Top 10 instrumente de productivitate care vă ajută să obțineți 10 ori mai mult în mai puțin timp

Fiind productiv nu este vorba care aplicații, instrumente și cadre de minte pe care le folosiți pentru a face lucrurile. Îmbunătățirea productivității dvs. presupune utilizarea unui set de instrumente și procese care pot crea un sistem complet de productivitate, să vă simțiți confortabil și să vă bazați pe aceste instrumente și apoi să le folosiți pentru a obține lucruri importante în viața și munca dvs..

În loc să recomandeți cea mai bună aplicație sau scaner sau tip de hârtie, este mai bine să vă dați cele mai bune 10 instrumente pe care le puteți utiliza oricui dorește să rămână productiv.

Iată cele mai bune 10 instrumente de productivitate pe care le puteți utiliza pentru a obține mai mult în mai puțin timp:

1. Sarcină / Manager de proiect pentru a organiza lucrări

Sarcina și managementul de proiect de un fel este esențială pentru a vă asigura că sunteți obtinerea de lucruri, precum și obținerea dreapta lucrurile facute.

Este foarte dificil să știți că lucrați la chestia pe care ar trebui să lucrați dacă nu aveți cumva toate lucrurile necesare. Încercăm să fim un instrument agnostic aici la Lifehack, dar aici sunt câteva aplicații minunate pentru a începe:

• Amintiți-vă de lapte
• Toodledo
• Lucrurile
• OmniFocus
• Todoist

2. Aparat de captare omniprezent pentru a vă stoca ideile

Un alt aspect important de a fi productiv este să vă asigurați că aveți întotdeauna un fel de captare “intrări” in viata ta. Asta înseamnă că, dacă aveți o idee sau un nou gând minunat despre un proiect pe care lucrați, trebuie să vă asigurați că îl puteți captura, astfel încât să puteți procesa informațiile ulterior.

Am un portofel GTD Notetaker pentru că sunt un geek total. Cu toate acestea, puteți utiliza orice doriți, cum ar fi:

• Telefon inteligent cu aplicații de note cum ar fi Evernote
• Pen și hârtie

3. Stabiliți limitele pentru a vă controla viața

Pentru a fi capabili să rămâi productiv zi și zi, trebuie să stabilești și să ții limite. Trebuie să vă protejați timpul și energia, astfel încât să puteți lucra la lucrurile cele mai importante pentru dvs. reclamă

Care sunt unele dintre lucrurile din viata ta pe care vrei sa le faci? Pentru a face aceste lucruri importante, setați granițele, astfel încât să nu fiți urmăriți lateral și luați-vă de la obiectivele dvs..

Nu sunteți sigur cum să faceți acest lucru? Aflați din acest ghid:

Cum să vă reîntoarceți controlul asupra vieții dvs. cu limite mai bune

4. Cunoașteți când și cum să spuneți “Nu”

Acest lucru merge mână în mână cu numărul trei. Odată ce ai stabilit limitele pentru ceea ce vrei și nu vrei să faci în viață, poți acum să știți când să spun “Nu” la alte lucruri mai puțin importante care își fac drumul în viața ta.

Cel mai bun mod de a scădea chestiile pe care le-ați făcut “avea” de făcut este să spun “Nu” la lucrurile care nu contează cu adevărat pentru tine și care nu vor împlini obiectivele tale.

Iată ghidul lui Leo Beobauta Arta blândă de a spune nr.

5. Stabiliți termene și așteptări realiste

Sunt dezvoltator prin comerț, așa că știu cum să pun așteptări nerealiste. O regulă bună atunci când încerci să stabilești un termen limită este să dublezi atâta timp cât vei crede că va dura.

Desigur, acest lucru este bun pentru “ușoară” planificarea, nu planificarea exactă a unor locuri de muncă care ar putea fi necesare. reclamă

Învață să faci termene efective cu acestea 22 Sfaturi pentru termenele efective.

6. Folosiți calendarul cu înțelepciune

Un calendar este utilizat pentru “peisaj dur” din viețile noastre. Utilizați-l pentru a seta datele scadente și mementouri pentru lucruri care sunt date sensibile.

Calendarul dvs. poate fi analogic sau digital, dar având un calendar digital este frumos din cauza capacității de a căuta, a muta lucrurile în jurul cu ușurință, precum și a trimite invitații oamenilor.

