Top 10 sfaturi de productivitate pentru a obține mai mult și pentru a crea pacea minții

Cunoști pe cineva care nu e ocupat?

Cei mai mulți dintre noi se trezesc în fiecare dimineață cu care se confruntă cu calendare înghesuite și liste de milă lungi. În calitate de avocat / soție / mama / scriitor, știu sigur că fac.

Din pricina fascinației și instinctului de supraviețuire, am realizat un studiu de-a lungul vieții privind productivitatea și gestionarea timpului. Iată primele 10 sfaturi despre productivitate care mă ajută să fac lucrurile pe care trebuie sau vreau să le fac fără să-mi pierd mintea:

1. Scrie-l jos

Fiecare sarcină, orice angajament trebuie să fie scris. Acest lucru vă eliberează mintea de munca de aspirație energetică și atenție de a încerca să vă amintiți.

În cartea sa despre productivitate, Lucrurile au fost terminate, David Allen arată cum angajamentele neefectuate iau energie psihică, fiecare făcându-vă doar puțin mai obosit, mai distras și, prin urmare, mai puțin productiv.

El subliniază că primul pas spre gestionarea vieții și a timpului este obținerea tuturor angajamentelor, mari și mici, din cap și într-un sistem de încredere.

Eu folosesc OmniFocus pentru a capta aceste angajamente, dar puteți începe cu un simplu stilou și hârtie.

2. Începeți

Cel mai bun mod de a lovi terenul este să începeți cu o noapte înainte.

Înainte de a vă părăsi spațiul de lucru sau înainte de a merge la culcare, faceți zece minute pentru a vă uita angajamentele de a doua zi.

Ce numiri nu pot fi ratate? Ce trebuie să aveți cu dvs. pentru aceste întâlniri? (Asigurați-vă că ați adunat aceste materiale și că aveți pregătiți să mergeți.) Ce trebuie întreprinse între trei și cinci sarcini?

Decideți ce veți face mai întâi. Uitați-vă la această listă de sarcini și decideți dacă anumite sarcini pot fi delegate altcuiva (a se vedea numărul 9 de mai jos) sau, chiar mai bine, au trecut complet lista (a se vedea numărul 10 de mai jos).

Cu cât este mai ocupată ziua, cu atât mai important este să faceți acest sondaj rapid în ziua sau în seara precedentă. Aceasta înseamnă că nu pierdeți niciun moment dimineața când decideți de unde să începeți, sau colectați materiale (și poate că descoperirea unui element esențial nu este disponibil atunci când aveți nevoie de el).

3. Faceți întâi sarcina dvs. cea mai temut

Fiecare dintre noi are una sau mai multe sarcini pe lista noastră de sarcini pe care ne-o facem grozav. reclamă

Poate că e acel apel telefonic neplăcut pe care nu vrei să-l faci. Sau postarea de pe blog pe care ați dezmințit-o pentru că nu știți cum să începeți. Sau proiectul care te copleșește, pentru că este atât de masiv.

Indiferent de ce este, ea atârnă deasupra capului, distragându-vă de vinovăție, deoarece continuă să fie împins în ziua următoare și în următoarea. Este timpul să încheiem acel ciclu.

Fă primul lucru. Scriitorul Michael Hyatt vorbește despre uciderea dragonilor dvs. înainte de micul dejun - nu este nimic mai motivant pentru restul zilei decât trecerea acestui monstru de pe lista dvs. primul lucru de dimineață.

Dar mulți oameni, în loc să facă întâi cele mai dificile sarcini, fac acelea ușoare. Dar dacă vrei cu adevărat să fii productiv, există unele sarcini pe care nu ar trebui să le faci prima dimineață:

Pentru a fi mai productiv, nu faceți niciodată acest lucru pentru a începe dimineața

Deci fă asta. Trageți o bucată de hârtie și creați idei pentru acest post pe blog.

Do ceva despre acea sarcină copleșitoare - poate că nu o poți termina într-o zi, dar poți cel puțin să începi. Orice ar fi, fă-o.

