Unde sunt ajutoarele pentru creșterea productivității personale GENUINE?

Prea multă productivitate personală de astăzi este blocată în repetarea trecutului

A autentic creșterea productivității înseamnă obținerea rezultatelor aceleași sau mai mari, cu un efort mai mic și o utilizare mai mică a resurselor. Cu toate acestea, majoritatea software-ului de productivitate personală se bazează în continuare pe diferite moduri de clasificare a listelor de modă veche.

Aceasta se concentrează pe îmbunătățirea organizării; lucrează mai greu pentru mai mult timp (mai ales în virtutea evitării distragerii și a amânării), nu face lucrurile mai bine sau cu mai puțin efort și contribuție. Nu creste autentic productivitate. Bănuiesc că, în realitate, uneori este chiar un înlocuitor pentru a face mult; petrecând timpul în loc să clasificăm și să rearanjăm listele despre ceea ce trebuie făcut.

Unde este software-ul care ar ajuta oamenii să găsească mai bine modalități de a face lucrurile? Pentru a elibera timp pentru ceea ce contează, eliminați inutilitatea și banalitatea? Software-ul care ar pune întrebări dure și semnificative cu privire la fiecare element de rezolvat, cum ar fi: Publicitate

• Tu nevoie să o faceți acum - sau vreodată?
• Este ceva ce ai putea - și ar trebui - să delegeți altcuiva?
• Există o modalitate de a obține același rezultat cu mai puțin efort și de intrare?
• Există o modalitate de a obține o mai bine rezultat? Te-ai gândit la opțiuni proaspete? Ce idei ați putea găsi pentru a îmbunătăți, a simplifica sau, cel mai bine, pentru a elimina această activitate?
• Sari la concluzii despre ce sa faci? Ar trebui să permiteți ca circumstanțele să se desfășoare în continuare, astfel încât să puteți vedea mai bine ce trebuie făcut (dacă este cazul)?
• Cum vă puteți dezvolta creativitatea, astfel încât să puteți găsi modalități mai bune de a obține aceleași rezultate sau de a găsi mai multe modalități de a nu mai face lucrurile?

Acestea sunt toate întrebări ușor de uitat în grabă “a face lucrurile” - mai ales când cineva respiră pe gât și timpul pare să se alunece. Software-ul care ți-a amintit și te-a provocat de fiecare dată când ai încercat să adaugi ceva în lista ta de activități ar putea fi o binefacere pentru oricine a fost prins în cursul șobolanului.

Nu face lucrurile pot fi mai productive

Tao Te Ching a sugerat, acum mai bine de 2200 de ani, că, făcând nimic, totul se va face. Ceea ce bănuiesc autorul a fost că, dacă vă gândiți la lucruri destul de îndeaproape și suficient de atent, o mare parte din activitatea dvs. prezentă poate fi îndepărtată cu totul; dacă sunteți răbdători, mai mult se va rezolva fără nici o contribuție de la dvs.; și tot ce a mai rămas, puteți face în jumătate din timp și cu un sfert din efort. Tot ce contează este făcut. Restul este irelevant.

Urmând acest sfat, puteți elimina atât de multă aglomerație - plus acele acțiuni făcute numai pentru că le-ați făcut întotdeauna așa - că veți trece prin ceea ce a rămas. Asta- Adevărat foc, nu felul fals care vine de la punerea articolelor într-o listă ordonată și pornind de la vârf. Poate că lucrați la elementul 1, dar toate celelalte sunt încă acolo, vă preocupă și vă tentați să vă lăsați la o parte pentru a le rezolva și voi. reclamă

Ce zici de ceva care de fapt a limitat lista dvs. de sarcini doar la șase articole? Ceva care te-ar forța să acordi prioritate și să renunți la ceva, înainte de a mai putea adăuga ceva? Este ușor să construiești o listă de lucru de lungime aproape infinită, apoi să te simți stresată de toate lucrurile care încă mai așteaptă să fie făcute.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

În mod realist, șansele de a ajunge la punctul 27 pe listă - acum sau vreodată - sunt atât de mici încât nu merită să fie luate în considerare. Software-ul nu poate numai să vă ajute să stabiliți priorități sensibile, ci să reamintiți cât de mult timp a stat ceva la numărul 3 sau 4 și să-i spuneți fie să o faceți acum - faceți numărul 1 și faceți-o - fie să vă opriți și să vă uitați.

Și-ar putea aminti cât de mult a fost ceva în lista de sarcini orice poziția și loviți-o automat după, de exemplu, 5 zile. Dacă până atunci nu ați început până acum, nu veți merge azi. Împingeți-l într-o listă din spate “a face ceva timp;” și înlăturați-le cu totul, dacă rămâne acolo mai mult de două săptămâni. reclamă

Cheile reale pentru creșterea productivității sunt creativitatea și disciplina

Știu că sună brutal, dar uneori este nevoie “dragoste dură” pentru a aduce acasă punctul cheie: o listă de sarcini trebuie să conțină doar ceea ce veți face în mod sigur în ziua următoare sau cam așa ceva. Orice altceva ar trebui să meargă în altă parte sau pur și simplu să vă blocheze lista și să vă convingă că sunteți atât de cântărit cu sarcini neterminate încât nu aveți timp să faceți nimic - cu excepția, desigur, a lustrui și re-categoriza continuu lista dvs. de software-uri de tip natty!

Productivitatea ar trebui să se refere la creativitate - găsirea de noi și mai bune modalități de a face ceea ce trebuie cu mai puțin efort - și disciplină - să ignore orice lucru care nu este cu adevărat important.

De exemplu, dacă lista dvs. de activități și calendarul sunt pline de întâlniri, puteți probabil să vă dubleze sau să vă tripleți productivitatea imediat prin luarea acestor pași simpli: Publicitate

• Tăiați tot timpul pierdut în întâlnirile la care participați doar ca observator. Dacă nu aveți nimic pe ordinea de zi care este vital pentru dvs., nu mergeți.
• Refuzați să rămâneți în orice întâlnire pentru mai mult de o oră. Ceea ce nu poate fi realizat în acel moment probabil că nu trebuie făcut.
• Dacă sunteți responsabil, eliminați tot timpul pierdut de oameni “actualizarea” grupul. Dacă cineva trebuie să știe, cereți un rezumat în prealabil prin e-mail. Într-o întâlnire, e timpul pierdut.
• Numai să ții întâlniri dacă nu există cu adevărat alt mod. Aproape o treime din întâlniri au loc deoarece oamenii sunt prea leneși pentru a face față a ceea ce trebuie făcut mai eficient. Celelalte două treimi au loc pentru a permite oamenilor să răspândească vina și să-și protejeze fundul.

Până când nu vă concentrați asupra listelor de organizare - și începeți să luați în considerare productivitatea reală - îmbunătățirea modurilor în care faceți lucruri esențiale și renunțarea la restul - veți rămâne blocați în jurul locului în care vă aflați astăzi.

Până acum, aproape toate avansurile de software legate de productivitatea personală s-au bazat pe automatizarea a ceea ce oamenii au făcut odinioară manual. Acest proces a atins punctul de scădere a profitului. Inovațiile reale vor veni numai atunci când vom începe să folosim software-ul pentru a ne permite să facem ceea ce era fie imposibil, fie neimaginat, înainte să îl avem.