Wow! 27 de moduri de a vă mări productivitatea în 7 minute pe zi

Micro-acțiunile sunt un sfat puternic de productivitate. O micro-acțiune este un pas mic. Este o acțiune pe care o puteți realiza de la început până la sfârșit în șapte minute sau mai puțin. De exemplu, în șapte minute puteți: Câine roșu sărind în acea zi!

• Săriți din pat cu emoție, ca și acest câine roșu.
• Efectuați un apel telefonic către cel mai bun client pentru al invita la masa de prânz
• Setați un memento pe telefonul dvs., astfel încât să nu întârzieți pentru întâlnirea personalului
• Scrie o notă de mulțumire
• Curățați un sertar la biroul dvs.
• Aruncați legăturile din atelierele la care ați participat acum cinci ani
• Solicitați să urmați cu un client potențial
• Alegeți o carte despre productivitatea pe care doriți să o citiți
• Rezervați o sală de conferințe pentru întâlnirea echipei dvs. săptămâna viitoare
• Scrieți-vă gândurile pentru trei obiective pe care le aveți pentru întâlnirea echipei
• Mergeți în jurul blocului. Urcă câteva zboruri de scări. Întinde.
• Bea o ceașcă de apă sau râde cu voce tare (a fost dovedit - oamenii mai fericiți sunt mai productivi)

Dacă alegeți să faceți pași mici în fiecare zi, aceste micro-acțiuni minuscule pot combina și crește productivitatea zilnică exponențial. Înțelegerea puterii micro-acțiunilor și alegerea conștientă a ceea ce veți folosi și pe care o veți șterge din viața dvs. sunt cheile pentru îmbunătățirea managementului timpului dvs. personal și a productivității.

Gândiți-vă la acest lucru: fiecare acțiune pe care o faceți în timpul zilei este de fapt o micro-acțiune. De la târârea din pat, la periajul dinților, la îmbrăcarea pentru muncă. Fiecare acțiune este o micro-acțiune!

Micro-acțiunile sunt incredibil de puternice, deoarece sunt atât de ușor de făcut. Te pot ajuta să devii “deblochezi”. Când începeți să lucrați la un nou proiect, întrebați-vă, “Ce micro-acțiune aș putea să iau chiar acum, ceea ce mă va ajuta să termin această sarcină / activitate / proiect / obiectiv?”

Obiectivul acestui articol este de a vă ajuta să înțelegeți cât timp este pierdut în lacune de viață. Există o mulțime de grabă și așteptați. Dar dacă aveți cinci locuri în ziua dvs. de lucru în care sunteți blocat într-un decalaj scurt - puteți realiza cinci micro-acțiuni. Există multe sarcini mici, neterminate, care niciodată nu par să aveți timp să le finalizați.

Lista de mai jos este clasificată astfel încât să puteți utiliza lacunele din programul dvs. și să vă măriți productivitatea începând de astăzi!

reclamă

Noaptea înainte de lucru

1. Chei. Puneți întotdeauna cheile în același loc.

2. Organizarea de lacăt. Terri Fulton, Organizator profesionist certificat^®, încurajează clienții săi să-și plaseze toate hainele în dulap pe baza lungimii culorii și a manșetei. Dacă o femeie are cinci vârfuri negre diferite, este nevoie de foarte puțin efort să privești secțiunea dulapului cu toate vârfurile negre și să te mute de la mâneci scurte la mâneci lungi pentru a găsi cămașa potrivită fără a pierde timpul.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

3. Haine. Decideți ce veți purta noaptea înainte. Plasați tot ceea ce intenționați să purtați într-o singură locație. Acestea includ șosete, pantofi, cravate, bijuterii și orice alte accesorii de care veți avea nevoie. (Cât timp ai cheltuit în căutarea căștii potrivite atunci când ai o întâlnire care începe în mai puțin de o oră?)

