13 strategii pentru a vă începe să vă productivitate

Încercați să vă măriți productivitatea? Ați ajuns la articolul potrivit. Eu nu pretind că sunt un maestru de productivitate (întotdeauna cred că există loc de îmbunătățire), dar sunt foarte pasionat de creșterea productivității. Căut mereu modalități diferite de a fi mai productiv - furtul de buzunare de timp în care pot, deprioritificarea neimportantă, recuperarea sistemelor etc. Și îmi place când văd că eforturile mele sunt plătite sub formă de rezultate mai mari la sfarsitul zilei.

În acest articol, am selectat 13 dintre cele mai bune strategii de productivitate - încercate, testate și validate. Dacă îi urmați pe toți la o tee, vă pot garanta că productivitatea dvs se va dubla, triplându-se tot ce este acum - sau chiar mai mult. Eu personal fac un punct de a urma acești pași în fiecare zi. În zilele când nu fac asta, productivitatea mea scade. În zilele pe care le fac, productivitatea mea crește. Corelația este evidentă. De asemenea, am compilat o listă cu cele mai bune resurse pentru unele dintre pașii pentru citirea ulterioară.

Aici sunt: ​​D

1. Stabiliți obiectivele de productivitate

Probabil jumătate din articolele de auto-ajutor aflate acolo continuă să ne spună să stabilim obiective și să stabilim obiective. Stii de ce? Pentru că funcționează cu adevărat. Când stabiliți obiective, vă concentrați energia asupra lucrurilor pe care doriți să le atingeți. Lucruri pe care nu le-ați obține în mod implicit. Acest lucru te face automat mai productiv.

Fac setarea obișnuită a obiectivului pentru a-mi maximiza rezultatul. De exemplu, unul dintre obiectivele mele pentru luna viitoare este de a scrie 30 de articole, care reprezintă o medie de 1 articol pe zi. Aceste articole vor include articole pentru blogul meu, Blogul personal de excelență și articole de oaspeți pentru alte site-uri mari, inclusiv LifeHack.Org. Producția mea medie în ultimele luni a fost doar o medie de 1-2 articole pe săptămână, așa că am decis să stabilesc un obiectiv de 30 de articole pentru a mă întinde pentru a scrie mult mai mult decât în ​​mod normal. În virtutea stabilirii acestui obiectiv și a luptei pentru el, mă înmulțesc în mod natural mai mult decât dacă nu l-am setat.

Fii clar pe ce vrei sa obtii exact. Ce doriți să realizați pentru luna viitoare? Care este un obiectiv care vă va face să vă simțiți absolut exhilarați și să vă mândriți cu mândrie dacă îl veți realiza? Stabiliți ca obiectiv. De acolo, setați obiectivele săptămânale. În cele din urmă, puteți seta obiectivele zilnice care devin țintele dvs. zilnice.

Citirea ulterioară:

• Stabilirea obiectivelor - DE CE de ce SAU
• Zece porunci de stabilire a obiectivelor
• 5 moduri de a vă stabili obiectivele în piatră

2. Mențineți un mediu de lucru favorabil productivității

Mediul dvs. de lucru vă încurajează să lucrați? Sau vă deranjează mai des decât nu? Mediul dvs. stabilește etapa pentru fluxul de lucru, deci alegeți mediul potrivit pentru a lucra. Care este genul de mediu care vă încurajează să lucrați? Acest lucru ar putea necesita un pic de experimentare. După ce am încercat locuri diferite, am descoperit că lucrez cel mai bine în locuri liniștite, unde există persoane minime - cum ar fi camera mea, biblioteca, cafenelele și în vecinătatea mea. Deci, îmi fac doar munca în aceste zone.