Apoi, permiteți-vă să vă îndepărtați de pe lista dvs. să vă ducă în restul zilei voastre ocupate.

4. Opriți distragerile

Unul dintre produ cătorii de productivitate majoră este distragerea de întreruperi constante: e-mailuri, apeluri telefonice, oameni care apar la ușă ...

Tehnologia care poate (și ar trebui) să facă viața mai ușoară și mai bună poate, de asemenea, să facă practic imposibilă menținerea atenției concentrate care este necesară pentru a lucra eficient și eficient.

Dar iată lucrul: puteți controla această tehnologie.

Când aveți o sarcină importantă care necesită atenție și concentrare, creați spațiul pentru a vă oferi cele mai bune rezultate.

Fie că este vorba despre o întâlnire cu un client sau coleg sau despre o scrisoare importantă care trebuie scrisă sau despre o piesă de artă pe care doriți să o creați, programați un interval de timp pentru a vă concentra pe angajamentul respectiv și apoi opriți toate distragerile. reclamă

Opriți telefonul (sau cel puțin opriți soneria). Opriți-vă alertele prin e-mail. Deconectați internetul (sau cel puțin Facebook și Twitter). Închideți ușa biroului.

Doar pentru acea oră (sau treizeci de minute sau jumătate de zi), opriți toate comunicațiile din afară și dați-vă luxul necesar de timp neîntrerupt pentru a vă concentra într-adevăr asupra chestiunii de la mână.

Află mai multe despre Cum să minimalizați distragerea pentru a face lucrurile terminate.

5. Luați pauze

Există o limită a timpului în care cineva poate să se concentreze pe o sarcină.

Indiferent cât de ocupați sunteți, după o anumită perioadă de timp, legea reducerilor revine, iar oboseala fizică și / sau mentală începe să vă diminueze eficiența.

Programul se întrerupe periodic chiar și în zilele cele mai aglomerate. Ia zece minute să te ridici, să te întinzi, să bei apă, să te plimbi prin bloc.

Veți reveni la munca dvs. reîmprospătată, atât din punct de vedere mental cât și fizic, și gata să fiți și mai productivă.

Dacă nu sunteți încă convins, citiți acest articol despre Importanța programării temporizării.

Citiți Următorul

Cum să delegeți activitatea în mod eficient (Ghidul definitiv pentru lideri)

11 Abilități organizaționale pe care le-au nevoie fiecare lider inteligent

Utilizând Planul de îmbunătățire a productivității: 7 reguli care să nu uită niciodată

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

6. Proces lot

Dacă cerințele zilei dvs. includ sarcini de rutină, încercați să grupați sarcinile similare și să programați anumite ore din timpul zilei pentru a le elimina.

Răspunsul la e-mailuri? Revenind la apelurile telefonice? Introducerea cheltuielilor într-o foaie de calcul? În loc să vă întrerupeți celelalte sarcini pentru a face aceste lucruri fragmentate, împărțiți-le.

Setați două sau trei sau cinci ori pe zi pentru a verifica și a răspunde la e-mailuri. Returnați apelurile telefonice la orele 11:45 și 4:45 (sau, dacă doriți să evitați să vă supuneți conversațiilor telefonice lungi, returnați-le la 12:15 în timp ce oamenii sunt la prânz și la 17:15 după ce au plecat pentru ziua, și lăsați un mesaj!).

Prin efectuarea sarcinilor similare, economisiți timpul pierdut până la rampă de mai multe ori pe zi și profitați de avantajele impulsului.

7. Mâncați un mic dejun sănătos

Trebuie să explic asta? Există nenumărate studii care confirmă importanța micului dejun pentru menținerea sănătății noastre. reclamă

Oamenii sănătoși sunt mai productivi. Indiferent cât de ocupați sunteți, mâncați un mic dejun decent. Te va ajuta pentru un început minunat al zilei tale.