Pregătirea în dimineața

4. Apă. Unul dintre cele mai importante obiceiuri de a vă îmbunătăți dramatic productivitatea este să beți mai multă apă. Știți deja că ar trebui să beți 8 pahare de apă pe zi. Aceasta este o simplă hacking de productivitate. Beți opt grame de apă atunci când luați vitaminele sau când vă treziți mai întâi.

5. Mers pe jos. Beth Ingram, un pensionar Sr VP din Asociația Spitalului din Arkansas, a împărtășit una dintre cele mai bune practici de pregătire pe care le-am auzit vreodată. Când a lucrat, în fiecare dimineață, ea urma să meargă pe banda de alergat timp de 10 minute și apoi să se pregătească pentru această zi. Dacă scopul ei ar fi să meargă viguros timp de 30 de minute pe zi, știa că această disciplină de 10 minute îi va ajuta să o mențină pe drumul cel bun.

6. Revizuire. Înainte de a părăsi casa, aruncați o privire rapidă asupra calendarului și a listei de sarcini. De câte ori ați făcut-o la jumătatea biroului și ți-ai dat seama că ai lăsat ceva important la domiciliu?

Sosind la Oficiu

7. Plecați la birou cu șapte minute mai devreme. Fratele meu ma învățat că sosirea la timp înseamnă că vei ajunge târziu. Părăsirea cu câteva minute înainte de programare în fiecare zi poate reduce cu ușurință cantitatea de stres pe care s-ar putea să-l simți dacă sunteți prins de prea multe faruri. reclamă

8. Ajunge la timp. Luați în considerare impactul sosirii la timp și gata să lucrați la ora 8:00 în fiecare dimineață, în loc să vă bateți în biroul dvs. la ora 8:15 și încă trebuie să luați o ceașcă de cafea, să vă scoateți corespondența, să salutați câteva persoane . În momentul în care stai jos, este deja ora 8:30. Presupunând că lucrați 20 de zile pe lună, pierdeți cel puțin 10 ore de muncă productivă în fiecare lună, sau 560 de ore pe an.

În timpul zilei de lucru

9. Cele 10 minute ordonate. John Arnold, șeful ofițerului de inspirație din Viața de 7 minute, împărtășește ceea ce numește “Cele 10 minute ordonate” concept. Luați în fiecare dimineață 10 minute “ordonat” până la birou și 10 minute după fiecare după-amiază “ordonat” până la birou din nou.

10. Papetărie. Aveți toate consumabilele de birou ușor accesibile. În timp ce nu sunt un organizator personal, am mulți prieteni care sunt și una dintre cele mai intuitive, dar adesea trecute cu vederea productivitatea nevoilor este să aveți toate consumabilele obișnuite de birou ușor accesibile. De exemplu, mi-am mutat biroul de lucru într-un nou spațiu cu aproximativ șase luni în urmă și timp de șase luni am săpat prin sertarele mele de birou în căutarea Sharpies, conducătorul meu, note lipicioase, foarfece, bandă adezivă. Prin propria estimare, am pierdut cel puțin 10-15 minute pe zi căutând aceste articole în diferite locuri.

11. Totul ar trebui să aibă un loc. Fiecare element de lucru sau aprovizionare pe care îl utilizați în mod regulat ar trebui să aibă o singură locație specială pentru acea sursă de alimentare. Foarfecele ar trebui să aibă o casă și clipuri de hârtie ar trebui să fie întotdeauna în același loc.

12. Prioritizarea fiecare sarcină. După ce cunoașteți rezultatul unui proiect, creați o listă cu pașii de acțiune care vă vor permite să finalizați sarcina. Apoi acordați prioritate fiecăruia dintre pași într-o ordine care funcționează în modul cel mai eficient cu cea mai mică pierdere de timp și efort.

13. Capreciați toate notele și listele de sarcini într-un singur loc. Pe măsură ce începeți să vă îmbunătățiți abilitățile organizaționale și de productivitate, veți dori să alegeți un singur loc pentru a vă capta toate obiectivele, notele, pașii de acțiune și listele de activități. Puteți alege să folosiți un planificator zilnic sau chiar un notebook spiralat. Pentru tehnologia savuroasă, există numeroase aplicații disponibile pentru smartphone-ul dvs. pentru a ajuta la acest lucru.

