
Deschideți ferestrele și ușile și lăsați-le pe lumina naturală. Folosiți lămpi într-o varietate de zone pentru zile tulburi sau când este întunecată.

Scaun și masă

Dacă v-ați așezat vreodată la un birou pentru a vă ocupa, dar ați găsit-vă să vă ajustați, să vă întindeți și să vă mișcați prea des pentru a vă concentra, atunci sunteți conștient de importanța unei mese și a unui scaun corect montate. În mediul de lucru de astăzi, în care atât de mulți dintre noi stau pe toată ziua noastră, este esențial ca tronul tău să se potrivească corpului tău probabil.

Luați în considerare aceste controale rapide ergonomice: Publicitate

• Ochi de 24-36 de centimetri de ecranul computerului. Suprafața monitorului trebuie să fie inferioară sau la nivelul ochilor.
• Picioarele trebuie să fie pe o picior sau să se odihnească pe podea.
• O postură de scaun ușor înclinată este cea mai bună pentru a reduce presiunea asupra coloanei vertebrale și pentru a minimiza durerile de spate.

Dacă lucrați într-un birou al companiei:
Cereți un scaun reglabil. Adăugați perne pentru spate sau spate, dacă aveți nevoie de ele. Multe companii vor oferi, de asemenea, șanțuri pentru calculatoare pentru a ajusta înălțimea ecranului computerului dvs. (și o tastatură separată pentru a vă menține mâinile și încheieturile în poziție ideală)

Dacă lucrați de la un birou de acasă:
Investește într-un scaun decent sau cel puțin utilizați câteva perne pentru a face scaunul mai confortabil. Dacă masa este prea mare, adăugați perne la scaun. Dacă este prea scăzută, vă recomandăm să cumpărați picior în picioare de la magazinul dvs. local de hardware și să folosiți cărți de sub calculatorul dvs. pentru a ridica ecranul. Utilizați o tastatură separată.

Dezordine

Mama dvs. a avut dreptate, este important să vă curățați camera. Clutter-ul poate ajuta mintea creativă să creeze, dar nu este neapărat utilă pentru focalizare și productivitate.

Dacă lucrați la un birou al companiei: În timp ce nu puteți controla curățenia biroului în întregime, păstrați propriul mediu înconjurător curat. Petreceți 10 minute în fiecare dimineață sau seară, asigurându-vă că lucrurile sunt îndepărtate, depuse, organizate și, în general, nevăzute, astfel încât să nu fiți distrasi de ea mai târziu.

Dacă lucrați de la un birou de acasă: Pentru că lucrați acasă, întreaga casă sau apartament este potențial de distragere a atenției. Dacă vă puteți permite, angajați un serviciu de curățenie profesională pentru a vă menține locuința curată. Dacă nu, programați o anumită zi și o oră pentru a vă curăța casa. Se angajează să efectueze preluarea zilnică la un moment dat. Și petreceți cel puțin 10 minute în fiecare zi, asigurându-vă că biroul dvs. este organizat și ordonat.

Culoarea camerei

Culorile din jurul nostru au un efect asupra stării noastre și a funcției creierului. Ea evocă atât un răspuns fizic cât și emoțional. Deci, alegerea culorilor potrivite pentru spațiul dvs. de lucru are capacitatea de a vă afecta productivitatea. De exemplu, albastrul a fost spus de productivitate ilicită. Mintea ta, prea mult poate fi copleșitoare, chiar și de culoare.

Dacă lucrați la un birou al companiei: Aduceți obiecte din casă, care sunt o anumită culoare, care vă inspiră și vă mențin concentrați. Utilizați cărți poștale, decupaje de reviste, chiar și blocuri de culoare va face.

Dacă lucrați de la un birou de acasă: Dacă lucrați acasă, aveți mai mult control asupra culorilor din jurul vostru. Luați în considerare repetarea unui perete, adăugarea culorii la masa la care lucrați sau suspendarea imaginilor dominate de o anumită culoare.

