10 Pas Power-Method Pentru a rezolva sistematic aproape orice problemă

Care este primul lucru pe care îl faceți când aveți o problemă? Găsiți soluții?

Primul lucru pe care trebuie să-l rezolviți este să nu găsiți soluții. Asta e puneți-vă întrebări importante.

Similar unei probleme matematice pe care a trebuit să o rezolviți în școala elementară, există întotdeauna o întrebare la sfârșitul fiecărei probleme. Dacă nu există o întrebare specifică la sfârșitul fiecărei probleme, nu veți ști ce să rezolvați.

Mai jos sunt 10 pași pe care îi puteți urma pentru a rezolva în mod sistematic orice problemă aveți. La sfârșitul fiecărui pas, veți găsi întrebări sugerate care vă vor ajuta să vă rezolvați problema.

1. Evaluați dacă problema dvs. trebuie rezolvată.

De ce găsiți soluții la o problemă atunci când problema dvs. nu trebuie rezolvată în primul rând?

Mintea ta iubește să creeze probleme pentru rezolvarea ta. Este stimulativ mental. Dar, uneori, dacă faceți un pas înapoi și evaluați problema, este posibil ca problema dvs. să nu fie ceva de care aveți nevoie pentru a rezolva problema.

De exemplu, prietenul meu mi-a spus că băutura de cocs este viciul lui. Dar viciul său nu este necesar ceva care trebuie rezolvat. Dacă beneficiile pe care le primește de la consumul de cocs depășesc avantajele lipsei de a bea, de ce trebuie să-și schimbe obiceiul? Chiar dacă încearcă să se schimbe, este foarte probabil să nu reușească din cauza beneficiului pe care îl primește de la consumul de cocs.

Deci, ori de câte ori vă confruntați cu o nouă problemă, întrebați-vă mai întâi de ce doriți să rezolvați problema. Evaluați costurile și beneficiile de a rezolva și de a nu rezolva problema și a determina dacă problema este încă o problemă pe care trebuie să o rezolviți.

Întrebări sugerate:

• De ce vrei să rezolvi această problemă?
• Care sunt beneficiile și costurile de rezolvare sau de a nu rezolva această problemă?
• Este beneficiul soluționării acestei probleme mai mult decât beneficiul nerezolvării acestei probleme?
• Este costul soluționării acestei probleme mai mult decât costul de a nu rezolva această problemă?

2. Identificați în mod clar problema de bază.

De fiecare dată când aveți o problemă, mergeți mai adânc și întrebați-vă dacă există o problemă mai profundă. Ce definiți ca fiind problema poate fi doar un simptom.

De exemplu, aveți o durere de cap constantă. Luarea medicamentelor va rezolva această problemă doar pe termen scurt. Acesta vă va ajuta doar să vă ușurați durerea pentru moment. Durerea de cap poate fi doar un simptom al problemei.

Problema reală ar putea fi lipsa de somn și deshidratare. Și dacă veți merge mai adânc și veți înțelege de ce vă permiteți să dormiți atât de puțin, puteți constata că problema cea mai mare pe care o aveți este gestionarea precară a timpului sau stresul de lucru.

Identificarea problemei care stau la baza vă ajută să ajungeți la rădăcina problemei. Rezolvarea acesteia vă ajută să eliminați toate simptomele mici, recurente pe care le creează. reclamă

Dacă problema dvs. nu este clar definită, atunci nu are nici un rost să găsiți soluții pentru aceasta. Pentru că veți ajunge la rezolvarea unei probleme greșite sau a unei probleme care nu are valoare pentru dvs..

Întrebări sugerate:

• Care este problema aici??
• Este problema pe care ați definit-o în schimb un simptom?
• Ce ar putea cauza problema dvs. curentă acum?

3. Definirea obiectivelor specifice și măsurabile.

Acum că v-ați definit clar problemele, puteți începe să dezvoltați un plan strategic pentru a vă aborda problema.