14. Începeți și terminați o sarcină la un moment dat. Mulți oameni încep un proiect sau o sarcină și îl mută la 98% din momentul finalizării, doar pentru a nu mai termina ultimele 2%. Faceți-i un punct pentru a începe și a termina complet o sarcină la un moment dat. reclamă

15. Crea procese și sisteme repetate. Ia timp să te oprești și să te gândești la rutina pe care tu și echipa ta o faci peste tot în fiecare zi. Alegeți să creați procese și sisteme pentru a eficientiza aceste activități.

16. Utilizați liste de verificare. Pe măsură ce creați procesele și sistemele, creați liste de verificare de utilizat de fiecare dată. O listă de verificare asigură consistența și servește ca un protocol pentru dvs. și pentru echipa dvs. De asemenea, oferă oportunitatea de a încrucișa ceea ce sa realizat și va arăta în mod clar ce rămâne de făcut.

17. Întâlniri de personal. Sosiți șapte minute mai devreme la următoarea întâlnire a personalului și folosiți acel timp pentru a face o listă de persoane pe care doriți să le scrieți o notă de mulțumire.

18. Doar spune nu. Nu vă fie teamă să spuneți politicos că nu. Productivitatea este adesea a “da” sau “Nu” decizie. Dacă vi se cere să participați la o activitate care nu corespunde cu ceea ce încercați să faceți, spuneți politicos “Nu, mulțumesc.”

19. Scapă de distragerile. Productivitatea reală apare atunci când sunteți capabil să vă concentrați total energia mentală și fizică asupra unei sarcini la un moment dat. Pentru a-ți îmbunătăți productivitatea, poate fi necesar să scapi de distragerile din ziua ta.

20. Întinde. Creierul uman nu poate lua decât atât de mult. Asigurați-vă că aveți nevoie de timp în timpul zilei pentru a vă întinde, de mers și de a rămâne hidratat.

21. Utilizați un cronometru. Un cronometru vă poate ajuta să vă îmbunătățiți și să vă monitorizați abilitățile actuale de productivitate. Setați cronometrul timp de 30 de minute și concentrați-vă asupra finalizării unei sarcini la un moment dat. Lucrați până când timerul se stinge și veți fi uimiți de cât de mult puteți realiza atunci când nu vă uitați la ceas la fiecare cinci minute. reclamă

22. Lucrați cu termene concrete. Nu ești uimită de cât de mult poți face munca cu o zi înainte să pleci pentru vacanță? Știind că aveți un termen limită concret poate avea o influență pozitivă asupra volumului de muncă pe care îl realizați.

Sfârșitul zilei de lucru

23. Curățați-vă mașina. Este surprinzător cât de mult gunoi și aglomerație se pot acumula în mașina ta. Luați câteva minute în fiecare zi pentru a curăța gunoiul din mașină.

24. Creați un plan zilnic de acțiune scris. Luați șapte minute să vă gândiți la ceea ce doriți să faceți în ziua următoare și să creați un plan zilnic de acțiune scris.Având un plan zilnic de acțiune scris, acesta se numără printre cele mai puternice instrumente de gestionare a timpului și de productivitate pe care persoana le poate implementa.

25. Relaxa. Chiar șapte minute de relaxare cu adevărat fără zgomot sau întrerupere vă vor face mai productivi.

26. Fi fericit. Există atât de multe articole care vorbesc despre puterea fericirii și a râsului. Oamenii fericiti sunt pur si simplu mai productivi.

27. Du-te la culcare. Este nevoie de mai puțin de șapte minute pentru a decide când veți merge la culcare și când veți alege să vă treziți. Ia un somn bun pentru o îmbunătățire vastă a productivității.

Creditul foto recomandat: Absurditatea timpului [Explored] / jDevaun prin flickr.com