De ce ar trebui să înveți un sistem de productivitate

Una dintre cele mai mari obstacole în calea productivității în viața majorității oamenilor este rezistența lor la adoptarea unui sistem de productivitate. Unii au citit multe cărți de productivitate și site-uri ca Truc și simt ca ei pot lua puțin de aici și un pic de acolo și o numesc o zi. Alții urasc ideea că cineva precum Stephen Covey sau David Allen își cunoștea propriile nevoi mai bine decât ei și astfel respinge ideea de a folosi “al altcuiva” sistem.

Nu putem crea propriul nostru sistem de productivitate?

Răspunsul scurt este da, putem - sau am putea, poate, dacă am putea, dar nu putem, așa că nu. Răspunsul lung este acest post.

Ce faci bine?

Luați în considerare un antreprenor. Să o sunăm “Vita Siddiqi”. Vita importă o cârpă frumoasă de mătase din Bangladesh pentru mulțimea de cusut acasă. Ea nu numai că știe toate caracteristicile care fac un șurub de pânză a Grozav șurubul de pânză, știe unde și cum să o obțină pentru cel mai bun preț posibil, cum să aranjeze transportul maritim pentru a minimiza costurile suplimentare și cum să comercializeze și să-și distribuie pânza, astfel încât să ajungă în mâinile bărbaților și femeilor care utilizați-l, la costul cel mai de dorit și comoditatea acestora.

Du-te Vita! reclamă

Acum credeți că Vita ar trebui să-și scrie propriile contracte, să-și impoziteze corporațiile, să-și proiecteze antetul companiei și să-și tipărească broșurile și cataloagele? Ar trebui, de asemenea, să recolteze mătasea, să țese cârpa, să o încarce pe navă, să o aterizeze în SUA, să o descarce la docuri și să o livreze clienților săi?

Dacă ești o persoană rațională, probabil că ești de acord cu mine că nu, nu ar trebui. Vita ar trebui să se țină de lucrurile pe care le face bine și să le permită altor persoane care sunt mai bine calificate în celelalte locuri de muncă. Oricine a luat toate aspectele afacerii ei în mâinile ei, așa cum tocmai am descris, ar trebui să fie nebun - și nu ar fi în afaceri foarte mult timp.

Adevărul este că toți avem anumite lucruri pe care le-am definit drept competențele noastre de bază și că am învățat să facem foarte bine și să avem încredere în alți oameni cu alte competențe pentru a face față lucrurilor pe care nu le putem face pentru noi.

Productivitatea este o abilitate

Unul dintre lucrurile pe care rareori le-a învățat - și astfel este învățat în mare măsură numai de cei care își continuă de bună voie studiul - este setul de abilități și obiceiuri care conduc la gestionarea eficientă a timpului, sarcinilor și atenției noastre. Se pare că mintea este destul de complexă atunci când vine vorba de aspecte legate de productivitate și că puțini dintre noi au libertatea, fundalul sau dorința de a urmări complexitatea minții, de a dezvolta un sistem, de al testa, de al pune în aplicare și de a rafina aceasta.

Din fericire, sunt unii care avea aleasă calea aceea. Așa cum probabil David Allen nu ar trebui să-ți facă treaba, probabil că nu ar trebui să-i faci - compilarea și sintetizarea a ceea ce noi ca o societate am învățat despre ceea ce ne face productivi într-un set de principii și bune practici pe care oricine le poate învăța.

Sistemele sunt sistematice (duh!)

Deoarece oameni ca Stephen Covey s-au scufundat în lumea productivității de ani sau zeci de ani, au învățat să minimalizeze conflictele din cadrul sistemelor lor. În timp ce 7 obiceiuri ale lui Covey pot sau nu pot face apel la dvs., acestea sunt cel puțin interne consecvente. Covey nu a luat o mică bucată de aici și o mică bucată de acolo, arunca-o cu totul împreună cu o panglică de faimosul său dressing în stilul Covey și o aruncă. reclamă

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Așa cum am spus, mintea este un lucru sensibil, iar cele mai mici discrepanțe pot crea un val de disonanță cognitivă care poate rupe cu ușurință viețile noastre productive la bucăți. Prin adoptarea unui sistem testat și rafinat, chiar dacă nu este sistemul perfect pentru noi, minimalizăm aceste disonanțe.

Sistemele creează obiceiuri

Când adoptăm un sistem, începem să învățăm noi obiceiuri. Angajamentul față de un nou set de principii și comportamente ne face să facem lucruri “ca la carte” și dacă rămânem cu ea, după un timp destul de scurt, vom începe să urmăm automat preceptele ei.