Dar, înainte de a vă gândi la soluții, gândiți-vă la obiectivele pe care încercați să le realizați mai întâi. Întrucât problema dvs. nu va fi rezolvată dacă nu aveți obiective specifice și măsurabile să vă spun că problema dvs. a fost rezolvată.

De exemplu, ați identificat că problema dvs. nu are suficienți bani pentru a vă ajuta.

Găsirea mai multor modalități de a câștiga bani este bună, dar fără un obiectiv clar, nu puteți verifica în orice moment dacă ați rezolvat problema sau nu.

Cu toate acestea, dacă ați stabilit că obiectivul dvs. este să câștigați 5000 USD în fiecare lună pentru a rezolva o problemă financiară, veți ști că începeți să vă rezolvați problema atunci când câștigați 5.000 USD pe lună.

Mai mult, este mai ușor să vină cu strategii și să le testeze eficiența când ați definit obiective specifice și măsurabile.

Întrebări sugerate:

• Care sunt obiectivele tale??
• Ce încerci să faci rezolvând această problemă?
• Sunt obiectivele dvs. specifice și măsurabile?
• Obiectivele dvs. vă informează progresul în orice moment?
• Obiectivele dvs. vă ajută să stabiliți dacă ați rezolvat problema sau nu?

4. Vino cu cât mai multe soluții posibil.

Cheia acestui pas este să nu filtrează ideile pe care le aveți.

Indiferent cât de nebun sau cât de imposibilă ar putea suna la început ideile, scrieți-le. Gândiți-vă mai târziu la constrângeri (discutate în pasul următor). Pentru moment, lăsați mintea să gândească liber și să vină cu cât mai multe soluții posibil.

De exemplu, dacă doriți să petreceți mai mult de 2 ore în fiecare săptămână împreună cu familia, gândiți-vă la toate lucrurile pe care sunteți dispus să le renunțați pentru familia dvs. S-ar putea să vă petreceți mai puțin timp uitându-vă la televizor, reducând timpul de navetă sau petrecând mai puțin timp la serviciu. Chiar dacă la început nu pare posibil, nu le concediați încă. reclamă

Dacă sunteți pierdut, căutați alte persoane care au aceeași problemă ca dumneavoastră și să înțeleagă modul în care și-au rezolvat problema. Experiența lor vă va oferi o perspectivă minunată asupra modului în care vă puteți rezolva problema.

Întrebări sugerate:

• Ce puteți face pentru a vă atinge obiectivele?
• Ce credeți că este imposibil de făcut, dar vă poate ajuta să vă atingeți obiectivele?
• Cum îți poți atinge obiectivele dacă nu ești limitat de orice constrângeri?
• Cine are aceeași problemă cu tine?
• Cum și-au rezolvat problema?

5. Stabiliți constrângerile dvs. și perfecționați soluțiile.

Acum că ați venit cu soluții, este timpul să vă stabiliți constrângerile. Constrângerile dvs. ar putea fi timp, termene, bani, resurse sau chiar temeri care vă împiedică să vă atingeți obiectivele.

Folosind același exemplu de mai sus, ați constatat că pentru a avea mai mult timp pentru familia dvs. soluția este de a petrece mai puțin timp la locul de muncă. Cu toate acestea, considerați că nu este posibil să eliminați timpul de lucru, deoarece aveți atât de multe lucruri de făcut.

Determinați dacă constrângerile dvs. sunt adevărate sau presupuneri. Puteți să vă eliminați constrângerile? Poate că o parte din munca ta nu trebuie să fie terminată de urgență.

Chiar dacă constrângerile dvs. sunt adevărate și nu le puteți elimina, folosiți-le pentru a vă ajuta să găsiți soluții mai bune. Combinați constrângerile cu soluția inițială și întrebați-vă o întrebare mai bună.

Deci, pentru exemplul de mai sus, puneți-vă întrebări precum:

• Cum distrug timpul de lucru în timp ce termin munca pe care trebuie să o produc? (Poate că pot face schimburi de sarcini cu colegii mei și fac munca pe care o pot face mai eficient).
• Cum pot să fac mai repede munca mea și să obțin același rezultat? (Poate îmi pot îmbunătăți fluxul de lucru personal sau pot schimba modul de lucru actual.)

