Brett Ramsey
0 
1225
276
Gmail este o opțiune excelentă pentru persoanele care au nevoie de un e-mail personal puternic. Totuși, cu capacitatea de a atașa Gmail în domeniul dvs., acesta a devenit o opțiune puternică de e-mail pentru companii. În timp ce Gmail singur poate fi grozav, există câteva moduri în care puteți suprasolicita utilizarea dvs. pentru a vă asigura că profitați cât mai mult de contul dvs. Astăzi, vom analiza 10 hack-uri Gmail de care trebuie să știți că vă vor supraîncărca cu siguranță productivitatea, fie acasă, fie în birou.
1. Renunțați la un e-mail trecut
Ați găsit vreodată că ați scris un e-mail în grabă și l-ați trimis doar pentru a observa exact când ați lovit butonul de trimitere că au existat câteva greșeli? Poate l-ați trimis destinatarului greșit. Aceasta este o problemă obișnuită, iar Gmail are un mic atac de setări care poate împiedica aceste neajunsuri să fie permanente. Setările> Labs> Butonul Undo> Enable vă va permite să faceți clic pe “Anula” butonul Gmail spune “Mesajul tau a fost trimis” chiar în partea superioară a ecranului. Sperați că nu o citesc înainte de a da clic pe anulați! Un alt sfat comun pe care l-am învățat este să-ți scriu e-mailul complet, subiectul, să adaug atașamente și toate, înainte de a le adăuga în destinatar. Faceți asta ultima și acest lucru va diminua șansa de a trimite persoanei greșite.
2. Utilizați Boomerang
Boomerang facilitează trimiterea de e-mailuri către dvs., precum și programarea trimiterii de e-mailuri din contul dvs. Aceasta este o modalitate foarte bună de a pregăti și a trimite o mulțime de e-mailuri într-o clipă. Acestea din urmă pot fi utile, de exemplu, atunci când vedeți un e-mail important în căsuța dvs. poștală, dar nu poate fi ceva de care trebuie să participați până mai târziu în cursul zilei sau săptămânii. Aceasta mișcă conversația din drum și vă permite să vă concentrați asupra altor lucruri. Yesware and Streak și alte două aplicații comune de programare prin e-mail pe care le puteți verifica. reclamă
3. Ștergeți Inbox
Extinzând pe tema aglomerării de e-mail, un hack excelent care vă permite să creșteți productivitatea căsuței poștale Gmail este să eliminați mesajele de poștă electronică inutile. Acest lucru se face prin ștergerea acelora pe care nu le veți mai folosi niciodată și arhivându-le pe cele despre care veți descoperi că va trebui să vă referiți la o altă dată. Dacă aveți în prezent conversații în e-mail, păstrați-i pe cei din căsuța de e-mail. În caz contrar, arhivează-le. De acolo, puteți să vă etichetați mesajele arhivate pentru ca acestea să poată fi ușor recuperabile. Având tag-ul de arhive, în cele din urmă, este mai productiv decât având o mlaștină de e-mailuri inutile.
4. Pot raspunsurile tale
Aceasta este o hack productiv, deoarece vă permite să trimiteți răspunsuri într-o clipă, adăugând în fraze, propoziții comune sau chiar prin e-mail organisme pe care le utilizați în mod regulat. Pur și simplu adăugați răspunsurile conservate de la Gmail Labs și când doriți să trimiteți un răspuns conservat, mergeți la partea de jos, selectați răspunsurile conservate și alegeți fraza potrivită.
5. Personalizați-vă adresa
reclamă
Un fapt mai puțin cunoscut despre Gmail este că atunci când cineva vă trimite un e-mail, nu contează care sunt perioadele sau simbolurile suplimentare adăugate la numele dvs., acestea sunt trimise la aceeași adresă de e-mail originală. Acest lucru este cel mai bine ilustrat în fotografia de mai sus. Puteți simți că acest lucru nu contează, șansele sunt scăzute că cineva va adăuga accidental o perioadă sau un semn plus la numele meu când mi-a trimis prin e-mail.
