Am greșit despre multitasking pe tot parcursul

Afișați această scenă: Sunt 30 de minute în lucrul meu și am bifat deja trei lucruri de pe lista mea de a face. Am făcut ceva în legătură cu finanțele, am finalizat o întâlnire în rețea, am lustruit un teren și sunt pregătit să scriu serios. Apoi, dintr-o dată, conexiunea la internet a scăzut. Uau! Cum poate cineva să facă ceva fără internet? După câteva minute de panică și de furie, încep să fac ceea ce pot, offline. Și apoi, în cele din urmă, absența internetului dezvăluie anumite convingeri pe care le-am greșit despre multitasking, pentru că - surpriza! - lucrează fără probleme până la sfârșitul unei zile cele mai productive, în ciuda faptului că nu am reușit să verific și să răspund la mesaje sau rapid.

În timp ce abilitatea de a lucra la sarcinile simultane are meritele sale, știind unde am greșit despre multitasking, ne dă controlul asupra procesului de lucru. Iată 10 lucruri pe care le-am greșit despre multitasking:

1. Nu este multitasking.

Multitasking-ul trece de fapt între sarcini. Studiile efectuate de psihologul René Marois de la Universitatea Vanderbilt au arătat că, atunci când oamenii încearcă să facă două sarcini simultan, executarea primei sarcini duce la întârzierea celei de-a doua sarcini, deoarece în zona de procesare a informațiilor a creierului apare o strangulare. Pur și simplu, creierul nu poate face în mod eficient două lucruri dintr-o dată. reclamă

2. Nu toate lucrările se pot face cu multitasking.

Multitasking-ul poate fi făcut numai atunci când o sarcină este automată, cum ar fi dușul sau mersul pe jos. În Mintea Multitasking, autori Dario Salvucci și Niels Taatgen citează în timp ce amestecă un castron de ingrediente și trag buruieni în grădină în timp ce asculta radio ca exemple de multitasking fără efort. Dificultăți apar atunci când sarcini implică aceeași procesare a creierului sau o parte a corpului, cum ar fi tastarea și folosirea unui mouse (ambele necesită mâna dreaptă) sau conducerea și scanarea unui dispozitiv de navigație (ambele necesită viziune). Cel mai intens conflict constă în multitasking în cap, unde procesele creierului cognitiv și lingvistic creează interferențe, cum ar fi citirea în timp ce au o conversație.

3. Nu toata lumea poate face multitasking.

Unii oameni sunt mai buni la multitasking decât alții, dar nu sunt neapărat cei care multilimează mult. “De fapt, cu cât sunt mai multe șanse să o facă, cu atât sunt mai multe șanse să fie rău.” Acesta este ceea ce Dr. David Sanbonmatsu și Dr. David Strayer, profesori de psihologie la Universitatea din Utah, au găsit într-un studiu de cercetare. Studiul sugerează că multitaskingul oamenilor nu pentru că au capacitatea, dar “deoarece acestea sunt mai puțin capabile să blocheze distragerile și să se concentreze pe o sarcină singulară.”

4. Multitasking-ul nu economisește timp.

Salvarea timpului este un alt lucru important în care m-am înșelat în legătură cu multitasking. Trecerea de la o sarcină la alta sau efectuarea a două sau mai multe sarcini în succesiune rapidă durează câteva secunde. Dr. Joshua Rubinstein, Dr. Jeffrey Evans și Dr. David Meyer au realizat experimente în care tinerii adulți au trecut între sarcini cum ar fi rezolvarea problemelor de matematică sau clasificarea obiectelor geometrice. Ei au descoperit că multitaskingul durează de fapt 40% din timpul productiv. reclamă

5. Multitasking-ul nu este eficient.

Studiul lui Rubinstein, Evans și Meyer a arătat în plus că multitaskingul implică mai multe erori care apar din sarcina cognitivă din creier. Creierul trebuie să se adapteze nu numai la a doua sarcină, ci și să-și amintească unde sa oprit în sarcina inițială. Dacă numărătoarea este întreruptă de oa doua sarcină, trebuie să vă reorientați și să vă amintiți unde ați oprit numărarea pentru a continua cu un număr precis. Există și erori cu activități care implică gândire critică.