Aceia dintre voi care sunteți angajați nu pot alege exact mediul în care să lucreze. Dacă este cazul, atunci modificați-vă mediul în așa fel încât să îl conduceți. Organizați-vă biroul de lucru (pasul următor). Decoreaza-l cu pozele tale preferate si cu citatele de inspiratie. Puneți un rama foto sau două. Puneți cana preferată acolo. Uneori nu vă puteți bucura de toată munca pe care trebuie să o faceți, dar asta nu înseamnă că trebuie să vă faceți mizerabil. Dacă te simți ca acasă, vei fi mai inspirat să faci lucrurile. reclamă

Citirea în continuare

• 10 pași către un mediu de lucru asemănător zenului
• Medii de lucru recomandate @ Lifehacker.com (modalitate excelentă de a vă inspira pentru spațiul dvs. de lucru)

3. Să aibă un spațiu de lucru organizat

Având un birou de lucru organizat vă va ajuta, fără îndoială, să vă îmbunătățiți productivitatea. Dacă aveți un spațiu de lucru dezordonat, vă veți simți dezorganizat și lent. Nici nu veți simți că faceți ceva, deoarece este atât de dezorganizat. Dacă aveți un spațiu de lucru frumos, ordonat și organizat, veți fi inspirați pentru a obține o muncă. Îți poți găsi lucrurile cu ușurință, mai degrabă decât să risipești minute prețioase care se cer prin ghilimele de hârtii pentru ceva ce ai văzut cu puțin timp în urmă. Dacă sunteți angajat pe cont propriu ca mine, este deosebit de important să fiți organizat și pe lângă lucruri.

Am un mic birou de lucru în camera mea, ceea ce mă refer la păstrarea curat și ordonată. Rapoartele mele, dosarele și lucrările aleatoare sunt îngropate într-un organizator de reviste (pe care l-am primit de la Ikea în urmă cu trei ani doar pentru câțiva dolari - una dintre cele mai bune investiții ale mele vreodată). Stilouri și papetărie sunt plasate în suporturile pentru papetărie. Imi las suficient spatiu pentru laptop si o zona de scris pe partea dreapta. De-a lungul zilelor de lucru tabelul meu va fi aglomerat în mod natural, așa că la fiecare câteva zile voi face o curățare și o ștergere pentru a face lucrurile în ordine. Chiar laptop-ul meu este considerat o parte din biroul meu de lucru - și folosesc note post-it și foi Excel pentru a-mi organiza listele de sarcini. Toate acestea creează un spațiu primit pentru mine să lucrez în orice moment al zilei.

Citirea în continuare:

• Cum să declanșați spațiul de lucru
• 12 sfaturi pentru un birou organizat
• 10 sfaturi pentru a vă păstra biroul curat și ordonat

4. Puneți primele lucruri pe primul loc

Obișnuința nr. 3 în șapte obiceiuri ale lui Stephen Covey ale oamenilor foarte eficienți. Primele lucruri se referă mai întâi la a pune lucrurile importante înainte de orice altceva. Și de ce contează asta? Asta pentru că există 24 de ore pe zi. Există aproximativ un milion de lucruri diferite pe care le putem alege să le facem. Unele vor fi lucruri importante care fac diferența. Restul vor fi lucruri neimportante care, de fapt, nu fac nicio diferență. Din acest milion de lucruri, trebuie să alegem și să alegem, altfel vom fi întotdeauna înnecați în muncă și niciodată nu vom face nimic. Concentrați-vă pe cele importante și deprioritizându-le pe acestea din urmă.

O întrebare pe care o folosesc pentru a filtra sarcinile care nu sunt importante este “Va face acest lucru o diferență în următoarele 6 luni?” Dacă răspunsul este negativ sau da, l-am pus deoparte. Dacă este un mare da, atunci mă concentrez în mod disproporționat. Desigur, nu putem da niciodată o evaluare exactă de 100%, deoarece nu vedem viitorul, dar avem cunoștințe suficiente pentru a da o evaluare bună. De exemplu, obiectivul meu cheie pentru acest an este dezvoltarea blogului meu, care este o parte esențială a afacerii mele de dezvoltare personală. Când pun această întrebare pe lista mea de sarcini pe blog, mă concentrez în mod automat pe sarcini cum ar fi (1) postarea oaspeților care mă permite să mă adresez mult mai mult cititorilor și câștigă noi cititori pe termen lung și abonați la blogul meu (2) articole de calitate pentru cititorii mei și (3) scrierea cărții care va fi o piatră de hotar personală și va stabili un nou flux de venit în același timp. Alte sarcini diverse cum ar fi verificarea e-mailurilor, sortarea acestora, editarea site-ului și citirea mesajelor facebook / twitter devin deprioritizate în ultima parte a zilei.

