De ce instrumentele de productivitate complicate vă vor împiedica

Am avut o recidivă cu câteva săptămâni în urmă. După ce am purtat plin de sobrietate din toate lucrurile pornografice de productivitate, nu m-am mai putut abține niciodată. Când văd o actualizare la a “GTD” aplicație sau să vedeți ceva nou online, care pare să fie a “GTD” aplicație, mă deranjez să încerc. Ce ne face să facem asta?

Am încercat totul, de la hârtie simplă, creion și un sistem de depozitare a hârtiei la sistemele robuste și complicate, cum ar fi OmniFocus și chiar Microsoft Project. Am descoperit că, cu cât instrumentul mai complicat tinde să fie, cu atât mai mult am terminat să-l ameliorez și să intru în “un lucru minunat de făcut într-o după-amiază de sâmbătă” tip de mentalitate despre care vorbește Dave Allen. Totul arată minunat în privința sistemului meu când îmi schimb, dar când sunt în “căldură de luptă” luni dimineață, cum se va ridica? reclamă

Am descoperit câteva lucruri despre aceste instrumente de productivitate în ultimii 5 sau 6 ani, pe care vreau să vă dau mai departe.

Instrumentele de producție suge când te folosesc

Problema cu instrumentele super productive de productivitate este că acestea au tendința de a funcționa numai atunci când le lucrați. Dacă le lași să stea stagnante pentru orice perioadă de timp și au setat mementouri, date scadente și notificări, va veni ziua în care toate cele mici “buzunare și bipuri” va respinge mai degrabă decât să vă atragă.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Ați deschis un instrument de productivitate digitală și ați fost copleșit de sarcinile pe care le-ați atribuit dvs.? Nu mi-am dat seama cât de multe sarcini aveau date scadente care nu aveau importanță dacă ar fi trebuit? Dacă da, ați fost folosiți de instrumentul dvs. de productivitate. reclamă

E un sentiment murdar. stiu.

Cel mai rău lucru este că, dacă nu faceți ceva drastic, chiar și la fel de drastic precum ștergerea tuturor sarcinilor și proiectelor din instrument, timpul vostru de utilizare a instrumentului de productivitate se va termina în curând. Probabil că veți ajunge să-l resentimentezi.

Dacă petreceți mai mult timp de organizare decât de a face

Motivul pentru care instrumentele tale sfârșesc să te folosească este că, probabil, ai tendința să-ți petreci mai mult timp pentru a-ți organiza munca decât pentru a-ți face munca. Știu că este cazul cu mine. reclamă

Îmi place OmniFocus. Este, probabil, una dintre cele mai bune aplicații de productivitate din jur, dar cu adevărat puteți ajunge în buruieni. Iar atunci când o vei face, te vei hotărî să iei decizii despre cum să organizezi sarcini într-un mod mai mult “mod intuitiv” și încercând să dau seama care contexte GTD se potrivesc mai bine cu tine ca om.

Toate aceste instrumente ne spun că sunt făcute pentru a face lucruri, dar nu lasă robustețea lor să te păcălească. Dacă sunteți a “Tinkerer” sau cineva care îi place să organizeze lucrurile în propriile lor “găleți”, instrumentele complexe vor fi propriul productiv al lui kryptonit.

Instrumentele foarte simple nu sunt răspunsul

Dacă credeți că hârtia și creionul sunt răspunsul, gândiți-vă din nou. În timp ce beneficiile hârtiei sunt multe (și cu siguranță că am vorbit despre asta foarte mult la Lifehack), îi lipsesc lucruri importante cum ar fi sortarea, rearanjarea, filtrarea și alertarea. reclamă

Mai degrabă decât aruncați bebelușul cu apa de baie, încercați să găsiți un instrument care nu vă ajută să vă folosiți, în timp ce încă aveți sprijin pentru cantitatea mare de sarcini, priorități și termene.

Cum să vă descurcați

Cea mai ușoară și cea mai dreaptă cale de a scăpa de mânia instrumentelor de productivitate complicată este să începeți să vă proaspeți. Asta e corect. Începeți.

Dacă aveți vreun instrument decent de productivitate, veți putea să exportați sau să salvați cu ușurință datele curente și să începeți cu o artă curată. Aceasta este singura modalitate prin care mi-am găsit controlul asupra unui sistem complicat care a devenit stagnant și pentru a mă dezlănțui și a face din nou lucrurile potrivite.

Când configurați sistemul, asigurați-vă că nu primiți prea multe detalii despre convențiile de denumire, etichetarea etc. De asemenea, încercați cu greu să nu stabiliți “date false” pentru proiectele dvs. După aceea, în loc să vă gândiți la cele 20 de moduri în care instrumentul dvs. de productivitate ar putea fi mai bun, începeți să lucrați și să verificați articolele din listele dvs..

Amintiți-vă că instrumentele de productivitate sunt doar la fel de bune pe cât le păstrați. Dacă acestea sunt un teren de dumping și nu de curent, productivitatea va suferi.