Cu toate acestea, nu este cazul. Acest hack este util pentru a vă permite să reduceți e-mailurile pe care le primiți pe baza adresei pe care o oferiți. Dacă vă duceți la un site unde vă solicitați e-mailul, dar vă puteți îngriji mai puțin de ceea ce trebuie să vă trimită, puteți utiliza “[email protected]”. Mergeți la întâlniri corporative și salutați și doriți un loc ușor de accesat prin e-mailuri de la persoanele pe care le întâlniți? Dă-i pe toți pe care îi întâlnești “[email protected]”. Cu toate acestea, numai acest lucru nu este ceea ce este productiv. Ceea ce este productiv este crearea unui filtru pentru fiecare adresă de e-mail pe care o oferiți, permițând trimiterea mesajelor către foldere pentru a fi ușor de recuperat și organizat.
Citiți Următorul
10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă
Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"
Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid
Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul6. Planificați verificările prin e-mail
Poate părea productiv să fiți întotdeauna pe partea de sus a e-mail-ului dvs., verificând-o de mai multe ori pe zi. Cu toate acestea, adevărul este că pierzi mai mult timp decât oricând. În schimb, programați-vă să verificați e-mailul dvs. de două ori, de trei ori pe zi, în timpul orelor de activitate reduse. Ridicarea capului din căsuța de e-mail vă permite să faceți mai multe lucruri decât să vă echilibrați și să vă mențineți conversații care ar putea fi nesfârșite. Acest lucru permite ca e-mailurile pe care le trimiteți să fie mai productive, la punct și informative.
7. Gestionați o listă de dezabonare
reclamă
Prin intermediul programului numit Unroll.me, puteți urmări buletinele de știri și abonamentele de e-mail care completează mesajele primite. Prin intermediul acestui program, veți primi un a “Rulează” care funcționează ca un buletin informativ în sine, prezentând într-un singur e-mail toate e-mailurile de abonament pe care le primiți. Împreună cu posibilitatea de a vedea ce trebuie să fie vizualizat și de a ieși din drum, Unroll.me este, de asemenea, un program minunat pentru a scăpa cu ușurință de abonamentele de junk ați avut, dar a fost prea dificil pentru a scăpa de.
8. Uită-te în KeyRocket
Comenzile rapide de la tastatură reprezintă o modalitate excelentă de a accesa o anumită caracteristică sau de a efectua o anumită sarcină numai în câteva clicuri-cheie. KeyRocket pentru Gmail vă permite să faceți comenzile rapide de la tastatură disponibile prin Gmail, prezentând modul în care acestea sunt activate ori de câte ori faceți un anumit act. De exemplu, dacă sunteți pe punctul de a vizualiza un dosar anterior, KeyRocket prezintă un memento care vă arată cum este posibilă această sarcină prin Alt + Săgeată stânga. Timpul suplimentar, KeyRocket vă învață să utilizați productiv Gmail.
9. Devine selectiv și exclusiv
S-ar putea să simțiți că trebuie să răspundeți la fiecare e-mail pe care îl primiți personal de la un individ, fie vă rog să contribuiți la un proiect în care nu ați fost implicat anterior, fie să primiți altceva în schimb. Cu toate acestea, ținând cont de productivitate, alegeți cu înțelepciune la cine vă răspundeți. De exemplu, un blogger ar trebui să se uite la reputația și notorietatea unui anumit site web înainte de a distra gândul de a contribui. Acest lucru, în cele din urmă, reduce numărul de conversații la care vă aflați inundate. Acesta este un hack pe care mulți indivizi se folosesc în mod constant. reclamă
10. Creați câteva rețete
IFTTT înseamnă dacă aceasta este atunci. Este un site web de algoritmi care permite utilizatorilor să conecteze două servicii diferite pentru a crea o sarcină automată. Folosind un declanșator, cel mai probabil în cazul Gmail, puteți provoca o acțiune dacă declanșatorul face ceva. De exemplu, în cazul în care declanșatorul este atunci când Gmail primește o fotografie într-un e-mail, poți salva automat acea fotografie în Dropbox. Posibilitățile sunt nesfârșite și aveți libertatea de a vă face rețete sau de a vă bucura de unele dintre cele pre-făcute.
Cu aceste sfaturi, veți putea să vă folosiți timpul cu înțelepciune, să faceți lucrurile și să deveniți mai productivi în acest proces. Spuneți-ne în comentariile de mai jos dacă folosiți oricare dintre aceste sfaturi sau servicii în propria dvs. Gmail.
Credite foto recomandate: Mashable prin i1.ytimg.com