Citirea ulterioară:

• Puneți primele lucruri în primul rând (matrice de gestionare a timpului)
• Puneți primele lucruri în primul rând (site-ul lui Stephen Covey)
• Primele lucruri în primul rând (Wiki)

5. Temporizați-vă sarcinile

Timpul de boxare se referă la boxing-ul sarcinilor dvs. în cadrul sloturilor fixe de timp. De exemplu, sarcina de box A de la 9-10: 30am, apoi sarcina B de la 10: 30-1pm, apoi sarcina C de la 2-4pm. Timpul de box este bun pentru că împiedică sarcina dvs. de a trage pe și pe. Există o zicală că munca ta va dura atâta timp cât vrei tu și cred că este foarte adevărat. Aveți vreodată un termen limită de proiect în care trebuie să ardeți uleiul de miez de noapte pentru a face munca? Cei mai mulți dintre noi simt de obicei că nu ar trebui să ne grăbim așa, dacă termenul a fost ulterior. De fapt, nu contează când este termenul limită. Chiar dacă este o săptămână mai târziu, după 2 săptămâni mai târziu sau o lună mai târziu, aceeași rută de ultim moment va mai avea loc înainte. Luăm atât de mult pentru a face munca, pentru că aceasta este cronologia pe care o acordăm noi înșine.

Prin urmare, timpul caseta de sarcini. Dacă stabiliți o anumită perioadă de timp și respectați cu strictețe acest lucru, veți găsi o modalitate de a face munca. Bineînțeles, setați un timp care este provocatoare și totuși realizabile. Dacă o sarcină necesită 3 ore, nu setați 4 ore, deoarece veți folosi toate cele 4 ore. Setați 3 ore - de preferință mai puțin, astfel încât să puteți învăța să vă optimizați performanța în timpul perioadei (din nou, cu condiția să impuneți puternic caseta de timp).

Citirea ulterioară:

• Timeboxing
• 15 strategii de timp de box pentru a face lucrurile terminate

Desigur, poate fi greu pentru perfecționiștii neurotici dintre noi să limiteze timpul petrecut, pentru că asta va duce la un compromis în ceea ce privește calitatea. Asta se referă la următorul nostru principiu, care este ... Publicitate

6. Utilizați regula 80/20

80/20 se referă la fenomenul în care 80% din rezultate sunt generate de 20% din eforturi. Restul de 20% din producție poate fi obținută doar prin efortul de 80%.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Deci, să spunem că aveți un raport datorat și că pentru a produce cel mai bun raport absolut de care sunteți capabil, aveți nevoie de aproximativ 100 de ore. Norma 80/20 spune că puteți obține 80% din calitate, petrecând 20 de ore (20% din 100 de ore). Pe de altă parte, atingerea finală a acestui raport de la o calitate de la 80% la 100% necesită să petreceți 80 de ore (80% din timp). Din punctul de vedere al eficienței, acest lucru nu o reduce deloc. Regula 80/20 ne spune să obținem calitatea de 80% și să răsfoim restul de 20% din moment ce timpul necesar nu justifică creșterea valorii pe care o obținem.

Prin urmare, prin regula 80/20, trebuie să învățăm să renunțăm la zgură. Uitați de detaliile mici pe care nimeni nu le vedeți. Puteți continua să revizuiți ceva la perfecțiune, dar probabil că este mai bine să lucrați la o sarcină cu totul nouă. Cheia este să vă concentrați energia asupra producerii a 80% din fiecare lucru pe care îl faceți - ceea ce reprezintă, de asemenea, 80% care contează. Desenați o limită de tăiere mentală și eliberați tot ce se află în afara limitei.