Puteți găsi aici câteva aplicații grafice frumoase. De asemenea, aruncați o privire la acest articol pentru a afla mai multe sfaturi despre cum să utilizați calendarul pentru a lucra eficient:

Cum se utilizează un calendar pentru a crea timp și spațiu

Citiți Următorul

Scrierea jurnalului pentru un sine mai bun și mai productiv (Ghidul cum să)

Utile Cheatsheets pentru comenzi rapide de la tastatură pentru Photoshop și Lightroom

10 strategii simple pentru a vă face viața mai bună începând de astăzi

7. Verificați mesajele primite și organizați informațiile

Nu-mi amintesc cum a fost viața înainte de a-mi înființat inbox-urile, dar îmi închipui că era destul de dezordonat.

Este important să aveți locuri pentru a vă prezenta informații și proiecte potențiale, astfel încât să le puteți procesa mai târziu.

Mesajele primite pot fi în mai multe forme, cum ar fi: Publicitate

• O secțiune de intrare în software-ul de gestionare a sarcinilor / proiectelor
• O căsuță fizică, din cutie de hârtie (una pentru casă și pentru muncă)
• Caseta de mesagerie vocală
• Căsuța de e-mail

Apoi, asigurați-vă că verificați și procesați aceste intrări în mod regulat.

În timp ce vă puteți filtra e-mailurile cu ajutorul acestor tehnici, iată un simplu ghid pas cu pas pentru a vă ajuta să atingeți intrarea zero:

Cum am realizat intrarea zero în 4 pași

8. Folosiți un scaner mare sau un producător de etichete

Sau amândouă, într-adevăr. Având un scaner ca ScanSnap S1500 a schimbat complet modul în care fac fișiere (nu fac).

Tot ce fac este să scanez documentele și să le arunc într-un dosar de zonă generică, cum ar fi “Muncă” sau “Financiar”, și apoi rulați pur și simplu căutări de text dacă trebuie să găsesc ceva.

Dacă mai faci depunerea de hârtie, având un producător de mărci de încredere minunat, este ceva ce nu poate trăi fără și nu va primi o singură dată.

Practic orice producător de etichete este bun.

9. Utilizați software-ul documentelor de birou (și scurtăturile acestora)

Este destul de standard acum că aveți nevoie de un software de creare de documente pentru a face lucrurile. Capacitatea de a crea foi de calcul, documente, prezentări etc. este o necesitate. reclamă

Puteți utiliza o suită gratuită, cum ar fi Google Docs sau Aplicații Web Office.

Dacă vrei să ajungi “serios”, puteți obține suita iWork a Apple sau Microsoft Office.

Nu uitați de OpenOffice.org gratuit și open source.

Mai important, trebuie să cunoașteți toate comenzile rapide când utilizați aceste programe software. Iată câteva trucuri pe care trebuie să le cunoașteți:

• 22 Comenzi rapide de la Windows Keyboard pentru non-Geeks
• 20 trucuri care pot face pe oricine un expert Excel
• 15 Amazing Mac Keyboard Tricks
• Utile Cheatsheets pentru comenzi rapide de la tastatură pentru Photoshop și Lightroom
• Ștergerea chestionarului pentru comenzi rapide de la Gmail

Ești la fel de bun ca și uneltele tale. Chiar dacă aveți unele software-uri și sisteme bune pentru a vă susține eforturile de productivitate, fără a avea o cunoaștere solidă a sistemului de operare de care aveți de ales (fie Windows, Mac, Linux sau alte lucruri ciudate), veți pierde timpul când încercați pentru a face lucrurile.

10. Începeți să faceți jurnalul

Nu există o modalitate mai bună de a urmări și de a înțelege cine, ce, unde, când și de ce din productivitatea dvs., decât prin jurnalizare în fiecare zi.

Fie că scrieți un număr de 750 de cuvinte, fie că vă luați un jurnal al timpului și sarcinilor completate, jurnalizarea este o modalitate excelentă de a privi înapoi ceea ce ați realizat, hangourile dvs. și alte valori care sunt importante atunci când încercați să fiți mai mult productiv.

Iată un ghid pentru cum să începeți jurnalizarea:

Scrierea jurnalului pentru un sine mai bun și mai productiv (Ghidul cum să)

Credite foto recomandate: Pexels prin pexels.com