Timp și amânare Utilizarea tehnologiei pentru a deveni eficient cu timpul

De când am început școala, am fost nevoită să mă lupt cu amânarea mea. Uneori se simte aproape ca o boală; unul care este tratabil uneori, dar pare să nu dispară niciodată. Din cauza proasta mea răsturnare, am adoptat sisteme precum GTD, un calendar și tot ce a fost programat și blocat, amintindu-mă de sarcini importante și date scadente “dinging” de pretutindeni. Ceea ce am gasit este faptul ca daca nu sunt in varful jocului meu si aleg sa fac “fi productiv”, Am căzut ușor înapoi în groapa de amânare, unde timpul nu este niciodată “a esenței”.

Timp obiectiv și subiectiv

Am citit câteva cărți și eseuri despre efectele psihologice și despre motivele amânării. Ceva interesant care a rămas cu mine este în carte Procrastinare de către Jane B. Burka (nu este o legătură afiliată) care are legătură cu modul în care “procrastinators” percepe și interacționează cu timpul. Potrivit lui Burka, există două moduri în care ne confruntăm și înțelegem timpul: obiectiv și subiectiv. Timpul obiectiv este “măsurată prin ceas și calendar” și este previzibil în cazul în care timpul subiectiv este măsurat prin înțelegerea noastră personală și este în afara timpului ceasului.

După cum puteți vedea, dacă timpul personal subiectiv nu se aliniază cu timpul obiectiv al lumii, puteți avea probleme serioase, mai ales că șeful dvs., profesorii dvs. și soțul / soția dvs. tind să se bazeze totul pe timpul obiectiv. reclamă

Am această problemă cu un timp obiectiv și după ce am citit prin Procrastination, am decis să mă despărțesc de ea prin folosirea unor tehnici diferite atunci când a venit la mine “abilități de gestionare a timpului” sau lipsa acesteia.

Urmăriți, urmăriți, urmăriți

Câteva persoane strălucitoare au spus odată, “dacă nu o puteți măsura, nu o puteți gestiona” și care deține complet adevărat cu gestionarea timpului. Primul lucru pe care trebuia să-l fac pentru a înțelege modul în care folosesc timpul meu era să urmăresc aproape totul. De exemplu, m-am trezit întârziată în dimineața zilei de lucru și am învinuit întotdeauna ceva exterior; cum ar fi vremea de iarnă, traficul, cât timp a luat gazul în dimineața etc. Nu a fost până când am început să urmăresc cât timp mi-a luat de fapt să mă duc și să ieșesc din casă înțeleg că trebuie să se ridică cu aproximativ 20 de minute mai devreme. Suna stupid, știu, dar pentru cineva care crede că înțelege timpul și unde merge, este nevoie de detaliile urmăririi lumii reale pentru ao înțelege. reclamă

Puteți urmări timpul dvs. în mai multe moduri diferite, dar unele dintre cele mai bune aplicații pe care le-am găsit pentru Android și iPhone sunt minunate atunci când sunteți în alergare și trebuie să obțineți o statistică rapidă de utilizat pentru planificare. Există o mulțime de opțiuni pe ambele platforme, dar în categoria gratuită aș merge cu Eternity Time Lite și aTimeLogger pentru iPhone și Time Recording - Timesheet App și Track Time Task pentru Android. Toate acestea oferă utilizatorului posibilitatea de a urmări mai multe activități, de a-și crea propriile categorii și de a le oferi rapoarte și statistici pe care le pot utiliza pentru a înțelege exact unde se desfășoară timpul.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Puteți, de asemenea, să urmăriți utilizarea timpului pe PC sau Mac cu RescueTime. RescueTime urmărește în esență ce aplicații vă petreceți timpul cu și vă poate oferi o imagine realistă a locului în care se desfășoară timpul computerului dvs..

Începând acum și blocând timpul

Una dintre căile cele mai evazive pe care procrastinatorii le abuzează de timp și nu își sincronizează timpul subiectiv cu timpul obiectiv este subestimarea cât timp o sarcină va dura până la finalizare. Mi s-au spus multor foști și actuali manageri de proiect software care, atunci când solicită un dezvoltator de software cât timp va dura ceva pentru a face ceva, de obicei multiplică răspunsul lor cu doi sau trei pentru a stabili așteptări realiste. Mulți dintre noi sunt încrezători (uneori prea convinși) și nu stabili constante de timp realiste pe noi înșine. reclamă

Aici începeți imediat o sarcină sau proiect și apoi blocați restul acesteia este o modalitate excelentă de a echilibra timpul. Ideea este simplă, atunci când se dă o sarcină sau un proiect pentru a finaliza, sari și începe să lucreze la ea timp de cel puțin 25 de minute. Acest lucru vă permite să înțelegeți cât de mare este sarcina sau proiectul care vă permite să faceți previziuni realiste cu privire la cât timp va dura până la finalizare. Aceasta vă sincronizează timpul subiectiv cu un timp obiectiv. După aceasta, puteți bloca proiectul.

Timpul de blocare, ideea de a bloca un anumit timp din calendar pentru o sarcină sau un proiect, a fost în jur pentru totdeauna și funcționează bine dacă aveți o viziune realistă asupra cât timp va dura ceva pentru a finaliza. După începerea sarcinii sau a proiectului, scoateți aplicația pentru calendar preferat și începeți “blocarea” ieșiți din programul dvs. pentru a finaliza sarcina. De obicei, dacă cred că ceva va dura 2 ore pentru a finaliza, blochez aproximativ 2,5 ore totale. Acest lucru îmi dă o anumită marjă de pornire și oprire. De asemenea, sugerez să blocați doar 50 de minute la un moment dat pentru a vă împiedica să vă ardeți. Se pare că 50 de minute de muncă și 10 minute de odihnă / joacă când vă aflați într-o perioadă de lucru este ideal. reclamă

Când vine vorba de cronometrele generice pentru PC sau Mac, recomand foarte puternic FocusBooster. Este o aplicație Adobe Air care se potrivește cu tehnica Pomodoro de sincronizare a sarcinilor, dar o puteți folosi pentru stabilirea timpului de lucru pe o sarcină sau proiect. Pentru calendare, trebuie să recunosc că folosesc Google Calendar numai pentru toate nevoile mele de calendare, așa cum este peste tot unde mă duc și îl pot sincroniza doar pentru orice dispozitiv pe care îl doresc. Asta nu înseamnă că nu există o mulțime de opțiuni bune de calendare acolo, este doar că Google Calendar îți îndeplinește toate nevoile până acum.

Concluzie

Având o înțelegere a modului în care vă sincronizați timpul subiectiv și timpul obiectiv al lumii vă poate salva o tonă de durere în viața personală și profesională. Dar, dacă ești ca mine, vei avea nevoie de ajutor pentru a înțelege unde merge timpul obiectiv. Sperăm că dacă înțelegeți diferența dintre dvs. “ceasul interior” și lumea reală, urmăriți cât timp vă duc să realizați sarcini și să vă gândiți mai realist la cât timp durează să realizați ceva și să programați în consecință, puteți să vă luați la revedere pentru a vă prelungi timpul.