12 moduri de a fi un organizator foarte eficient

Vrei să devii mai organizat în viața ta?

Obosit să vadă dezordine și haos acasă și la birou?

Indiferent dacă doriți să vă revizuiți programul, să găsiți modalități mai bune de a vă depozita lucrurile sau sunteți interesat să vă păstrați puțin biroul, aceste 11 sfaturi vă vor ajuta să deveniți o persoană mai organizată. reclamă

1. Creați o listă de sarcini.

Listele de sarcini obișnuiesc să obțină un rău rău ca o colecție de sarcini care nu se vor face niciodată. Nu credeți hype-ul! Listele de sarcini pot fi extrem de utile în organizarea sarcinilor. Cheia este să nu cadă în capcana generării pur și simplu a unor liste mai lungi și mai lungi de lucruri pe care ar trebui să le faceți fără să luați măsuri. Conține eforturile dvs. de inventare, scriind doar ceea ce trebuie făcut pentru o singură zi, față de o perioadă mai lungă de timp, cum ar fi o săptămână sau o lună. Încercați să păstrați numărul de articole din lista dvs. în intervalul de 3-5 sarcini sau de la dos. Nu numai că listele dvs. vor fi mai scurte și mai ușor de citit; veți putea finaliza sarcinile pe care le-ați propus să le îndepliniți!

2. Găsiți locuri pentru lucruri.

Vă puteți ajuta să vă păstrați ordinele, creând un loc sau “Acasă” pentru articole. Atunci când creați anumite locații pentru a păstra sau a stoca anumite elemente, veți ști exact unde să plasați articole atunci când le folosiți și veți putea localiza cu ușurință elementele atunci când aveți nevoie de ele. Începeți eforturile organizației dvs. prin găsirea unei case pentru acele elemente particulare care par să “pluti” despre casa sau biroul tău. Acest lucru ar putea fi un obiect de zi cu zi, cum ar fi poșeta sau punga dvs. atunci când nu este în uz, la un excedent de bunuri de hârtie de uz casnic achiziționat de la un magazin de cutie mare, pentru a găsi în cele din urmă o casă în afara sezonului pentru snow-shoo.

3. Scapă de dezordine.

Clutter-ul vine în mai multe forme, de la gunoaiele evidente, până la obiecte pe care nu le mai folosiți, la lucrurile pe care le utilizați în prezent, care stau pur și simplu în zona greșită a casei sau a biroului. Efectuați un apel la arme împotriva dezordinirii în casa sau biroul dvs. făcând oricare din următoarele lucruri: eliminarea materialelor evidente și a materialelor reciclabile, curățarea spațiului dvs. de obiecte care sunt rupte sau nu mai servesc o funcție în viața dvs., plasând articole în cazul în care acestea aparțin și de procesare a documentelor, inclusiv poștă poștală, fișiere și alte efemere administrative în spațiul dvs. de viață sau de muncă. reclamă

4. Aveți grijă de sarcini mici imediat.

În loc să stați pe sarcini mici și ușor de realizat, aveți grijă de ele cât mai curând posibil. Cu cât aștepți mai mult pentru a finaliza o sarcină, cu atât mai greu va fi să obții impulsul să stai jos și să ai grijă de element. În plus, de multe ori aveți riscul de a uita sau nu de a participa la element, în primul rând! Dacă o sarcină care poate fi finalizată în mai puțin de trei minute vine în cale, trebuie să aveți grijă de ea. Puneți cartea înapoi în bibliotecă când ați terminat să o utilizați, răspundeți la e-mailul de lucru care necesită un simplu răspuns da sau nu și sunați pentru a vă face RSVP la o petrecere la care doriți să participați. Este într-adevăr la fel de ușor ca asta.

5. Țineți un program.

Urmăriți sau păstrați o rutină sau un program regulat? Menținerea unui program vă ajută să vă organizați și să vă definiți mai bine timpul. Puteți să începeți o programare în calendarul computerului dvs., să utilizați un instrument precum Google Calendar sau să utilizați un bun planificator de hârtie în stil vechi. Încearcă să-ți planifici orele de lucru regulate și întâlnirile pentru începători, urmate de întâlnirile personale, activitățile sociale, sesiunile de exerciții, treburile de uz casnic și multe altele. Sunteți deja bine versat în modurile dvs. de planificare? De ce nu scrieți și planificați un anumit program sau plan de acțiune pentru un proiect pe care ați intenționat să îl terminați?

