Către o nouă viziune a productivității, partea 9 Problemele cu oamenii

Aceasta este a noua parte a seriei de 12 părți pe care o înregistrez de la sfârșitul lunii decembrie și până în 2009, examinând înțelegerea actuală a productivității și locul în care conceptul ar putea să se îndrepte în viitor. Invită cititorii Lifehack să fie o parte activă a acestei conversații, atât în ​​comentariile dvs., cât și pe site-urile dvs. (dacă aveți unul). Pentru mai multe discuții pe această temă, asigurați-vă că verificați dincolo de productivitate: trăind din interior, o nouă serie de discuții cu Charlie Gilkey, Andre Kibbe, Duff McDuffee, Jonathan Mead, Sara Pemberton și cu mine. În prezent, există cinci episoade postate, cu mai mult să vină.

Iată-i că vin! Îi auzi? Potecile lor tunete înfundă în hol? Degetele lor lacomi mici înjunghiat la cheile telefonului mobil? Mâinile lor se îndepărtează la e-mail? Squeals de durere, teroare, de îngrijorare, de imediată nevoie?

Cu alte cuvinte, oameni.

Sau, așa cum le numesc David Allen și mulți alții din lumea productivității, “intrări”. reclamă

Dacă productivitatea este, așa cum insistă Allen, despre atenția acordată, atunci fiecare persoană cu care interacționați, fie direct față sau mediată prin telefon, e-mail, webconferință, memo, tweet, actualizare de stare, calendar comun sau o mie - și mijloacele low-tech reprezintă încă o presiune asupra sistemului dvs. de productivitate, încă o altă atenție de gestionat.

Citiți Următorul

10 moduri de a ieși din zona dvs. de confort și de a vă depăși teama

The Lifehack Show Episodul 3: De ce validarea este cheia relațiilor de durată

Cum să faci schimbări în viață pentru a fi cea mai bună versiune a ta

Nu putem înțelege asta, bineînțeles. Chiar și Thoreau a avut un flux constant de vizitatori în timpul lui “izolare” la Walden Pond.

Problema este că oamenii sunt neglijenți. Sunt dezorganizați. Sunt aleatorii, haotice. Acestea sunt, multe dintre ele, neproductive.

Cele mai multe sisteme se ocupă de acest lucru, confruntând cerințele interpersonale cu restul muncii dvs. - “Sunați-l pe Rashid să discute 3^rd estimări de vânzări trimestriale” este o altă acțiune sau sarcină următoare, alături “Înlocuiți unitatea hard disk” și “Căutați facilități de blocare pentru Junior.” Cea mai recentă carte a lui Allen este foarte explicită pe acest front: face totul “muncă”. reclamă

Am spus la începutul acestui sistem că unul dintre motivele pentru care am crezut că există multă rezistență la sistemele de productivitate este că oamenii nu doresc să trateze oamenii care contează foarte mult pentru ei în același mod în care trată colegii lor și clienții sau clienții lor . Într-adevăr, Allen scrie foarte mult ca și când nu ar fi trebuit niciodată să se ocupe de copii (nu știu dacă are sau nu), ca și când nu ar fi avut niciodată o zi să se intersecteze cu o listă de sarcini care arăta așa:

· @ într-o zi / poate: Fii ca Superman

· @ home: Aruncă-te pe scări. P: Obțineți zbor

· @ home: Smack cap pe balustradă. reclamă

· @ home: Bleed liber.

· @agenda (mama): discutați durere mare în suspine lungi, zdrențuite.

· @pre și despre: obțineți cusături.

În principiu, atunci când GTD și alte sisteme funcționează, tratarea urgențelor este mai ușoară - aveți energia și capacitatea mentală de a răspunde rapid și decisiv. Dar niciun sistem nu poate face față acestei tulburări emoționale “intrări” de la oameni apropiați de noi se poate pune pe noi. reclamă

Ceea ce mă face să cred că următoarea mare piesă din puzzle-ul de productivitate va fi adăugată de cei care studiază psihologia fericirii, psihologia pozitivă. Îmi imaginez un sistem în care stresul este gestionat nu numai cu ajutorul listelor de hârtie și a tehnicilor eficiente de depunere, ci și cu instrumente care încurajează reflecția pozitivă și tehnicile de centrare și recaptare a focusului.

De asemenea, îmi imaginez sisteme care sunt mai explicit sociale. Mi se pare interesant că, deși Allen, Covey și mii de alți experți în productivitate se adresează în mod regulat grupurilor corporative și îi sfătuiește atât pe productivitatea individuală, cât și pe obiceiurile pentru o muncă în echipă mai eficientă, câțiva lideri de productivitate majoră și- Covey's 7 Obiceiuri ale familiilor foarte eficiente este o excepție importantă).

Pe măsură ce lumea devine mai socială online - chiar și atunci când interconexăm fizic din ce în ce mai puțin - mă aștept să vad o literatură mai productivă a productivității sociale. Ceea ce va arata ca nu pot decat sa ghicesc, dar va fi in mod necesar fundamentat in primul rand in psihologia grupurilor si a relatiilor interpersonale.

Cum vă reconciliați productivitatea personală cu cerințele oamenilor care nu au nici o îndoială despre cât de dezorganizați (și dezorganizați) sunt ei? Cum gestionați sistemul dvs. în fața intrărilor de la cei care nu au sistem? Îți dorești vreodată un mod de a depăși decalajul dintre propriile tale eforturi de a ține lucrurile în funcțiune și lipsa unor astfel de eforturi de către alte persoane, chiar și ostilitatea față de ea?