Vizualizați-vă angajamentele

Luând-o pe un nou loc de muncă este un moment minunat să verificați puterea sistemelor de organizare și de execuție. Mine a venit extrem de lipsit (după cum se arată de cât de puține posturi am trimis la LifeHack recent). Dar cu toate lucrurile, “Ceea ce nu ne ucide ... ” Iată ce am învățat în ultima vreme despre nevoile mele de organizare și iată câteva sfaturi care ar putea fi utile pentru dvs. dacă nu vă ocupați în mod corespunzător de gestionarea angajamentelor și eforturilor dvs..

Vizualizarea angajamentelor dvs. ajută reclamă

Vreau să spun acest lucru în multe moduri, dar în acest caz specific, mă refer, de asemenea, la linia de bază, să aveți în vedere o aplicație software (sau puteți face acest lucru și în lumea analogică cu ușurință), care vă oferă un sens VISUAL, a-glance, Heads-up-Display viziune asupra tuturor angajamentelor tale. Cum fac asta??

Eu folosesc software-ul încorporat în Mac, colante. Este bine pentru că pot arunca un pic Sticky pe ecran pentru fiecare angajament pe care îl am. Pot schimba culorile pe ele, astfel încât să nu mai aibă roz (nu există roșu) “FA-O ACUM” și înseamnă albastru “urmați mai târziu” și mijloacele galbene tradiționale “șterge acest lucru atunci când poți.” Dar fluxul de lucru care vine cu acest lucru este: Publicitate

• INPUT - Email sau Voicemail sau Phonecall - primesc o cerere de angajament. “Îmi puteți trimite lista de 5 instrumente preferate?” Dacă pot răspunde la intrare imediat, nu este lipicios. Doar o fac și închid intrarea.
• CAPTURE - Scrieți “a face” Sticky și lăsați-l pe ecran (în alte aplicații, până când sunt gata). Dacă este atașată o dată, utilizați în schimb Google Calendar.
• PROCEDEU - Utilizați galben pentru general, roz imediat și albastru pentru urmărire mai târziu.
• PROCES - Verificați Stickies-ul o dată la fiecare 30 de minute ca parte a unei măturări.
• PROCESS - Eliminați Stickies atunci când aceasta este sarcina la îndemână.

Variații asupra temei

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Unii dintre voi sunteți încă gâfâind la ideea utilizării unor note lipicioase simple, cu valoare scăzută a datelor. Sigur, îmi place Amintiți-vă de lapte și un milion de alte aplicații de rezolvat care au tone de mare putere încorporată. Dar ceea ce am sapat despre stickie este VIZUAL elementul de a avea angajamentele mele în fața mea într-un mod vizual. Pot trage grupuri de articole împreună. Pot plasa obiecte FOCUS în centrul ecranului. Deci, este o modalitate de a adăuga nuanțe și gesturi vizuale la ceea ce fac. reclamă

Dacă nu doriți o aplicație pe cutie, încercați Stikkit sau Thinkature. Stikkit este o aplicație excelentă de către Rael Dornfest și echipa, și are câteva funcționalități suplimentare care o fac foarte util. Gândirea este, de fapt, mai mult un instrument de gândire, dar poate fi folosit pentru același scop pe care îl descriu aici. Puteți să stivuiți datele vizual.

De ce să vizualizați reclamă

Deci, motivul pentru care împing viziunea în acest sens este simplu: listele de liste și angajamentele stivuite de 1,2,3 nu dau întotdeauna creierului tău coada dreaptă. Nu spune: plăcuța dvs. este plină, sau aveți foarte multe lucruri de făcut în această zonă de viață dintr-o dată.

Aceste metode de planificare nu vă permit adesea să coadă lucrurile în moduri neliniare. Poate doriți să grupați după context * și * după prioritate * dar fără * unele metacaractere pe care numai dvs. le puteți descrie. Cred că metoda vizuală de organizare ajută în acest sens.

Care-i treaba ta?

- Chris Brogan este dezvoltator comunitar pentru Network2, un ghid pentru cele mai bune emisiuni TV gratuite pe internet pe care ar trebui să le lipiți pe iPod sau Zune video. El păstrează un blog la [chrisbrogan.com]