6. Creați mici obiective.

Beneficiul în crearea de obiective mici pentru tine este că poți să-ți vezi în mod clar eforturile plătite într-o perioadă relativ scurtă de timp. Vrei să fii mai tîrziu la birou? Ați putea face un scop zilnic de a vă îndepărta toate fișierele de hârtie la sfârșitul zilei, sau să vă spălați cana de cafea și să o puneți înapoi pe birou. La domiciliu s-ar putea să lucrați pentru a menține o anumită parte a contorului tău de bucătărie fără dezordine sau pentru a decide să-ți faci pur și simplu patul după ce te trezești dimineața. Cele mai mici acțiuni într-adevăr se adună repede în timp, mai ales când vine vorba de păstrarea lucrurilor ordonate și în ordine. reclamă

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

7. Stabilirea priorităților.

Prioritățile sunt locul în care doriți să vă concentrați timpul și energia într-un moment dat. Mergând mereu în jur și fără a vă concentra asupra intenției și acțiunilor dvs., vă puteți simți drenat, obosit - și l-ați ghicit - dezorganizat. Ia-ți o clipă pentru a-ți stabili câteva priorități. Care sunt prioritățile de top din viața ta aici, chiar acum în acest moment? Prioritățile dvs. se pot aplica atât obiectivelor de viață mai mari, cât și sarcinilor zilnice mai mici. Ce elemente vin înaintea tuturor celorlalte? Dacă lucrurile arată puțin confuz, încercați să creați o listă scurtă pentru a compara elementele una față de cealaltă.

8. Au o atitudine pozitivă.

Contrar opiniei populare, o persoană nu mai devine mai organizată peste noapte. Este nevoie de o mulțime de muncă grea, răbdare și diligență pentru a obține mai bine la calificarea de organizare. Chiar și persoanele care sunt relativ bine organizate creează și / sau găsesc noi moduri de organizare! Este tot un proces de învățare, iar o atitudine pozitivă poate face minuni. Fiți răbdători cu voi în timp ce deveniți din ce în ce mai organizați și nu comparați progresul dvs. cu nimeni altul decât cu al dumneavoastră. Lucrați la viteza care vă este confortabilă. Fiecare pas pe care îl faceți este un pas în direcția cea bună în încercarea de a deveni o persoană mai organizată.

9. Folosiți-vă cu înțelepciune timpul.

Cum folosiți timpul în fiecare zi? Îți cheltuiești lucrul la lucruri care nu contează cu adevărat pentru tine și pentru obiectivele tale, sau cheltuiți prea mult din ea numai în loc de a lucra sau vice-versa? Dacă nu sunteți sigur de modul în care vă petreceți timpul în mod regulat, vă recomandăm să țineți un jurnal de timp al tuturor activităților pe care le faceți în orice zi. Uitați-vă la notele dvs. și luați în considerare modul în care puteți reajusta modul în care vă petreceți timpul. Încercați să obțineți cererea de locuri de muncă de vis în această săptămână? Poate că este timpul să vă deconectați de la Google+ pentru o vreme și să vă concentrați asupra sarcinii la îndemână. reclamă

10. Lucrează cu personalitatea ta.

Gândiți-vă organizat înseamnă a avea un sistem de depozit pentru facturile dvs., care merge de la A la Z? Acest lucru nu este neapărat așa. Organizația vine în toate formele și formele diferite. S-ar putea să doriți să înscrieți articole de la A la Z, în timp ce altcineva îi place să înscrie articole de la Z la A, în timp ce altcineva îi place să-și înregistreze facturile până la data scadenței. Nu vă gândiți că un mod de a organiza ceva este singurul mod în care se poate face. Adevăratul test de organizare este posibilitatea de a găsi și de a folosi ceea ce aveți în mod regulat.

11. Creați un sistem simplu.

Fiind organizat adesea înseamnă a avea un sistem pentru a face o muncă obișnuită sau recurentă. Unde ai putea crea sau polonezi un sistem în viața ta? Luați în considerare toate sarcinile repetitive diferite pe care le faceți în mod regulat. Gândiți-vă la modul în care ați putea crea un sistem atunci când efectuați aceste sarcini obișnuite. De exemplu, puteți crea un sistem pentru a stoca, a eticheta și a insera obiecte din mirodenii de bucătărie sau pentru a crea un sistem pentru a stoca fișierele fiscale în sertarul dumneavoastră de birou.

12. Salvați informații similare într-o singură locație.

Dacă te-ai gândi la numărul de telefon al prietenului tău sau la adresa poștală, te-ai uita în programul tău de timp la serviciu? Desigur că nu! Probabil că vă veți uita în agenda telefonică a calculatorului sau a telefonului. Parte a fi organizată are informații ușor accesibile atunci când aveți nevoie de ea la locul potrivit. Încercați să păstrați informații similare în același loc sau într-o locație centralizată. Puteți captura idei de scris într-un singur notebook, intenționați să lansați un produs viitoare într-o aplicație de planificare a productivității sau să stocați idei noi de rețete pe o singură placă din Pinterest.

Care dintre elementele de mai sus veți încerca să deveniți o persoană mai organizată? Lasă un comentariu mai jos.