De ce ar trebui proprietarii de afaceri mici să treacă la software-ul de contabilitate bazat pe cloud?

Rularea unei afaceri de succes depinde de câteva puncte cheie de rezistență. Activitatea dvs. trebuie să fie de o calitate extrem de bună pentru a vă asigura satisfacția clienților, dar, în afară de aceasta, gestionarea eficientă a finanțelor și a relațiilor publice sunt alți doi piloni pe care se bazează o afacere bună.

Gestionarea conturilor unei companii este o sarcină foarte complexă, dar angajarea unui profesionist contabil pentru a gestiona cărțile poate fi o scurgere imensă a fondurilor. Acest lucru a contribuit la creșterea software-ului contabil, ceea ce a făcut munca mult mai ușoară. Dar există unele dezavantaje ale software-ului tradițional de contabilitate.^[1] reclamă

• Este costisitor să actualizați software-ul actual de fiecare dată când vine o nouă actualizare.
• Funcționează pe un singur computer și dacă datele trebuie să fie accesate de un alt computer, acesta necesită un dispozitiv portabil, care reprezintă o mare problemă de securitate.
• Deoarece funcționează pe un singur computer, doar o persoană are acces la acesta. În absența acelei persoane, este posibil ca alte persoane cheie să nu poată accesa datele.
• Serviciul pentru clienți este de obicei costisitor și lent.

Contabilitatea bazată pe cloud este noua tehnologie^[2] care este mai ieftin și are de asemenea scopul de a elimina problemele ridicate de software-ul contabil tradițional.

Contabilitate bazată pe cloud

Software-ul de contabilitate bazat pe cloud este cea mai recentă tehnologie în gestionarea conturilor și a finanțelor. Este un sistem dinamic în care furnizorul de software stochează în siguranță toate datele necesare, care pot fi accesate de proprietarul companiei folosind conexiunea la Internet. Este ieftin, ușor de utilizat și face ca finanțele dumneavoastră să fie mai ușor de gestionat. Un bun software de contabilitate bazat pe nor vă poate economisi o mulțime de bani și efort și totuși vă oferă suport de clasă mondială. Cu toate acestea, cu ajutorul computerelor bazate pe nor, există o mare întrebare cu privire la cine deține de fapt datele stocate. Prin urmare, cei care sunt mai preocupați de securitate și de confidențialitate încă mai preferă software tradițional local de contabilitate desktop.^[3] reclamă

A existat o schimbare uriașă către contabilitatea bazată pe cloud de către proprietarii de întreprinderi mici. Dacă vă aflați pe gardul despre trecerea la contabilitatea bazată pe nor, aici sunt câteva avantaje care ar putea doar să vă convingă să faceți saltul astăzi.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Costul afacerii în avans este mai mic

Deoarece întregul dvs. cont este gestionat de furnizorul de servicii, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la actualizările versiunii, întreținerea, costurile de administrare a sistemului și defecțiunile serverului. Totul rulează online, deci nu trebuie să instalați nimic. Acest lucru economisește timp, bani și spațiu. Mai mult, cu cele mai recente programe de contabilitate bazate pe cloud, actualizările sunt de obicei gratuite și totul este automat susținut. Deci, nu trebuie să investiți separat backup-ul. reclamă

Acces multiplu pentru utilizatori

Toate datele relevante sunt stocate în nor și, prin urmare, pot fi accesate, editate, actualizate și utilizate de către oricine care a primit acces la informații. Mai mult, deoarece puteți controla cine primește acces la ce informații, securitatea este etanșă. Datele pot fi accesate de oriunde, atâta timp cât aveți acces la conexiunea la Internet.

Vizualizați-vă conturile în timp real

Deoarece totul este menținut și organizat în nor, puteți vedea conturile dvs. și puteți obține actualizările în timp real. O căutare simplă vă va spune care plăți au fost deja efectuate și care sunt datorate. Prin urmare, nu trebuie să treceți prin grămezi de înregistrări. În plus, reduce șansele de erori umane, deoarece baza de date este actualizată instantaneu. Instrumentele cloud avansate vă permit să căutați în mod virtual și, prin urmare, puteți găsi orice discrepanță sau eroare în câteva secunde. reclamă

Utilizează o suită mai largă de aplicații securizate

Software-ul de contabilitate bazat pe cloud este extrem de versatil, deoarece aplicațiile cloud nu oferă doar acces la informații și documente de pe orice dispozitiv, ci se integrează și cu alte unelte bazate pe cloud. Este foarte ușor de configurat și sincronizat, făcându-l foarte ușor de utilizat. Cu ajutorul contabilității bazate pe cloud, esti tu care poți extrage și controla cu ușurință date pe mai multe platforme diferite și reduce timpul petrecut pentru introducerea manuală a datelor.

Migrarea conturilor dvs. de la software-ul tradițional într-un soft de contabilitate bazat pe cloud și bun poate face minuni atunci când vine vorba de economisirea timpului și efortului. Pe termen lung, se dovedește a fi și mai ieftină. Prin urmare, îmbrățișați această nouă tehnologie astăzi și petreceți timpul și efortul pentru a vă face afacerea mai bună și mai mare.

Credite foto recomandate: Teme NordWood prin intermediul unsplash.com

Referinţă