Citirea ulterioară:

• Obțineți mai mult cu mai puțin în viață Folosind principiul 80/20 (serii cu 3 părți)
• 20 de moduri de a aplica regula 80/20 în viața ta
• Top 4 aplicații greșite ale regulii 80/20

7. Aveți o listă separată pentru sarcinile primite

Dacă sunteți ca mine, veți obține o listă întreagă de întâlniri aleatoare, diverse, pe care să le faceți în toată ziua de lucru. Eu obișnuisem să acord atenție acestor lucruri când vin imediat. Spune că sarcina suplimentară # 1 vine acum, o voi face imediat, deoarece durează doar 5-10 minute. Aceasta este aceeași pentru sarcina suplimentară # 2, # 3 .... până la # 15. După un timp, mi-am dat seama că aceste lucruri îmi iau mult timp și nici măcar nu obțin rezultate semnificative. Nu numai că nu reușesc niciodată să termin munca mea reală pentru că sunt atât de ocupată cu chestiile aleatoare. Cred că sunt foarte productiv când le termin, dar adevărul este că e doar o productivitate falsă.

În zilele noastre, folosesc o listă separată pentru aceste sarcini urgente. Am culege toate sarcinile primite în listă și mă concentrez pe lista de obiective zilnice. Apoi, la sfârșitul zilei, am alocat un interval de timp pentru a clarifica aceste sarcini. Am sarcinile similare de urgență similare, apoi le șterg dintr-o dată. Se pare că sunt întotdeauna în stare să-i dau la sorți mai puțin de o oră, în comparație cu câteva ore pe care le-aș fi luat dacă le-aș fi participat în acea zi.

8. Îmbunătățiți-vă abilitățile

Limitele noastre de ieșire provin din limitări în nivelul nostru de calificare. Îmbunătățiți-vă aptitudinile și vă veți mări productivitatea. Este ca și cum ați actualiza software-ul nostru de calculator cu versiuni mai noi pentru a putea crea mai multe. Abilitățile noastre sunt instrumentele noastre care ne ajută să creăm. Avem nevoie de instrumente mai bune pentru a crea materiale mai bune.

De exemplu, acum că vreau să scriu o medie a unui articol nou pe zi, trebuie să învăț să mențin / măresc aceeași calitate a scrisului ca înainte, în timp ce scriu în timp mai scurt. În pregătirea acestui lucru, citesc mai multe bloguri A-List de dezvoltare personală (pentru a fi mai in-tunate cu scrierile A-list) și scrierea de bloguri precum Copyblogger și Scrie la făcut pentru a ridica tehnici de scriere / abilități. Acestea mă vor ajuta fără îndoială să scriu mai repede.

Ce competențe cheie folosiți în munca dvs.? Cum le puteți îmbunătăți pentru a deveni mai productive? reclamă

9. Cunoașteți declanșatorii dvs. de motivație

Știți cum sunt momente când suntem într-adevăr inspirați să lucrăm, unde altfel ne vom simți ca o leneșă totală? Este normal. Vremurile asemănătoare cu lenea vin atunci când pierdem contactul cu muza noastră interioară. Dacă sunteți conștient de declanșatoarele dvs. motivaționale, vă puteți conecta cu ele și puteți începe să vă produceți productivitatea.

De exemplu, de obicei, sunt inspirat să lucrez la blogul meu și consider că sunt chiar mai inspirat știind că am o țintă de realizat (cum ar fi obținerea abonaților X până în lună) sau când există o competiție (prietenoasă) traficul meu impotriva blogurilor de dezvoltare personala mai mari) sau atunci cand exista o cauza mai mare decat mine (recunoscand ca exista multi oameni care pot castiga din articolele mele). Când am sită aceste declanșatoare și le integrez în viața de zi cu zi - cum ar fi abonarea la feed-ul acestor bloguri A-list, având canale de comunicare deschise cu cititorii mei (comentarii, Facebook, twitter, email) și vorbind cu alți bloggeri, impulsul meu crește dramatic. Ea devine o spirală ascendentă care se întărește.

Tu ce mai faci? Care sunt declanșatoarele tale motivante? Când au fost momentele în care te-ai simțit inspirat? Cum puteți integra aceste declanșatoare în viața de zi cu zi pentru a vă consolida motivația? Acest lucru va crește cu siguranță productivitatea.