6. Multitasking-ul poate fi periculos.

Controlorii de trafic aerian lucrează cu niveluri sporite de stres cauzate de efortul intens necesar pentru a se concentra asupra sarcinilor lor. Ei sunt conștienți de consecințele periculoase ale unei greșeli. Rezultatele aproape fatale pot avea loc și în domeniul medical, ca în cazul unui pacient de demență de sex masculin în vârstă de 56 de ani. La o vizită în timpul rundelor de spitale, medicul său participant la instruit pe rezident să-și întrerupă medicamentul anticoagulant. Sistemul de intrare a comenzilor furnizate de spital (CPOE) a permis acest lucru în timp real. Locuitorul a început să introducă ordinul în smartphone-ul ei, dar a primit un mesaj text de la un prieten despre o petrecere, la care a răspuns. Medicul și rezidentul au continuat apoi pe rundele lor. Rezidentul nu a completat intrarea pentru a întrerupe medicația rezultând într-o intervenție chirurgicală de urgență de urgență deschisă, pe care pacientul, din fericire, a supraviețuit.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

7. Un șeful de multitasking trimite semnalul greșit.

În cartea ei, Limba silențioasă a liderilor: modul în care limbajul corpului poate ajuta sau răni - cum conduceți, Carol Kinsey Goman vorbește despre mesajele non-verbale ale liderilor. Un exemplu de acest lucru este un sef care spune verbal echipei sale că sunt importante și sunt întotdeauna binevenite în biroul ei. Cu toate acestea, atunci când un membru al echipei o caută afară, acest șef răspunde la întrebări în timp ce elaborează un e-mail sau se amestecă și nu realizează contact vizual. Rezultat: echipa consideră că nici măcar jumătate din atenția acestui lider nu ajunge. reclamă

8. Multitasking-ul împiedică întâlnirile.

V-ați gândi cu toate dispozitivele disponibile, întâlnirile ar acoperi mai mult în mai puțin timp. Participanții ar trebui să poată nota subiectele de raportare și elementele de acțiune. Am greșit și despre multitasking. Ceea ce se întâmplă de obicei este ca oamenii să piardă evidența discuției, deoarece își ajustează rapoartele sau notează elemente de acțiune. Într-o întâlnire productivă, participanții sunt, de asemenea, prezenți în mod mental și implicați activ în discuție. O persoană desemnată prelevează minutele întâlnirii pentru distribuire ulterior.

9. Multitasking-ul memorează și capacitatea de organizare.

Ceea ce de multe ori credem că sunt probleme de memorie sunt de fapt probleme de atenție. Nu vă mai amintiți mai târziu ce nu vă acordați atenție acum. Copilul și adultul psihiatru, Dr. Edward Hallowell descrie trăsătura deficitului de atenție (ADT) ca răspuns la mediul nostru hiperkinetic. Atunci când o persoană se confruntă cu mai multe intrări decât pot, circuitele creierului lor se supraîncărcă. Ei nu pot să rămână organizați, să stabilească priorități sau să gestioneze timpul.

10. Multitaskingul distruge relațiile.

Noi justificăm munca multitasking ca un mijloc de a avea mai mult timp pentru relațiile noastre. Ei bine, am greșit și despre multitasking. Pe măsură ce mai multe aplicații mobile devin disponibile pentru muncă, treburi și comisioane, rolul multitasking-ului cu telefoanele mobile a ajuns la un statut negativ. Fără îndoială ați experimentat frustrarea de a avea o conversație cu un partener sau un prieten care este întreruptă de mesaje text, e-mailuri sau apeluri telefonice reale. Un studiu realizat de Universitatea din Essex a arătat simpla prezență a unui telefon mobil - chiar și atunci când nu este folosit - în timpul conversațiilor personale devine o barieră în calea apropierii, a încrederii și a empatiei. reclamă

De ce am greșit despre multitasking este o veste bună.

Este bine să nu faceți multitasking. Focalizarea pe o singură sarcină vă permite să o terminați mai devreme și să începeți următoarea sarcină. Puteți, de asemenea, să vă concentrați mai mult pe întâlniri importante față în față.

Când aveți nevoie de multitasking, o puteți face bine. Cei care, de obicei, nu fac multitasking, fac cele mai bune multitasking, conform studiului Strayer și Sanbonmatsu.

Puteți alege combinații și dispozitive de lucru eficiente. Dispuneți de monitoare dublu PC pentru a facilita cercetarea, a folosi pedale de picior atunci când transcrieți și a asculta selectarea audiobook-urilor în timpul conducerii.

Oh, și prin toate mijloacele, fluieră în timp ce lucrezi!

Credit de fotografie recomandat: Arthur Gebuys prin flickr.com