Întrebări sugerate:

Citiți Următorul

Cum să faci schimbări în viață pentru a fi cea mai bună versiune a ta

Cum să faci schimbări pozitive acum (și să începi să trăiești o viață de împlinire)

25 Cele mai bune cărți de auto-îmbunătățire pentru a citi nici o chestiune cât de vechi sunteți

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

• Ce constrângeri aveți, care vă împiedică să vă rezolvați problema?
• Constrângerea dvs. este adevărată sau doar o presupunere?
• Puteți să eliminați constrângerile pe care le aveți?
• Ce întrebări vă puteți cere să veniți cu o soluție mai bună?
• Cum poți să faci lucrurile în mod diferit, dar totuși să produci aceleași rezultate?

6. Alegeți cea mai bună soluție.

Aveți multe soluții bune, dar este important să alegeți o soluție și să vă concentrați asupra acesteia.

Pentru a alege cea mai bună soluție, treceți prin lista de soluții și identificați soluția dorită vă dau cele mai multe rezultate, dar aveți cel mai puțin timp, efort și resurse.

De ce ar trebui să faci asta??

Implementarea soluției care generează cele mai multe rezultate va fi bine dacă soluția va funcționa. Dar dacă nu? Trebuie să vă gândiți la ce veți pierde dacă soluția dvs. nu reușește complet. Este ceva cu care puteți trăi? reclamă

Alegeți o soluție pe care o puteți implementa rapid și puteți testa dacă funcționează sau nu.

Cu toate acestea, nu uitați să nu alegeți soluția care este rapidă de implementat, dar nu produce rezultatul dorit. Întotdeauna gândiți-vă la rezultatele pe care le poate oferi o soluție, apoi implementați soluția.

Întrebări sugerate:

• Cât de bine poate rezolva această problemă problema dvs. și pentru a vă atinge obiectivele?
• Cât timp, efort și resurse aveți nevoie pentru a implementa această soluție?
• Ce soluții vă oferă cele mai multe rezultate, dar care au cel mai puțin timp, efort și resurse?
• Dacă această soluție nu reușește, puteți trăi cu ea?
• Va oferi această soluție rezultatele dorite?

7. Întrerupeți soluția în pași mici de acțiune.

Dacă nu faceți soluția dvs. acționabilă și ușor de făcut, nu o veți face.

Să presupunem că aveți o casă murdară, iar soluția dvs. este să o curățați. Dar curățarea lui pare a fi o mulțime de lucruri. Deci ce faci?

O spargeți în sarcini mai mici pe care le puteți face face în termen de 5 - 30 de minute. De exemplu:

• Puneți cărțile pe masă înapoi în dulap.
• Golește gunoiul.

În loc de a vă rezolva problema sau de a vă implementa soluția pe deplin, trăgați-o până la mărimea mâncării, astfel încât să puteți face un pic în fiecare zi fără să vă copleșiți.

Întrebări sugerate:

• Ce trebuie să faceți pentru a implementa această soluție?
• Cum poți sparge soluția în pași mici de acțiune?
• Ce puteți face în 5 până la 30 de minute?
• Sunt pașii de acțiune gestionabili sau încă prea copleșiți?
• Cum vă puteți întrerupe și mai mult pașii de acțiune?

8. Cereți ajutor.

Nu trebuie să rezolvi singur problema. Dar, de asemenea, nu doriți să vă transformați problema în problema altor persoane.

După ce vă descompuneți soluția în pași mici de acțiune, va fi mai ușor să întrebați pe ceilalți pentru ajutor, iar alții vă vor ajuta mai mult pentru că veți avea a făcut simplu pentru ei să vă ajute.

