14 lucruri pe care oamenii productivi le fac în primele 15 minute ale zilei de lucru

Primele 15 minute ale zilei de lucru vă stabilesc tonul pentru restul zilei de lucru.

Dacă sunteți deja prea ocupat la începutul zilei de lucru, imaginați-vă ce ar putea fi restul zilei când apar provocări și dacă alți oameni încep să vă caute ajutor.

Iată 14 lucruri pe care oamenii productivi le fac în primele 15 minute ale zilei de lucru, pentru ai ajuta să rămână productivi pentru restul zilei.

1. Se plimbă în birou cu cel puțin 15 minute înainte de orele de lucru oficiale

Oamenii productivi cunosc importanța rapoartelor de a lucra mai devreme. În loc să se grăbească să muncească cu nerăbdare și sperând să fie la timp, își părăsesc casa mai devreme și se plimbă în birou în liniște. Ei au stabilit un ton relaxant chiar de la începutul zilei de lucru și își dau un plus de 15 minute pentru a fi pregătiți să lucreze. reclamă

2. Ei și-au înființat spațiul de lucru ca profesioniști

Similar unui chirurg care efectuează o operație și unui bucătar care lucrează în bucătărie, oamenii productivi se asigură că instrumentele lor sunt în poziția corectă înainte de a-și începe activitatea. Fiecare minut contează în teatrul de operații și bucătărie, așa și în spațiul de lucru! Oamenii productivi își păstrează spațiul de lucru organizat astfel încât să nu trebuiască să-și petreacă timpul inutil în căutarea a ceea ce au nevoie.

3. Ei revizuiesc ceea ce au făcut anterior

Este bine să revedeți ceea ce ați făcut anterior, mai ales dacă tocmai v-ați întors din week-end sau sărbători. Oamenii productivi se încălzesc pentru a-și aminti unde au plecat. În loc să sară direct într-o sarcină, ei revizuiesc realizările trecute pentru a-și da o anumită direcție cu privire la ce să facă în continuare și un sentiment de împlinire.

4. Ei revizuiesc lista lor de sarcini și termenele limită

Oamenii productivi au o listă de sarcini. Ei își revizuiesc lista de sarcini la începutul zilei de lucru, astfel încât să poată strategiza și planifica înainte. Ei își reamintesc termenele și întâlnirile importante pentru ca aceștia să-și poată stabili prioritățile și programa activitatea în consecință.

5. Ei identifică nu mai mult de 3 sarcini importante pentru această zi

Oamenii productivi știu că vor fi copleșiți dacă planifică prea mult pentru ei înșiși. Pentru a rămâne atenți la locul de muncă și pentru a preveni multitasking, ei nu identifică mai mult de 3 sarcini importante pentru această zi. Leo Babauta, fondatorul blogului de productivitate Zen obiceiurile, își stabilește de asemenea cele trei sarcini cele mai importante (MIT) în fiecare dimineață pentru a se deplasa înainte. reclamă

6. Ei își pun întrebări bune

Oamenii productivi câștigă claritate cu privire la ceea ce doresc să realizeze în fiecare zi, punându-și întrebări bune. Ei identifică problemele în mod clar și evaluează dacă aceste probleme trebuie rezolvate. Ei nu pierd timp în timpul zilei rezolvând probleme incontestabile. Punerea întrebărilor bune motivează, de asemenea, în timpul zilei. De exemplu, Ron Friedman, expert în motivația umană, sugerează să întrebi această întrebare la începutul zilei de lucru:

Ziua sa terminat și eu părăsesc biroul cu un imens simț al realizării. Ce am realizat?

7. Ei își verifică e-mailurile numai dacă trebuie absolut

Oameni productivi precum fondatorul Tumblr, David Karp, nu verifică sau citesc e-mailurile în primele 15 minute ale zilei de lucru. Ei știu că se vor distra ușor. Dacă anticipează e-mailuri importante de la superiorii și clienții lor, aceștia își vor scana mesajele primite pentru aceste e-mailuri și vor programa răspunsurile în consecință. Ei nu citesc e-mailurile în ordine cronologică și răspund imediat la e-mailuri.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

8. Au pus telefonul mobil în tăcere

Oamenii productivi știu că lucrează cel mai mult dimineața, așa că prioritizează ceea ce este important și planifică mai întâi munca lor. Ei își pun telefonul mobil în tăcere și nu au programul lor dictat de mesajele și notificările primite. reclamă

9. Își închid ochii și își imaginează ce va fi ziua lor de lucru

Similar cu atleții care folosesc tehnici de vizualizare pentru formare și competiție, oamenii productivi trec prin imagini pozitive ale succesului și realizării în mintea lor. Reperează mental și practică ceea ce trebuie să facă pentru ziua respectivă și își programează mintea subconștientă. Când este timpul ca ei să-și îndeplinească sarcina, ei o găsesc mult mai ușor.

10. Ei iau o clipă să respire și să fie prezenți

După vizualizarea viitorului, oamenii productivi iau un moment pentru a fi prezenți. Ei știu că s-ar putea să fie prea ocupați în timpul zilei, ca să facă o pauză chiar înainte de a-și începe munca. Respirația furnizează profund oxigen creierului tău. Vă face să vă gândiți mai clar și vă permiteți să fiți mai liniștiți. Oamenii de succes, precum Oprah Winfrey și Arianna Huffington, au nevoie de timp și pentru a mijloci dimineața.

11. Ei fac o lumină care se întinde

Oamenii productivi știu că trebuie să stea toată ziua în fața calculatorului. Ei știu că a fi inactivi prea mult timp le-ar aduce probleme de sănătate pe termen lung. Pentru a combate acest lucru, ei fac o lumină care se întinde în primele 15 minute ale zilei de lucru și planifică timpul să se întindă pe tot parcursul zilei.

12. Își dau colegilor spațiu și timp să se încălzească pentru muncă

Oamenii productivi nu vorbește cu colegii lor despre problemele de muncă, primul lucru dimineața. Ei respectă timpul celorlalți și știu că colegii lor au nevoie de timp pentru a se pregăti pentru muncă. Dacă nu doriți ca alții să vă găsească devreme dimineața, nu intrați în biroul dvs. și cereți-i pe alții să favorizeze imediat. reclamă

13. Ei își servesc propriile nevoi înainte de ai ajuta pe alții

Oamenii productivi cunosc importanța îndeplinirii propriilor nevoi înainte de ai ajuta pe alții. Ei își stabilesc mai întâi propriile priorități și introduc mai târziu cererile celorlalți. Ei nu încearcă să fie supermeni sau superiori și îi ajută pe toți cei care au nevoie. Ei respectă rutina celor 15 minute dimineața și vor respinge politicos sau ar întârzia cererile dacă sunt abordați de alții.

14. Sunt recunoscători pentru muncă și provocări viitoare

Oamenii productivi își amintesc în fiecare dimineață cât de binecuvântați sunt să aibă un loc de muncă și să aibă valoare pentru alții. Ei văd provocările ca oportunități de creștere și întindere. Ei așteaptă cu nerăbdare să lucreze în fiecare zi. Când vă simțiți bine cu privire la munca dvs., elimină orice sentiment negativ sau amânarea pe care o aveți, care vă împiedică să fiți productivi.

Credit de fotografie recomandat: Tim Ferriss de Scott Beale / Laughing Squid prin laughingsquid.com