Pentru mai multe idei de mic dejun, verificați acest lucru:

31 Rețete de mic dejun sănătoase care vor spori energia dvs.

8. Ia un exercițiu

Să nu fie prea repetitive, dar oamenii sănătoși sunt mai productivi.

Exercitiul te face mai sanatos, asa ca asigura-te ca iti faci cateva exercitii fizice in fiecare zi.

Nu aveți nevoie să petreceți ore în sala de gimnastică pentru a beneficia de acest lucru; faceți o plimbare în jurul blocului sau faceți o anumită izometrie la birou.

Incearca astea 29 Exerciții pe care le puteți face la (sau aproape) biroul dumneavoastră sau 15 Intindere simplă și rapidă pentru birou pentru a spori eficiența muncii.

Doar fă ceva pentru a-ți înălța inima și pentru a-ți curăța sângele. Aceasta vă va îmbunătăți bunăstarea generală, precum și capacitatea dvs. de a vă gândi mai clar.

9. Delegat

O să mărturisesc: Mă gândesc la asta. Nu-mi place să-ți cer ajutorul și de cele mai multe ori pare mai dificil să explici o sarcină altcuiva decât să o fac singură.

Dar nu tot ce trebuie făcut în viața voastră trebuie făcut de voi.

Evaluați cu atenție această listă de sarcini. Ce sarcini ar putea face altcineva, eliberându-vă astfel să vă concentrați asupra lucrurilor pe care numai dvs. le puteți face?

Uită-te în jur: cine este disponibil pentru a face unele dintre aceste sarcini? O secretară? Un coleg? Un membru al familiei? Un ajutor plătit?

O cheie importantă a productivității este să faci numai acele lucruri pe care numai tu le poți face și să dai pe altcineva posibilitatea de a contribui făcând celelalte sarcini. reclamă

Directorul executiv al Lifehack are o modalitate unică de a delega munca în mod eficient, aruncați o privire la ghidul său:

Cum să deleagă munca (Ghidul definitiv pentru liderii de succes)

10. Spuneți nr

Câte angajamente ați făcut, care nu trebuie să fie ținute deloc?

Ați luat sarcini care nu contează de fapt pentru dvs. sau pentru nimeni altcineva?

Calendarul este aglomerat de întâlniri care nu realizează nimic pentru organizațiile despre care nu mai aveți grijă?

Ziua ta a fost deturnată de prioritățile altcuiva?

Dacă calendarul dvs. este blocat, dacă lista dvs. de sarcini este lungă de mile, luați aproximativ zece minute pentru a privi fiecare articol cu ​​atenție. Poate fi oricare dintre aceste numiri sau sarcini pur și simplu traversate pentru a crea o marjă rezonabilă în viața ta?

Atunci când cineva sună sau apare la ușa dvs. cu o cerere de participare la o anumită activitate, respirați-vă și luați în considerare dacă se potrivește cu prioritățile proprii (prioritățile care, bineînțeles, ar putea include în mod legitim menținerea șefului sau soției tale fericite).

Dacă răspunsul este negativ, atunci spuneți nu. Practicați-l înainte: “Mulțumesc că m-ai invitat, dar nu.” “Mulțumesc că ți-ai cerut, dar nu.” “Mulțumesc că te-ai gândit la mine, dar nu.”

După cum a spus o persoană înțeleaptă, “Nu” este o propoziție completă. Nu este necesară nicio explicație. Doar nu.

Poate doriți să învățați de la Leo Babauta Arta blândă de a spune nr astfel încât să puteți stabili mai bine limitele pentru dvs..

Mai multe resurse despre gestionarea timpului

• 18 aplicații și instrumente pentru gestionarea timpului cel mai bun
• 10 modalități practice de a îmbunătăți în mod drastic abilitățile de management al timpului
• Utilizând Planul de îmbunătățire a productivității: 7 reguli care să nu uită niciodată
• 11 Abilități organizaționale pe care le-au nevoie fiecare lider inteligent

Credite foto recomandate: Pexels prin pexels.com