Lucrul în spațiul de proiect

Una dintre cele date în filmul lui David Allen Lucrurile au fost terminate este că nu puteți “do” un proiect. În schimb, Allen vă recomandă să rupeți proiectele imediat “acțiunile următoare”, fragmente posibile care pot fi “cranked prin” cu un minim de efort.

În timp ce această abordare funcționează destul de bine pentru o mulțime de sarcini, ea nu este suficientă pentru o mulțime de oameni creativi pentru care “carne” din munca lor nu pot fi reduse cu ușurință la sarcini simple.

Permiteți-mi să vă dau un exemplu. Am realizat o lucrare de prezentat la o conferință academică în câteva săptămâni. Unii dintre pașii pe care trebuie să le iau sunt clari: adunați materiale de cercetare, creați o schiță, construiți o bibliografie și așa mai departe. Dar la baza acestui proiect există o sarcină importantă care nu poate fi defalcată la sarcini componente: de fapt scris hârtia. reclamă

Desigur, există sarcini mai mici implicate în scrierea, dar ar fi o nebunie să le gândim la ele ca la acțiuni separate și chiar mai prostește să le scriem în listele mele. Sarcinile, cum ar fi:

• Am o idee
• Construiește un argument
• Formați paragrafe persuasive
• Dezvoltați-mi teza
• Susțineți argumentul cu dovezi
• Si asa mai departe…

Știind unde să trasezi linia în jurul unei acțiuni specifice este deja un punct de plecare pentru multe GTD-uri noi. (Este “Scrieți următoarea teză” o acțiune viitoare?) Adăugați în complexitatea lucrului printr-un proiect creativ și nu este greu să înțelegeți de ce oamenii încearcă să-și împacheteze capul în jurul insistenței lui Allen asupra sarcinilor, nu asupra proiectelor. reclamă

Procesul de flux al proiectului este opusul acțiunilor următoare

Există o stare pe care o realizează uneori oamenii atunci când lucrează la un proiect și tot ceea ce altceva dispare, unde deciziile se iau și se acționează fără gândire sau efort conștient, unde lucrarea pare să “curgere” de la vârful degetelor.

Am putea pune asta în termenii GTD, văzând “curgere” ca pur și simplu succesiunea rapidă a următoarelor acțiuni, dar acest lucru este într-un fel nesatisfăcător; face nu simt ca “un lucru după altul”. În schimb, se simte ca totul să se întâmple odată, aproape singur.

Nu există o cale sigură de a aduce acest stat, deși cu siguranță putem elimina barierele - inclusiv insistența ca proiectele să fie mereu defalcate în sarcini și planificate. Îmi place să văd listarea și planificarea proiectelor de la GTD ca modalități de realizare a spațiului real munca - obtinerea zgomotului zilnic al vietii din mintea noastra, astfel incat sa putem lucra in spatiul non productiv creativ non-GTD unde, de fapt, noi face proiecte. reclamă

Crearea Spațiului de Proiect

Există două tipuri de minți care fac lucrurile înăuntru. GTD are loc în mare parte doar în unul dintre ele, ceea ce voi numi “spațiu de lucru”. Sarcinile individuale se fac, una câte una, până se fac lucrurile.

Celălalt, cel pe care încerc să îl descriu aici, este “spațiul de proiect”, spațiul pe care îl tem de oamenii creativi va fi strangulat de prea multă planificare (de aceea o mulțime de tipuri creative evită sisteme cum ar fi GTD). Văd cele două “spații” ca fiind strâns legată de gândirea orientată pe sarcini, esențială pentru crearea spațiului de proiect. Odată ajuns în spațiul proiectului, gândirea orientată pe sarcini se estompează sau cel puțin devine secundară.

Citiți Următorul

10 moduri de a ieși din zona dvs. de confort și de a vă depăși teama

The Lifehack Show Episodul 3: De ce validarea este cheia relațiilor de durată

Cum să faci schimbări în viață pentru a fi cea mai bună versiune a ta

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Iată câteva dintre lucrurile pe care trebuie să le faceți pentru a face loc în viața dvs. pentru productivitatea creativă în spațiul proiectului: Publicitate

1. Programarea timpului proiectului: Acesta este motivul pentru care GTD termina blocuri de timp pentru a lucra la proiecte mari. Din păcate, acesta este locul unde se desfășoară cea mai mare creație începe.