Treceți prin lista pașilor de acțiune, selectați sarcinile pe care credeți că ceilalți le pot face mai bine și mai repede decât tine. Și pur și simplu cereți-i pe alții pentru ajutor. Nu trebuie să se limiteze la prieteni și familie. Puteți angaja un asistent virtual online sau altcineva profesionist pentru a vă ajuta să vă implementați strategia.

În afară de a vă ajuta în pașii de acțiune, puteți, de asemenea întrebați sau angajați pe cineva care să fie partenerul dvs. de responsabilitate. De exemplu, angajarea unui antrenor pentru a vă ajuta să pierdeți în greutate. reclamă

Veți raporta progresul dvs. persoanei respective în fiecare săptămână și îi veți spune ce intenționați să faceți săptămâna viitoare. Dacă ai cineva care te ține răspunzător, te va ține pe drumul cel bun.

Întrebări sugerate:

• Ce măsuri de acțiune sunt destul de ușor încât alții sunt dispuși să vă ajute?
• Ce măsuri pot face alții mai bine și mai repede decât tine?
• Cine va fi potrivit să vă ajute în îndeplinirea acestor sarcini?
• Aveți nevoie de cineva profesionist pentru a vă ajuta cu pașii de acțiune?
• Cine puteți căuta sau angaja pentru a fi partenerul dvs. de responsabilitate?

9. Prioritizați, programați și urmați.

Pentru pașii de acțiune rămași, prioritizați-le în funcție de importanță. Similar cu pasul # 6, alegeți pașii de acțiune care iau mai puțin timp și efort, dar vă dau cele mai multe rezultate.

Doriți să începeți cu câteva sarcini ușoare pentru a vă face impulsul și pentru a vă lăsa să vă construiți încrederea.

Alegeți câțiva pași de acțiune pe care credeți că le puteți finaliza într-o săptămână și programați-i. Apoi, găsiți un timp în fiecare săptămână pentru a programa pașii de acțiune următori pentru săptămână.

Pentru acei pași de acțiune pe care i-ați externalizat altora la pasul # 8, trebuie să programați un timp pentru a urmări cu cealaltă parte și pentru a verifica progresul acestora.

Acest pas este crucial, deoarece minimizează amânarea. Dacă nu puneți pașii dvs. de acțiune pe calendarul dvs., cel mai probabil nu o veți face.

Întrebări sugerate:

• Care sunt trei până la cinci măsuri de acțiune pe care le puteți finaliza în această săptămână?
• Când ați face pașii de acțiune?
• Ce acțiuni aveți nevoie să faceți săptămâna viitoare?
• Când ați urmări acțiunile pe care le-ați externalizat?
• Ați programat acești pași de acțiune în calendarul dvs.?

10. Acționați și reveniți la pașii anteriori, dacă este necesar.

După ce ați programat pașii dvs. de acțiune, luați măsurile corespunzătoare. Dacă sunteți blocat, reveniți la oricare dintre pașii anteriori și revizuiți strategia.

Nu vă fie frică să începeți din nou. Ați acumulat deja cunoștințe și experiență în rezolvarea problemei din acest proces.

Chiar dacă nu sunteți blocați, este bine să faceți un pas înapoi și să vedeți dacă rezolvați problema corectă, folosind strategiile cele mai eficiente și făcând progrese.

De asemenea, verificați dacă ați rezolvat deja problema cu obiectivele pe care le-ați stabilit în etapa nr. 3. Dacă v-ați rezolvat problema, nu este necesar să efectuați alți pași de acțiune diferit. Doar să sărbătoriți ceea ce ați atins până acum și să vă felicitați pentru un loc de muncă bine făcut.

Întrebări sugerate:

• Actiunile pe care le-ati facut produc rezultate?
• Vă simțiți blocați sau nu vedeți vreun progres?
• La ce pas trebuie să vă întoarceți și să vă revizuiți strategia?
• Obțineți obiectivele dvs. în etapa # 3?
• În acest caz, trebuie să efectuați alți pași de acțiune diferit?

Credit recomandat de fotografie: îngrijorat / Alon via flickr.com