John Boone
0 
4891
1239
Doriți să vă îmbunătățiți productivitatea? Citiți mai departe pentru a afla ce Matt DeCelles, co-fondator / partener al lui William Painter, a împărtășit hack-urile și instrumentele de productivitate preferate în Quora.
În primul rând, este vorba despre un proces în două etape - etapa de prioritizare și etapa de execuție.
Etapa de prioritizare
1. Prioritizați cele mai importante sarcini
Prioritizați cele mai importante sarcini pe care trebuie să le faceți (adesea pe cea pe care o îndepărtați). Este esențial să stabiliți obiective înainte de a lucra. O carte minunată despre acest subiect este "Mănâncă că broasca".
2. Utilizați Trello.compentru a descrie toate sarcinile companiei
Aceasta oferă o vedere macro asupra a ceea ce se întâmplă și vă permite să delega sarcini care ar putea fi mai bine finalizate de o altă persoană. AgileZen.com, Asana.com și kanbanflow.comsunt alte opțiuni de gestionare a sarcinilor. Delegația poate fi unul dintre cele mai bune instrumente de productivitate!
3. Delegat (LIKE A BOSS)
Când vă veți bucura de ceea ce faceți, veți fi considerați mult mai productivi. Dacă sugeți cu adevărat să faci ceva, sunt șanse să existe cineva acolo, care probabil o poate face pentru mai puțin de 5 $ / oră. Check out Fiverr.com, Upwork și ODesk.com etc. etc ... Lovitură lentă pentru globalizare. reclamă
4. Utilizați o tablă albă pentru a lista toate sarcinile pe care dvs. trebuie să le îndepliniți
După ce m-am uitat la Trello și am delegat sarcini, mi-am pus o bordă albă. De obicei, acest lucru este de 10-15 sarcini.
* Ați putea, de asemenea, să utilizați Evernote sau un notepad, dar prefer albumul.
5. Utilizați o notă post-it pentru a înregistra cele mai importante 3 lucruri
Utilizați o notă post-it pentru a înregistra cele mai importante 3 lucruripoți face în acea zi. Notă post-it este benefică, deoarece are o constrângere de dimensiune.
Bine, acum vine partea distractivă. reclamă
Etapa de execuție
6. Setați iPhone în modul Nu deranjați
Este o caracteristică nouă în iOS 6 care oprește vibrația și toate sunetele.
6.5 Setați Mac în modul "Nu deranjați" (OSX Mountain Lion)
Scoateți Centrul de notificare de pe Mac și derulați în sus. Există un comutator ascuns care vă permite să opriți Alertele și Bannerele.
* Notificările se reiau automat în ziua următoare în cazul în care ați uitat să o reporniți.
7. Îndepărtați ispitele cu auto-control
SelfControl este un instrument care blochează site-urile pe care le-ați enumerat ca distragere pentru o anumită perioadă de timp. Odată ce l-ați setat, nu există nicio modalitate de al închide până când timpul expiră ... ceea ce te face să te simți ca un dependent care trece prin retrageri. Pe măsură ce observați distragerile, asigurați-vă că le adăugați în lista dvs. neagră.
reclamă
8. Utilizați timpul de salvare pentru a urmări productivitatea
Instalați RescueTime pe calculatorul dvs. și măsura cât de mult timp petreceți efectuând anumite activități. Apoi, desemnați dacă aceste activități sunt productive sau nu. De asemenea, vă trimite prin e-mail un rezumat al productivității pentru săptămână. Acest lucru va arăta cât timp petreceți pe Facebook sau pe YouTube pe săptămână.
Citiți Următorul
Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"
Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid
Cum sa faci sa te intorci la scoala la 30 Posibile (si semnificative)
Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul* Aceasta trebuie să fie instalată o singură dată.
9. Utilizați Toggl pentru a urmări timpul individual de activitate
Porniți o sarcină și porniți cronometrul. Este șocant să te uiți înapoi în ziua ta și să vezi că a durat 10 minute pentru a trimite un e-mail etc..
* Notă * Nu recomand să folosiți Toggl toată ziua în fiecare zi, deoarece necesită prea multă muncă și dedicare. Utilizați-l ocazional pentru a obține o imagine a locului în care se desfășoară ziua dvs., atât online cât și offline. Va fi deschiderea ochilor ... Promit.
10. Faceți o pauză atunci când nu mai sunteți productivi
Pentru mine am o atenție foarte scurtă și observ o scădere semnificativă a productivității după aproximativ o oră de muncă. Ia o pauză. Mergeți la o plimbare, faceți altceva. etc .... apoi reveniți la muncă!
11. Ascultați muzică
Nu toată muzica este aceeași atunci când vine vorba de a fi productivă. Încercați diferite genuri de muzică și vedeți ce funcționează pentru dvs. * Pentru mine imi place muzica cu foarte putine versuri si are un ritm repetitiv care ma face aproape intr-o transa productiva. reclamă
12. Utilizați Inbox VIP pe iOS 6
Configurați-vă VIP-urile (fiți foarte selectivi) și verificați numai aceste e-mailuri. Restul restului.
13. Trimiteți-vă e-mail (când este puțin probabil ca oamenii să răspundă imediat)
E-mailul este unul dintre cele mai mari pierderi de timp. Stați departe dacă nu este absolut esențială pentru obiectivele stabilite anterior.
Rețineți că cele mai multe e-mailuri pe care le trimiteți pe parcursul zilei, cu atât veți primi mai mult. Este un ciclu vicios.
* Am e-mailuri lot pe timp de noapte sau devreme dimineața când oamenii sunt mai puțin susceptibili să răspundă imediat. Este uimitor cât de repede puteți sufla prin câteva sute de e-mailuri atunci când nu răspundeți la răspunsurile instant și puteți trece la alte sarcini.
14. Adăugați “trimis de pe iPhone-ul meu” la toate semnăturile conturilor de e-mail.
În acest fel oamenii nu se supără cu tine pentru păstrarea e-mailurilor dvs. scurte și de a ajunge la punctul.
Credit de fotografie recomandat: Omul de afaceri ajustându-și cravata - fotografie închisă prin shutterstock.com