   Programarea este importantă din trei motive:

   1. Timp de pornire: Este nevoie de un timp pentru a goli mintea lucrurilor fără legătură și pentru a intra în proiectul din fața noastră. Dacă nu avem suficient timp pentru asta “încălzire”, vom ajunge să trecem înainte să începem cu adevărat.
   2. Angajamentul produce acțiuni: Tindem să protejăm angajamentele pe care le facem față de noi înșine.Angajarea unui anumit moment pentru a lucra la un anumit proiect mărește probabilitatea că vom face efectiv acea muncă în acel moment.
   3. Ajută la reducerea amânării: Crede-te să lucrezi la ceva “când se simte bine” doar cere probleme. Acolo va mereu fi altceva care necesită atenție. Știind că “acum este timpul să lucrăm” va ajuta să păstrați “faffing” până cel puțin până la timpul de lucru.
2. Utilizați un cronometru: Utilizarea unui cronometru vă poate ajuta să vă motivați să lucrați mai repede și mai eficient (reducând întârzierea pentru că ar mânca în timpul disponibil), dar vă ajută și să vă evaluați capacitatea de a estima timpul necesar - și programați mai mult (sau mai puțin).
3. Stabiliți un obiectiv pentru timpul proiectului: Intrați întotdeauna în programul programat cu un singur obiectiv bine definit. De exemplu:
   1. Voi scrie 1.500 de cuvinte.
   2. Voi finaliza acest tablou.
   3. Voi încheia cea de-a treia secțiune a raportului meu.
   4. Voi avea o listă cu zece experți pentru a solicita mărturii de la.
   5. Voi crea trei schițe de idei pentru noul design al site-ului.

   Din nou, având un obiectiv clar clar (mai degrabă decât un set clar de sarcini pentru ao realiza), vă va ajuta să rămâneți pe drum și să rămâneți motivați. Dacă îți atingi obiectivul și ai mai rămas timp, poți continua, bineînțeles; dacă timpul dvs. urcă înainte ca obiectivul dvs. să fie atins, veți ști să vă schimbați obiectivul sau să programați mai mult timp data viitoare.

4. Eliminați distragerile: Vrei să rămâi cât mai concentrat cu putință. Postarea mea despre scrierea fără distragere a atenției are o serie de idei care se vor aplica oricărui tip de proiect. Asigurați-vă că oamenii probabil că vă distrag atenția, știți că nu trebuie să fiți deranjați, opriți sunetul telefonului, închideți toate aplicațiile neesențiale - faceți tot ce este necesar pentru a vă asigura că atenția dvs. este limitată la proiectul de la îndemână.
5. Aveți o carte / dosar de proiect: Începeți un nou dosar sau un notebook pentru fiecare proiect (folosesc notebook-uri care sunt ușor de etichetat, se ridică perfect pe biroul meu sau pe un raft și pot lua abuzul de a fi aruncate în punga mea). Introduceți în ea fiecare informație - parole, adrese de site, contacte, note, referințe, desene, tăieturi de reviste, orice ar fi nevoie - trebuie să lucrați. Nu pierdeți timpul și, mai important, captarea energiei creative pentru informații când sunteți cu adevărat concentrat.
6. Efectuați un dezastru:Sau la fel de multă mizerie de care ai nevoie. Aveți din nou tot ce aveți nevoie la dispoziție - referințe, notebook-ul proiectului, schițe, schițe brute, propuneri, storyboards, din nou: oricare ar fi nevoie - să rămâi țintit. Nu vă petreceți timpul asigurându-vă că totul se întoarce la locul potrivit - curățați după aceea (sau păstrați ultimele 10 minute ale timpului programat pentru declutări).
7. Promite-te revizuirea: Un lucru pe care oamenii creativi îl obișnuiesc este obținerea lucrurilor “doar asa” în timp ce lucrează. Pentru timpul creativ, lasati-va grijile despre perfectiune pentru un timp si concentrati-va pe obtinerea de cuvinte pe hartie, idei capturate, vopsea pe panza, biți pe ecran si asa mai departe. Promite-ți că vei avea timp să-ți ordonezi munca mai târziu, să revizuiți și să regândiți ceea ce trebuie revizuit sau regândit. Asigurați-vă că păstrați această promisiune; ultimul lucru de care aveți nevoie este să nu mai aveți încredere în tine!
8. Nu vă gândiți la rezultate: În timp ce sunteți bineveniți să vizualizați rezultatele perfecte tot ce doriți în afara spațiului creativ, în timp ce sunteți interior spațiul creativ se concentrează doar pe munca din fața dvs. și pe obiectivul dvs. imediat.

Trucul este de a elimina gândirea, îngrijorarea și privirea spre toate lucrurile care nu au legătură cu care GTD este de fapt destul de bună în a face față. Asta înseamnă că în timp ce sunt scris prezentarea mea, trebuie să nu mai gândesc la rezultatul livrarea lucrarea mea în fața unui public larg. Mi-am promis revizuirea, ceea ce înseamnă că voi avea șansa de a ordona, de a elimina orice greu de spus, de a practica timp și așa mai departe. În spațiul proiectului, este doar proiectul, nu rezultatul.

Așa cum am spus, nu există nici o modalitate de a garanta că starea fluxului va veni peste dvs. (deși nu este absolut necesar să o facă, este doar un bonus frumos). Ce trucuri și sfaturi au alți oameni pentru a lucra creativ și productiv sau pentru a intra în “curgere”?