Instrumente utile de gestionare a timpului și sfaturi pentru a obține mai mult timp

Ați avut vreodată sentimentul că timpul se scurge atât de repede și că nu puteți termina totul la timp? Sau, uneori, aveți o listă foarte lungă de lucru și nu aveți idee de unde să începeți?

Nu esti singur.

Din fericire, există multe instrumente de gestionare a timpului care pot ajuta. Și am pregătit și noi câteva sfaturi practice de gestionare a timpului la care se adauga unele greșeli comune pe care le fac oamenii.

Instrumente de gestionare a timpului

Toggl: ține evidența timpului tău

Uitați de foaia de pontaj tradițională. Toggl este cel mai bun instrument pentru a vă urmări timpul petrecut în diferite sarcini. Se compune dintr-un timer și un tablou de bord care vă oferă o imagine de ansamblu a timpului petrecut pentru diferite sarcini în ultima săptămână.

Modul de focalizare Panda: stați concentrat pe sarcinile dvs.

Modul de focalizare Panda este o extensie pentru ca dvs. să vă concentrați asupra sarcinilor zilnice. Puteți să introduceți pur și simplu sarcinile dvs. pentru a fi terminate în ziua respectivă și atunci când deschideți o filă nouă, veți vedea imediat ca acestea ca o reamintire.

Hocus Focus: Ascunde ferestrele inactive automat

reclamă

Dacă deschideți întotdeauna multe aplicații și de multe ori vă distrag atenția de la munca dvs., ar trebui să încercați Hocus Focus. Este un utilitar pentru bara de meniuri Mac care ascunde ferestrele inactive.

Pădurea: să bată dependența de internet

Forest este o aplicație interesantă care vă ajută să bateți dependența de Internet. Când apăsați butonul pentru a planta un copac, nu puteți trece la o altă aplicație decât dacă o renunțați. Vă ajută să utilizați în mod eficient 30 de minute pentru a vă concentra pe munca dvs. și pentru a o termina eficient.

Trello: Organizați-vă binele

Trello este o aplicație productivă care permite unei echipe de oameni să monitorizeze împreună aceeași sarcină. Puteți clasifica diferite sarcini în funcție de natura lor. Totul este doar dintr-o privire.

TimeTree: o prezentare generală clară a programului dvs.

TimeTree este o aplicație ușor de utilizat vă permite să vă aranjați programul cu prietenii și familia. Puteți împărtăși evenimente cu ei, astfel încât să puteți discuta și confirma planurile împreună. Sortarea orarelor prin actualizări vă permite să examinați instantaneu toate actualizările.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Wunderlist: Listă clară de sarcini cu mementouri reclamă

Căutați o aplicație care vă permite să creați o listă completă de activități? Wunderlist ar putea fi răspunsul. Vă permite să creați liste de sarcini diferite și puteți adăuga chiar hashtag-uri pe fiecare element al listelor.

Todoist: Listă de distragere gratuită

Todoist are un design simplu și fără distracție, pentru a vă concentra și motivați. Prin ruperea unor sarcini mari în sub-sarcini mai mici cu mai multe niveluri, puteți organiza și revizui sarcini într-un mod mai bun. De asemenea, puteți adăuga cu ușurință date scadente utilizând limbajul obișnuit, cum ar fi “luni la ora 14:00”.

Noizio: Sună fundalul ambiental

Poate că uneori zgomotul din împrejurimi este motivul pentru care îți este greu să te concentrezi pe munca ta. Iată soluția: crearea unui fundal ambiental sunete pentru a vă găsi confortul. Puteți chiar să amestecați sunetele pe cont propriu.

Cele mai bune trucuri de gestionare a timpului

În afară de instrumente, există și o serie de sfaturi care ne pot face mult mai productivi.

Petreceți primele 90 de minute pe cea mai importantă sarcină

Pe măsură ce creierul nostru este cel mai activ dimineața, ar trebui să petrecem primele 90 de minute ale zilei pe cea mai importantă sarcină, astfel încât să o putem termina eficient. Încetează să faci probleme banale cum ar fi defilarea listei de sarcini sau verificarea e-mailurilor dimineața. Ai pierde timpul de aur de a face lucrurile. reclamă

Aveți un Timesheet pentru a urmări ceea ce ați făcut

O foaie de pontaj este cel mai simplu și poate cel mai bun instrument pentru a avea o imagine clară a ceea ce ați făcut în fiecare interval de timp.