10. Utilizați buzunarele de timp

Buzunarele de timp se referă la buzunarele mici de timp pe care le aveți între evenimentele următoare. Buzunarele de timp apar de obicei în timpul orelor de așteptare / călătorie, cum ar fi așteptarea autobuzelor / trenurilor, naveta, așteptarea programării pentru întâlniri etc. Au unele activități pregătite în buzunarele de timp. Veți fi uimiți de cât de mult se poate face într-o perioadă scurtă de timp. Unele activități pe care le fac includ ascultarea de podcasturi de auto-ajutorare și introducerea articolelor pe laptop-ul meu. De obicei mă asigur că am un loc în autobuz luând autobuzele anterioare. Într-o călătorie de 40 de minute, pot obține aproximativ 20% din articolele mele introduse într-o călătorie cu autobuzul de 40 de minute sau aproximativ 400 ~ 500 de cuvinte. Este o treabă bună în comparație cu cazul în care tocmai am dormit în călătorie.

Citirea ulterioară:

• Cum să utilizați bine buzunarele de timp

11. Ține-te responsabil față de obiectivele tale

Urmărirea progresului este esențială pentru a ști cum faceți. Putem lucra frenetic la creșterea productivității, dar dacă știm că nu există responsabilitate, la un moment dat vom încetini. Am o revizuire săptămânală cu mine în fiecare dimineață de sâmbătă, unde îmi revizuiesc progresul în scopurile mele cu o săptămână înainte. Dacă mi-am îndeplinit obiectivele, îmi dau o îmbrățișare și o bătaie pe spate. Dacă nu am făcut-o, am înțeles ce sa întâmplat. Apoi, de acolo, îmi planific planul de acțiune pentru săptămâna viitoare pentru a atinge obiectivele săptămânii viitoare. Aceste goluri săptămânale scad până la obiectivele lunare de la sfârșitul lunii, unde fac o revizuire lunară.

Citirea ulterioară:

• Cum să vă atingeți obiectivele cu succes: Revizuire
• Construirea unui obicei săptămânal de revizuire
• Examinați obiectivele săptămânal
• 12 moduri de a vă îmbunătăți analiza săptămânală

12. Trezește-te devreme

Aceasta poate fi specifică pentru indivizi, dar voi împărtăși acest lucru așa cum este adevărat pentru mine. Trezirea devreme, într-adevăr, mă face să lucrez mai repede și mai bine. Personal, nu cred că există rațiuni științifice în spatele trezirii devreme și fiind mai productive. Cred ca este mai mult un factor psihologic de simt-bun - De vreme ce sunteti inaintea 99.99% din lume, doriti sa mentineti lead-ul, astfel incat sa va impulsionati sa lucrati repede. Când lucrați repede, terminați mai multe lucruri, ceea ce vă motivează să mențineți conducerea și să faceți mai multe lucruri.

Un alt motiv pentru care trezirea ajutorului devreme este datorită faptului că liniștea dimineața este un mediu favorabil pentru a obține mai mult. Îmi place să fiu mai devreme (ora 5) și să aud absolut nimic în cartierul meu. Păsările nu au dat nici măcar o melodie, mașinile nu sunt pe drum și nici familia mea nu este sus. Timpul perfect pentru a face lucrurile.

Citirea în continuare: reclamă

• Creșterea productivității: Cum să începeți ziua la ora 5:00
• Cum să devii un creștin timpuriu
• 21 sfaturi pentru a te trezi devreme
• Creați un ritual de scriere dimineața

13. Amintește-te pentru odihnă

Noi nu suntem mașini sau roboți. Nu putem susține aceeași ieșire fără sfârșit fără odihnă. Când vine timpul, trebuie să ne odihnim / să dormim pentru a ne recupera energia, așa că putem continua în ziua următoare. Amintiți-vă, este vorba despre calitatea muncii produse, nu cu cantitatea de ore petrecute. Mi se pare că atunci când aleg să continui când sunt obosit, sunt încă capabil să producă lucruri, dar într-un ritm discret. Când îmi dau odihna, pot să fac mai mult, chiar dacă numărul total de ore petrecute este de fapt mai mic.

Citirea în continuare:

• Cum să obțineți restul de care aveți nevoie
• Importanța programării temporizării

Dați-mi voie să știu cum funcționează aceste 13 strategii pentru dvs. Dacă aveți alte principii de productivitate, îmi place să le aud și eu. Voi fi bucuroși să le discutăm în zona de comentarii.

Imagini: rberteig, aheram, danseprofane

Faceți clic aici pentru a livra Lifehack la cititorul de feed-uri RSS.