Temperatura camerei

Cele mai multe birouri își păstrează temperaturile în jurul valorii de 65-68 grade Fahrenheit, dar se pare că acest lucru ar putea să nu fie bun pentru productivitate. Camerele mai calde fac de fapt oamenii mai productivi. reclamă

Dacă lucrați la un birou al companiei: Cele mai multe birouri sunt reglementate de altcineva, așa că aduceți un spațiu de încălzire, pulovere și pături în spațiul de lucru.

Dacă lucrați de la un birou de acasă: În funcție de anotimp, deschideți ferestrele sau reglați căldura sau a / c pentru a fi mai confortabil și mai cald. Umpleți puloverele în timpul iernii sau adăugați un încălzitor spațiu în picioare.

Mirosuri de cameră

Ca și culoarea spațiului în care lucrați, simțul mirosului poate afecta puternic starea noastră de spirit, mentalitatea și, astfel, productivitatea noastră. Luați în considerare adăugarea de parfumuri în spațiul dvs. de lucru pentru a vă distrage mintea atunci când începeți să observați că vă deranjează.

Încercați să folosiți aceste mirosuri pentru a vă concentra:

• Pin - Creste vigilenta
• Scorțișoară - Îmbunătățește focalizarea
• Lavandă - Vă ajută să vă relaxați în timpul unei zile de lucru stresante
• Menta - Ridica starea ta de spirit
• Citrus (orice) - Vă trezește și ridică spiritele

Dacă lucrați la un birou al companiei: Majoritatea oamenilor nu vor aprecia arome adăugate în mediul lor de lucru, astfel încât va trebui să-l păstrați subtil. Păstrați uleiuri esențiale în punga sau sertar și atunci când aveți nevoie de un impuls pune câteva picături pe o batistă sau minge de bumbac.

Dacă lucrați de la un birou de acasă: Utilizați lumânări, tămâie sau uleiuri esențiale. Puteți, de asemenea, fierbe ierburi și condimente în bucătărie pentru a umple casa ta cu un miros cald.

Nivelul de zgomot

Nivelul de zgomot într-un mediu de lucru poate varia foarte mult în funcție de dimensiunea echipei cu care lucrați, de designul biroului și de cultura companiei. Dar nu faceți nici o greșeală, zgomotul din jurul dvs. vă afectează capacitatea de a rămâne în sarcină. Nu numai că poate fi distractiv, ci poate și să ridice nivelurile de stres, ceea ce face ca abilitatea dumneavoastră de a menține productivitatea mult mai dificilă.

Dacă lucrați la un birou al companiei: Aduceți căștile de anulare a zgomotului și utilizați servicii muzicale precum Spotify sau Songza și alegeți sunete de intensificare a concentrației, cum ar fi zgomotul alb. Aflați dacă biroul dvs. oferă spații de lucru liniștite pentru momente în care aveți nevoie de cea mai mare atenție.

Dacă lucrați de la un birou de acasă: Uneori, liniștea completă poate fi la fel de distractivă ca și birou. Utilizați un serviciu ca Coffivity pentru a imita zgomotul unei cafenele, despre care se spune că ajută la concentrare. reclamă

Citiți Următorul

10 moduri de a ieși din zona dvs. de confort și de a vă depăși teama

The Lifehack Show Episodul 3: De ce validarea este cheia relațiilor de durată

Cum să faci schimbări în viață pentru a fi cea mai bună versiune a ta

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Calitatea aerului

Calitatea aerului poate afecta drastic capacitatea noastră de a ne concentra și de a ne gândi în mod clar. Obțineți acest lucru: OSHA estimează că costul anual total al calității aerului în medii de birouri costă 15 miliarde de dolari pentru angajatori “din cauza ineficienței lucrătorilor și a concediului medical.” Da, este o afacere serioasă.

