10 obiceiuri de e-mail care fac alții să te urăsc

Există o mare diferență între un e-mail bine scris și unul care primește o ștergere imediată. E-mailurile sunt echivalentul electronic al literelor și este esențial să vă amintiți când stați să scrieți. Dacă sunteți în căutarea de a scrie e-mailuri care primesc atenție și răspunsuri, rămâneți clară din aceste 10 obiceiuri de e-mail care fac pe alții să te urăsc.

Trimiterea de e-mailuri fără punct.

Nu trimiteți doar un e-mail deoarece puteți. Trimiteți e-mailuri numai dacă există un scop în spatele lor - aveți informații cheie pentru partajare, actualizare sau răspundeți la solicitarea altcuiva. Dacă trimiteți în mod continuu e-mailuri fără un punct, oamenii vor înceta să le citească. Amintiți-vă să respectați timpul cititorului. reclamă

Scrierea unui e-mail într-un singur paragraf.

Dacă este un e-mail foarte scurt, atunci este bine să faceți acest lucru, dar dacă scrieți un e-mail de lungă durată cu mai mult de un punct, atunci includeți mai multe paragrafe. E-mailurile trebuie să fie compuse ca scrisori de afaceri și să aibă introduceri clare, medii și concluzii. Scrierea unui e-mail într-un singur paragraf face dificil cititorul dvs. și nu oferă nicio pauză vizuală.

Nu răspund la e-mailurile care necesită răspunsuri.

Nimic nu este mai enervant decât să-i ceri pe cineva o întrebare și să nu primești niciodată un răspuns. Persoana în mod clar dorește să știe ceva și dacă nu răspunde, creați confuzie și stres, pe care nimeni nu vrea sau nu are nevoie. Dacă cineva vă întreabă o întrebare și solicită un răspuns prin e-mail, vă rugăm să răspundeți. Este nevoie de doar un minut sau doi pentru a răspunde și toată lumea este mai fericită în cele din urmă. Dacă întâmpinați dificultăți în a vă controla inbox-ul, consultați aceste sfaturi inteligente. reclamă

Nu corespunde conținutului dvs. de e-mail cu linia de subiect.

Acest lucru demonstrează abilități slabe de scriere și organizare. Să presupunem că linia de subiect a e-mailului spune “Actualizarea proiectului,” dar conținutul e-mailului nu include nimic despre acest subiect, lăsând receptorul confuz și iritat. Dacă nu sunteți sigur ce ar trebui să fie linia de subiect, așteptați până când ați terminat să scrieți restul e-mailului, pentru a obține o idee mai bună despre ce să scrieți în linia de subiect.

Lăsând linia de subiecte Blank.

Această neplăcere este foarte apropiată de cea anterioară. Prin neacordarea unei linii de subiect, cititorul nu are nicio idee de ce trimiteți prin e-mail și în locul de muncă temporar al zilei de astăzi, pur și simplu veți induce un geme și, eventual, veți șterge e-mailul, deoarece ar putea suspecta că e-mailul dvs. este spam. reclamă

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Marcarea unui e-mail “urgent” Când nu este.

Vă rog doar să semnalizați un e-mail dacă este cu adevărat urgent. Amintiți-vă povestea băiatului care a strigat lupul? Asta se întâmplă atunci când trimiteți în permanență e-mailuri marcate “urgent” asta nu este. Receptoarele vă vor înceta să vă luați în serios dacă continuați să scrieți e-mailuri non-urgente denumite "urgent".

Trimiterea mesajelor eronate.

Trimiterea unui e-mail fără a rula verificarea ortografică sau citirea a ceea ce ați scris înainte de a lovi trimite este o mare greșeală. Mesajele tale spun multe despre tine - dacă trimiți e-mailuri pline de greșeli, propoziții incomplete sau gramatică proastă, îi spui cititorului că nu-ți pasă sau mai rău încă, că ești ignorant. reclamă

SCRIEREA ÎN TOATE CAPSURI.

Evitați acest lucru cu orice preț; folosind toate literele mari trimite mesajul cititorului dvs. că sunteți supărat sau țipând la ei.

Utilizarea textului Lingo.

E-mailurile nu sunt texte, astfel să săriți LOL-urile, BTW-urile și alte limbi pe care le utilizați în mesajele dvs. text. Rețineți că e-mailurile se află în aceeași categorie de comunicare ca o scrisoare de afaceri și nu sunt necesare abrevieri copilărești.

lovirea “Răspunde la toate” Când nu este nevoie.

Acest obicei de e-mail nu numai că îi va face pe oameni să te disprețuiască, ci și te poate lovi într-o mulțime de probleme. În primul rând, evitați lovirea “răspunde la toate” dacă răspundeți la o singură persoană, deoarece mesajele nedorite blochează cititorii în cutii și nimeni nu le place. În al doilea rând, prin lovire “răspunde la toate” atunci când într-adevăr ar trebui să răspundeți la o singură persoană, vă poate face probleme dacă faceți o lovitură la unul dintre ceilalți oameni din lanțul de e-mail. Consultați aceste sfaturi pentru a afla mai multe despre cine să includă și cine să renunțe într-un lanț de e-mail.

Evitați aceste obiceiuri și veți fi siguri că oamenii nu vor stârni când văd numele dvs. în “Din” la verificarea e-mailurilor.