Pentru a automatiza sau a nu automatiza sistemul de productivitate personală

Suntem în legătură cu a face lucrurile mai repede și mai bine în jurul nostru la Lifehack. Și o parte din a face lucrurile mai repede și mai bine are un sistem solid de productivitate personal pe care îl utilizați zilnic.

Acest sistem poate fi doar despre orice vă ajută să treceți prin muntele dvs. de proiecte sau sarcini și vă ajută să vă apropiați de obiectivele dvs. în viață. Fie că este vorba de hârtie sau pixeli, nu contează. Dar, din moment ce citiți Lifehack, trebuie să presupun că pixelii și dispozitivele tehnologice reprezintă o parte importantă a fluxului de lucru.

“Sistemul de productivitate personală” definit

Un sistem de productivitate personal (cel puțin definiția pe care acest articol o va utiliza) este un set de fluxuri de lucru și instrumente care permit unui individ să-și facă în mod optim munca.

Fluxuri de lucru poate fi modul în care importați și gestionați fotografiile de pe camera dvs., modul în care scrieți și creați postări în blog, modul în care implementați codul compilat pe un server etc.

Unelte sunt lucruri cum ar fi planificatorii, manageri de todo, calendare, medii de dezvoltare, aplicații etc.

Când automatizarea este rea

S-ar putea să vă gândiți că cu cât ne automatizăm mai mult sistemele, cu atât mai mult vom fi terminate. Acesta este cel mai mare caz, dar există unul foarte mare “gotcha” când vine vorba de automatizarea a tot.

Automatizarea este un lucru rău pentru sistemul dvs. de productivitate personal, atunci când nu înțelegeți în mod inerent procesul de ceva.

Să luăm facturile, de exemplu. Acest lucru poate părea foarte evident, dar dacă nu puteți rămâne la un buget lunar și aveți dificultăți în găsirea banilor pentru a efectua plăți la timp, automatizarea plății facturilor în fiecare lună este complet inutilă și poate fi periculoasă pentru finanțele dumneavoastră personale. reclamă

Un alt exemplu este utilizarea unui instrument de productivitate “iti spun” ce sarcini sunt importante și ce trebuie să faceți în continuare. Dacă nu ați făcut un pas înapoi și ați dat seama doar cum ar trebui să funcționeze împreună sistemele dvs. de productivitate, acest tip de automatizare vă va împiedica probabil să faceți lucruri.

Puteți automatiza numai ceva în sistemul dvs. de productivitate personal, care au reușit o vreme. Dacă încercați să automatizați lucruri care nu sunt bine gestionate deja, probabil că veți simți puțin un control și veți avea un sentiment mai mare de copleșire.

Un alt lucru pe care trebuie sa-l amintiti este ca unele lucruri ar trebui facute mereu de dumneavoastra, cum ar fi raspunsul la e-mailuri importante si comunicarea cu ceilalti. Automatizarea acestor lucruri poate arăta colegilor și colegilor dvs. că nu vă pasă suficient pentru a vă comunica.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Când automatizarea este bună

Pe de altă parte, automatizarea este un lucru minunat pentru sistemul dvs. de productivitate personal atunci când înțelegeți procesul de ceva și apoi puteți obține automat pașii. Când știți cum să gestionați ceva în mod eficient și să înțelegeți procesul pas cu pas al unei părți din sistemul dvs., probabil că este un moment excelent să îl automatizați. reclamă

Am mai multe fluxuri de lucru pe care le-am introdus în ultimul an, care iau parte din “lipsit de rațiune” lucrați de la mine, ca să fiu mai creativă și să nu vă îngrijorați detaliile despre ceva.

Pe Mac utilizez o combinație de fluxuri de lucru Automator, fragmente TextExpander și comenzi rapide de la Keyboard Maestro pentru a face lucruri cum ar fi fotografii automate de tip touch-up importate de pe iPhone 4S sau deschide toate aplicațiile și site-urile necesare pentru o întâlnire săptămânală în prim-planul desktop tastând câteva taste. Odată ce vă deschideți pentru a automatiza câteva dintre procesele dvs., veți începe să vedeți alte părți ale sistemului dvs. care pot beneficia de automatizare.

Din nou; nimic din acest lucru nu funcționează decât dacă înțelegeți procesele dvs. și știți ce instrumente puteți utiliza pentru a le face în mod automat.

Cei trei pași pentru a determina dacă este ceva “copt” pentru automatizare

Dacă fluxul dvs. de lucru trece prin acești trei pași, apoi se automatizează, copil: Publicitate

1. Puteți face acest proces în somn și nu necesită plin, dacă vreun fel de atenție. Acesta poate (și a fost) gestionat sub o anumită formă înainte de a-l automatiza.
2. Procesul este consumator de timp.
3. Procesul nu este necesar “umane” (de exemplu, comunicarea și reacția la ceva personal)

Automatizarea sistemelor dvs. de productivitate personale poate fi un lucru minunat pentru dvs. pe termen lung dacă sunteți atent și conștient de ceea ce faceți. Mai întâi trebuie să înțelegeți procesele pe care încercați să le automatizați înainte de a le automatiza. Nu rămâneți blocați gândindu-vă că ceva și totul ar trebui să fie automatizați în viața dvs., pentru că probabil că nu ar trebui.

Alegeți și alegeți aceste procese cu înțelepciune și veți găsi pe cele care vă ocupă cea mai mare parte a timpului dvs. pentru a fi cele mai bune pentru a automatiza. Ce ați automatizat în sistemul dvs. de productivitate personală?

Credite foto recomandate: Pexels prin pexels.com