Dacă lucrați la un birou al companiei: Discutați cu ei despre instalarea filtrelor de aer. Dacă există o cale de a aduce aer proaspăt prin ferestre sau uși, asigurați-le să le deschideți cel puțin o parte din zi. Dacă nu altceva, obțineți un filtru personal de aer pe birou sau în apropiere.

De asemenea, obțineți o plantă (sau mai bine, să cumpărați și să utilizați mai multe plante în birou!). Plantele sunt excelente în filtrarea aerului și furnizarea de oxigen purificat și purificat.

Dacă lucrați de la un birou de acasă: Deschideți ferestrele și ușile și lăsați-le în aer curat. Instalați un filtru de aer sau obțineți un filtru de aer portabil pentru a vă păstra aproape de birou. Și, da, ar trebui să obțineți și o plantă.

Diferite spații

Dacă o puteți gestiona, dați-vă mai mult de un spațiu de lucru. Plasându-te într-un spațiu nou, cu calități diferite și lucrurile pe care să le privești, literalmente schimbă creierul și te ajută să rămâi concentrat.

Dacă lucrați la un birou al companiei: Multe birouri oferă o varietate de medii pentru a lucra din: spațiul dvs. personal, lobby-urile, sălile de rufe, sălile de conferințe, bucătăriile și zonele de mâncare și, dacă aveți noroc, oferă și zone de lounge. Utilizați toate aceste spații pentru a vă varia rutina. Asigurați-vă că supraveghetorul tău știe că nu crede că te slăbești și știți că de fapt faci mai mult!

Dacă lucrați de la un birou de acasă: Dacă lucrați la un birou, adăugați o canapea sau un scaun confortabil în cameră. Dacă spațiul dvs. este mai puțin flexibil sau foarte mic, gândiți-vă la modalități mai creative de a vă schimba spațiul de lucru. Rotiți imaginile pe pereți la fiecare câteva zile. Stați pe cealaltă parte a biroului. Obțineți o lampă și becuri multiple colorate. Sau mergeți la o cafenea, la bibliotecă sau într-un parc.

Organizarea oamenilor

Majoritatea angajatorilor organizează angajați în jurul funcției de serviciu sau în diviziuni specifice. În schimb, studiile arată că oamenii sunt mai creativi și productivi atunci când stau împreună cu colegii care împărtășesc același scop sau client. Nu numai că sunteți capabil să primiți răspunsuri și să generați soluții mai repede, ci pentru că sunteți direct răspunzător față de oamenii din jurul dvs., veți avea mai multe șanse să rămâneți în sarcină și productivi.

Dacă lucrați la un birou al companiei: Adresați-vă angajatorului dacă puteți experimenta grupând grupul împreună într-o sală de conferințe pentru o zi sau o săptămână. Obțineți feedback de la toți cei implicați. Afișați rezultatele. Dacă compania dvs. nu va face ajustări permanente, probabil vă vor permite să lucrați împreună de câteva ori pe săptămână când sala de conferințe sau zona de lounge este gratuită. reclamă

Dacă lucrați de la un birou de acasă: Acest lucru este un pic mai dificil deoarece atunci când lucrați acasă nu sunteți cu colegii. Totuși, puteți crea un spațiu similar digital. Creați un grup Skype și conectați-vă pe toată durata orelor de program. Puteți face responsabilitatea dimineții și check-in-urile, rămânând în același timp disponibile pentru întrebări, găsirea de soluții și banterul general care promovează creativitatea.

Depozitarea ideilor

Ați muncit din greu când ați fost brusc distras de o idee minunată? La început, încercați să o împingeți, dar apoi următorul lucru pe care îl știți că aveți 20 de pagini adânc în căutarea online a subiectului. Ideile ar trebui să fie încurajate și cultivate, dar atunci când vin chiar în mijlocul unei alte sarcini, ele pot fi incredibil de distragătoare. În schimb, creați un loc pentru a stoca ideile ușor accesate din spațiul dvs. de lucru.

