Sfaturi pentru a avea mari întâlniri virtuale

(Nota editorului: Următorul post este un extras din carte Imperativul de colaborare: strategii executive pentru deblocarea adevăratului potențial al organizației de Ron Ricci și Carl Wiese. Ron Ricci este vicepreședinte al poziționării corporative și a petrecut ultimul deceniu ajutând Cisco să dezvolte și să dezvolte o cultură a proceselor de partajare și colaborare. În plus, a petrecut nenumărate ore cu sute de organizații diferite care discută impactul colaborării. Carl Wiese este vicepreședinte senior al vânzărilor de colaborare Cisco - o afacere globală în valoare de peste miliarde de euro. El a prezentat importanța colaborării cu publicul de afaceri din zeci de țări, inclusiv Australia, China, Dubai, India, Mexic și din întreaga Europă și Statele Unite. Pentru mai multe informații, vizitați http://thecollaborationimperative.com.)

Tehnologia nouă și realitatea de a lucra în cadrul organizațiilor globale înseamnă că înlocuim întâlnirile tradiționale în persoană cu o colaborare fără deplasări, cu tehnologie și față în față, care poate apărea oricând, cu oricine, oriunde în lume. reclamă

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Cum sa faci sa te intorci la scoala la 30 Posibile (si semnificative)

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Locul de muncă virtual are multe avantaje, dar introduce și noi provocări. Lucrăm cu oameni pe care nu i-am mai întâlnit până acum și nu putem lega în același mod în care facem când stăm de-a lungul mesei. reclamă

Cele trei componente importante ale unei reuniuni virtuale de succes sunt încrederea, comunicare și accesul rapid la informații. Iată câteva sfaturi pentru a vă ajuta să reușiți: Publicitate

• Înainte de întâlnire, asigurați-vă că participanții au toate materialele de pregătire de care au nevoie și timpul necesar pentru a le examina.
• Începeți cu o încălzire rapidă. De exemplu, începeți întâlnirea solicitând participanților la distanță să descrie ce se întâmplă în țara, orașul sau biroul lor.
• Pe parcursul “amestecate” întâlniri, în care unii participanți se adună în persoană și alții participă practic, se adresează întâi participanților la distanță și apoi oferă ocazia de a vorbi cu participanții în persoană.
• Identificați participanții în persoană. Difuzoarele din cameră - indiferent dacă prezintă sau fac un comentariu - ar trebui să se prezinte astfel încât participanții la distanță să știe cine vorbește.
• Cereți participanților la distanță să fie vocali. Subliniați că este responsabilitatea lor de a lăsa persoanele în persoană să știe dacă nu pot să audă sau să urmeze discuția.
• Nu presupuneți că toată lumea se simte confortabilă cu tehnologia virtuală de colaborare. Comunicați și publicați locația și instrucțiunile pentru instrumentele pe care le utilizați.
• Rotiți orele de întâlnire. Asigurați-vă că fiecare fus orar are o întâlnire programată în timpul programului normal de lucru.
• Solicitați participare. Invitați în mod regulat participanții la distanță dacă au comentarii și încurajează participanții să trimită un mesaj.
• Atribuiți un monitor de întâlnire. Păstrați-vă un ochi pentru întrebări, mesaje de chat sau chat și interfețe de la participanți la distanță.
• Dacă echipa dvs. virtuală include clienți, parteneri, furnizori sau furnizori, asigurați-vă securitatea documentelor și a informațiilor corporative.
• Evitați colocvializările, acronimele și vorbirea corporativă dacă aveți vorbitori non-activi.

(Foto de credit: om de afaceri și de afaceri având întâlnire prin Shutterstock)

reclamă