Nu putem face asta “al nostru” deoarece acestea sunt deja construite în jurul obiceiurilor noastre existente - de obicei în jurul nostru neexaminată obiceiurile existente. Nu ne provoacă să ne întindem, să explorăm adevăratul înțeles al diferitelor lucruri pe care le facem sau să ne străduim să ne îmbunătățim.

Sistemele de opțiuni limită

Este adevărat, adoptarea sistemului altcuiva nu este foarte creativă. Nu este o expresie a sinelui tău cel mai adânc.

din fericire.

Sistemele sunt puțin autocratice. Autoritar, chiar. Ei spun “drumul meu sau pe autostrada” și lasă puțin spațiu pentru experimentarea creativă (și se destramă destul de repede când oamenii încep să se amestece cu ei). reclamă

Există un motiv bun pentru asta. Presupunând că vrei să faci lucruri, având opțiunile este cel mai rău lucru. Cercetarea a arătat în mod repetat că, atunci când am prezentat două opțiuni, suntem foarte buni în a maximiza propriul interes propriu. Dar când este prezentat cu mai mult de doi, experimentăm “paralizia deciziei” și de multe ori se va opune să acționeze deloc. Care nu este calea către o productivitate mai mare sau o fericire mai mare.

Sistemele sunt alegeri conștiente

Când adoptăm un sistem, facem o decizie conștientă de a învăța obiceiurile și abilitățile stabilite în acel sistem. Acest lucru este destul de diferit de modul în care, în mod normal, urmărim o productivitate mai mare.

De exemplu, într-un anumit moment sau altul, probabil că ați experimentat dorința “organizeaza-te”. Poate că ați intrat în birou într-o sâmbătă și ați petrecut toată ziua cum să obțineți totul ordonat și ordonat, prindeți-vă spatele depunând, curățându-vă biroul de dezordine.

Dar nu vă întrebați niciodată De ce vă puneți fișierele într - o anumită ordine sau De ce ați pus consumabilele de birou pe acest raft și nu pe unul. Cel mai probabil, v-ați curățat biroul creând un loc pentru toți micii băieți care nu merg deloc deloc, fără să întrebați de ce aveți niște bucăți de fidelitate.

Pe scurt, ați lăsat aceleași obiceiuri și modele de gândire care au dus la dezorganizarea dvs. în primul rând să determine procesul de organizare. De parca! Ceea ce nu ați întrebat este motivul pentru care v-ați dezorganizat în primul rând - poate că acele cărți erau pe biroul dvs. și nu “unde apar” pentru că acolo unde acestea aparțin nu este un loc care să vă fie natural - este prea mult să le recuperați atunci când aveți nevoie de ele.

Adoptarea unui sistem vă forțează să faceți față acestor tendințe și să întrebați “De ce?” despre toate lucrurile pe care le faceți. Și dacă sistemul este bine proiectat, acesta vă oferă un motiv bun pentru a răspunde la acest lucru “De ce?” reclamă

Învățarea unui sistem de productivitate învață productivitatea

În procesul de implementare a sistemului ales, indiferent de ce este, învățați cum să puneți împreună și să implementați un sistem.

Asta pare destul de evident, nu-i așa? Dar gândiți-vă la asta - știți cu adevărat cum să creați și să implementați un sistem de productivitate? Dacă ați fi făcut-o, ați căuta sfaturi pentru a fi mai productivi?

Nu e nimic împotriva ta. Ca și Vita, nu știi cum să faci mătase sau să conduci o navă sau să creezi un sistem de productivitate. Dar ultimul, puteți învăța - prin implementarea unui sistem de productivitate. Prin îmbrățișarea conștientă a obiceiurilor noi, aparent nenaturale și neintuibile. Experimentând modul în care se potrivește un sistem bine conceput.

De fapt, probabil că ați învățat suficient că, odată ce ați implementat un sistem - indiferent dacă este vorba despre Allen's Getting Things Done sau despre cele 7 obiceiuri ale lui Covey ale unor oameni foarte reușite sau sisteme mai puțin cunoscute, cum ar fi Zen Leone Babauta sau Done Toddlist sau Nick Cernis orice altceva - și a trăit cu el pentru o vreme, probabil veți începe să aveți un sentiment de ceea ce trebuie să faceți pentru a crea și implementa un sistem care să funcționeze mai bine pentru dvs..

Și acea este valoarea reală a acestor sisteme - ei ne învață nu numai cum să fim mai productivi, dar ceea ce ne propunem pentru nevoile noastre specifice este că putem fi chiar Mai Mult productive și, în cele din urmă, îndeplinite.