Atât pentru o companie, cât și pentru biroul de acasă: Păstrați tampoane în jurul valorii de hârtie, aveți un zid de cretă, obțineți o placă albă - când aveți o scânteie de inspirație, scrieți-o imediat ca să o scoateți din cap și apoi să vă întoarceți la sarcina. Apoi, la sfârșitul zilei sau când aveți timp liber, colectați toate ideile și examinați-le. Cu puțin timp și spațiu, puteți decide mai bine dacă merită să fie urmărită sau mai bine să o lăsați pe arzătorul din spate.

Gustare

Creierul nostru are nevoie de hrană pentru a continua, mai ales atunci când conducem greu și rămânem concentrat. Puteți lăsa un stomac ciudat să dureze doar atâta timp înainte ca creierul să se oprească. Presupunându-vă că este diferit de a dori ca mașina să continue să conducă fără să se oprească și să o umple cu gaz. O idee nouă, dar nu realistă.

Dacă lucrați la un birou al companiei: Gustări pre-făcute pentru ziua și / sau săptămâna. Sau aduceți gustări preambalate. Rețineți că mâncarea nesănătoasă are proprietăți de randamente scăzute, deci dacă vă cumpărați alimente preambalate, gândiți-vă că nucile, fructele, iaurturile neîndulcite și hummusul și biscuiții. Probabil, compania dvs. oferă cafea, ceai și apă, astfel încât nu trebuie să vă faceți griji cu privire la furnizarea de că pentru tine.

Dacă lucrați de la un birou de acasă: Dacă lucrați acasă, aceasta poate fi o distragere a atenției. Încercați să reduceți de câte ori mergeți în bucătărie în fiecare zi. Pentru a face acest lucru, păstrați gustări rapide și ușoare, pre-făcute sau preambalate gata și lângă birou. Păstrați o sticlă de apă în apropiere. Și luați în considerare aducerea unui ceainic în biroul dvs. și depozitarea ceaiului și a cafelei, astfel încât să nu fiți tentați să rătăciți în jurul casei și să pierdeți timp prin intermediul cămară.

Aduceți în Natura

Suntem creaturi biologice, în primul rând. Deci suntem profund afectați de accesul nostru la (sau lipsa) lumii naturale. Este important pentru funcționarea psihologică și fiziologică, care afectează direct capacitatea noastră de a fi productiv.

Dacă lucrați la un birou al companiei: Dacă nu aveți ferestre în sau în apropierea spațiului de lucru, aduceți fotografii din lumea exterioară. Păstrați o imagine de ceva natural ca screensaver-ul dvs. și / sau fundal desktop. Faceți plimbări în aer liber la prânz sau între sarcini majore. Doar câteva minute în aer, în aer proaspăt și în lumina soarelui, se poate stimula starea noastră de spirit și se pot scutura. Asigurați-vă că adăugați și o instalație la birou!

Dacă lucrați de la un birou de acasă: Țineți umbrele deschise și, dacă este posibil, lăsați-le în aer curat. Dacă nu puteți vedea nimic natural din fereastra dvs., păstrați imagini ale lumii naturale ca screensaver și / sau fundal desktop. Faceți plimbări. Sau doar ieșiți afară și puneți-vă picioarele pe pământ. Așezați plantele în biroul dvs. - cercetările arată că având plante vii în biroul dvs. vă face mai productiv, mai fericiți și mai puțin stresați.

Spațiu digital

Pentru majoritatea oamenilor, munca noastră primară este găzduită în laptopurile noastre și în mediul nostru fizic, pur și simplu în contextul vieții noastre digitale. Asigurați-vă că calculatorul dvs. are software care vă ajută să sculptați mediul digital care generează cel mai bine productivitatea. Utilizați aplicații de focalizare ca aceasta sau această pentru a micșora distragerile. Sau proiectați-vă ziua folosind intervale cu o aplicație ca aceasta pentru a vă menține punctul dvs. de vârf în toată ziua.

Creditul foto recomandat: Koushik via morguefile.com