Prin împărțirea zilei dvs. în diferite intervale de timp și completarea a ceea ce ați făcut, puteți compara realitatea și așteptările. Ați terminat sarcina conform așteptărilor? Sau ai petrecut prea mult timp pe asta? Și de ce? De asemenea, s-ar putea să văd cât de mult v-ați îmbunătățit eficiența zi de zi.

Creați o listă de oprire

În loc de o listă de sarcini, pe care majoritatea oamenilor o au, o persoană productivă de clasă mondială ar trebui să aibă o listă de oprire.

S-ar putea să vă aflați prea mult timp pe lucruri care nu contează. Aceasta este probabil cheia pentru a vă gestiona timpul într-un mod mai bun și pentru a deveni mai eficient. Opriți defilare social media la locul de muncă și renunțați la toate aceste lucruri fără sens. Acestea ar putea fi elementele pe care le-ați scrie pe lista dvs..

Setați o limită de timp

Lucrarea se extinde dacă ne alocăm mai mult timp unei sarcini. Asta e legi lui Pakinson. Cu alte cuvinte, după cum scrie Cyril Northcote Parkinson, ^[1]

Dacă vă dați o săptămână pentru a finaliza o sarcină de o zi, atunci (din punct de vedere psihologic) sarcina va crește în complexitate și va deveni mai descurajantă pentru a umple acea săptămână.

Așadar, setați termenul. Dacă puteți termina o sarcină în decurs de o oră, atunci data viitoare, încercați să o terminați cu 50 de minute. Prin alocarea mai puțin timp la o sarcină, ați descoperit treptat timpul necesar pentru a termina fără a pierde vreun moment.

Identificați orele de vârf și programați cele mai importante sarcini pentru acele ore reclamă

Toată lumea are modele de lucru diferite. Ceea ce este important este să vă identificați orele de vârf.

Creierul nostru are o atenție limitată și variază în rândul oamenilor. Deci, este important să vă organizați ziua în jurul ritmurilor naturale ale corpului. Încercați să programați cea mai importantă sarcină pentru această perioadă și să lucrați la sarcini minore în timpul vremii voastre nepoluate. De exemplu, aranjați o întâlnire cu un client în timpul orelor de vârf și verificați e-mailurile în perioadele dvs. de non-vârf.

Și aici sunt donații:

Faceți verificarea e-mailului Primul lucru pe care trebuie să-l faceți la lucru

Verificarea e-mailului pare a fi primul lucru pe care trebuie să-l faceți la locul de muncă. Dar nu este cazul.

Nu este cel mai important lucru la locul de muncă și vă oferă o iluzie că realizați ceva. Gândiți-vă: ce ați obținut de fapt după ce ați marcat toate e-mailurile? Probabil că aveți ceva mai important să lucrați.

Multitask și cred că te-ar face mai eficient

Unii oameni cred că multitaskingul funcționează. Dar expertul ne spune că ne aduce rău creierului: ^[2]

De fapt, sa constatat că multitasking crește producția de cortizol, un hormon de stres, precum și adrenalina, care poate suprastimula creierul și provoca “ceață mentală”.

Puneți pur și simplu, cu cât mai multe informații trebuie să vă ocupați, cu atât mai puțin timp trebuie să-i dați gândul care merită. Când introduceți a “ceață mentală”, începeți să luați decizii proaste sau să răspundeți irațional. Deci, nu încercați să faceți cercetări pentru un articol și să îl scrieți în același timp. Acest lucru vă va duce probabil mai mult.

Nu iau pauze

Luarea pauzelor nu este o pierdere de timp. De fapt, aceasta mărește productivitatea.

După cum știm că creierul nostru are o atenție limitată, nu mai este util să lucrați consecutiv pentru o perioadă lungă de timp. După o oră sau două, începem să ne concentrăm. Este timpul să faceți o scurtă pauză și să vă dați creierului un aer proaspăt de reîncărcat. Luați o ceașcă de ceai sau luați niște gustări pentru a mânca. Valorile prelungite de timp vă permit să gândiți creativ și să lucrați în mod eficient.

Este corect pentru toată lumea. Indiferent de vârstă, sex, ocupație și orice altceva, toată lumea are 24 de ore pe zi. Dar de ce unii oameni pot face atât de mult în doar o singură zi? Cheia este gestionarea timpului. Cu instrumente potrivite și trucuri inteligente, vă puteți maximiza productivitatea și reușiți în orice este scopul dvs..

Referinţă

[1]	^	Misiunea: secretul de a face mai mult în mai puțin timp
[2]	^	Lifehacker: Limitați cât de multe informații trebuie procesate pentru a evita “Mentală de ceață”