Lucruri pentru software-ul Mac Intuitiv și Streamlined Task Management Software

Am urmărit dezvoltarea Lucrurilor Codului Culturii cu un interes deosebit, deoarece a fost anunțat în stadiile incipiente. Se părea că se va apropia de a oferi o adevărată fără sudură și omniprezent, dar cel mai important, neted aplicație pentru gestionarea lucrurilor care trebuie făcute în fiecare zi.

Problema mea cu aplicațiile de gestionare a sarcinilor este următoarea: ele necesită prea mult efort conștient din partea mea. Aplicațiile de gestionare a sarcinilor ar trebui să curgă, ar trebui să le facă mai ușoară decât să jota lucrurile pe un șervețel. Multe dintre ele sunt perfect funcționale, dar nu depun efortul pentru crearea acestui flux. Lucrurile sunt prima aplicație de gestionare a sarcinilor OS X pe care am încercat să o simt ca și cum n-ar fi trebuit încerca, în ciuda unor caracteristici similare cu alte oferte.

Acesta a primit o parte echitabilă de laude și critici în timp ce era în versiune beta, iar eu am făcut referire la articolele Things for Mac și Touch Touch (versiunea pentru iPhone și iPod touch) în articole aici și în altă parte, dar întotdeauna mi se pare mai bine - în ceea ce privește eticheta bună, cel puțin - pentru a permite unui produs să părăsească beta înainte de a-l judeca.

Pentru cei care vor să economisească timp, verdictul meu este acesta: este încă cea mai netedă experiență și încă nu simt că trebuie să încerc. Pentru cei care doresc marele turneu, urmați cu mine.

Mesaje primite

Primul lucru pe care îl veți vedea când deschideți Lucrurile este Inbox. În conformitate cu metodologia GTD bună, capturați totul în căsuța dvs. poștală în timp ce mergeți și procesați-o mai târziu la un moment dat. Pentru mine, aceasta este piatra de temelie a sistemului și orice sistem de productivitate personalizat, pentru că vă permite să urmăriți tot ceea ce trebuie să faceți, fără a permite acestuia să fure puterea și atenția de procesare mentală în acel moment.

reclamă

Mesajele primite sunt construite astfel încât să puteți introduce rapid sarcini în succesiune pe măsură ce acestea vin în minte, ceea ce este minunat pentru o sesiune de minte. Puteți introduce doar sarcinile așa cum sunt, sau puteți include note și un termen limită. De obicei, pentru o mind-dump, descrierea sarcinii este suficientă, dar caracteristicile suplimentare vin la îndemână.

Desigur, mintea rapidă este importantă și Lucrurile se ocupă de acest lucru, dar poate chiar mai important este captarea omniprezentă. Dacă tot ce doriți este o capturare omniprezentă pe un computer care rulează Lucrurile, îl aveți cu ajutorul funcției Quick Entry. Atingeți o tastă de pe tastatură și va apărea această fereastră:

După ce ați capturat sarcini fie în zbor cu Quick Entry, fie într-o sesiune de minte, obținerea acestor sarcini sortate este un proces ușor și fără probleme. Odată ce ați efectuat o lucrare inițială cu Things, este o chestiune de drag-and-drop și nevoia ocazională de a începe un nou proiect sau domeniu de responsabilitate.

Lucrurile oferă captura omniprezentă dincolo de computer, dar vine la un preț. Acest preț este necesitatea de a deține un iPhone sau iPod touch. Apoi, puteți achiziționa și instala Things Touch, care este un companion excelent cu capacitatea de sincronizare, dar face obiectul unei alte examinări, o altă zi.

Astăzi

Unul dintre părțile mele preferate de Lucru este ecranul Azi. Această secțiune vă permite să vedeți sarcini pe care le-ați desemnat manual sau automat (și probabil recurente) programate să cadă în ziua curentă. Practic, vă permite să vă restrângeți și să vă concentrați exclusiv pe sarcinile pe care ați vrut să le faceți astăzi și vă reamintesc orice termene limită care ar fi putut să vă fi trecut prin memorie.

reclamă

Deseori am sute sau mii de sarcini care plutesc în software-ul meu de gestionare a sarcinilor. Nu vă faceți griji, nu am scris un lucru aici și am făcut un altul pentru anul trecut, pentru că multe dintre acestea sunt într-o bună zi / poate sarcini pe care aș vrea să le întâlnesc în viitor, când am timp și înclinație . Dar totuși, având zeci de proiecte și o mulțime de idei într-o bună zi poate fi un pic distragă atenția atunci când trebuie să înjunghieți și să lucrați. Nu trebuie sau vreau să le văd în fiecare zi; Trebuie să văd ce mi-am repartizat astăzi în ultima mea recenzie săptămânală, căutând-o jos și să coborâți computerul la timp pentru cină.

Și asta mi-e dor de prea multe programe: nu este suficient să te concentrezi. Există o mulțime de capturi, sortare, înregistrare, arhivare și de a face tot felul de chestii bibliotecarice. Dar accentul este, probabil, cel mai important și cel mai adesea lipsă cheia pentru a avea o zi eficientă și eficientă.

Următor →

Ecranul Următor este un alt panou de focalizare, dar de un alt fel. Astăzi este un focus restrâns de factori cronologici. Următoarea este, așa cum s-ar aștepta GTDers, o listă cu acțiunile următoare imediat ale fiecărui proiect sau domeniu de responsabilitate pe care l-ați folosit Lucrurile de urmărit. Astăzi vă ajută să vă concentrați asupra a ceea ce trebuie să faceți pentru a termina munca și a vă duce acasă. Înainte vă ajută să vă concentrați asupra a ceea ce trebuie să faceți pentru a vă deplasa fiecare dintre proiectele dvs., indiferent dacă vreți să le finalizați în această săptămână sau în acest an.

Planificate & Proiecte

Panoul Programat vă arată o listă a tuturor sarcinilor pentru care ați ales să alocați o dată scadentă sau o recurență. Modul în care sunt prezentate datele este revigorant; unele programe sortează sarcinile prin date numerice (cum ar fi 12/12/12). Este important să vedeți aceste date, dar cel mai bine este să sortați sarcinile cu un nume mai ușor de citit de om și să furnizați data exactă de lângă descrierea sarcinii așa cum a făcut.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Deci, ceea ce ajungeți aici sunt sarcini sortate după nume, cum ar fi zilnic, în fiecare lună sau doar martie, pentru a vă oferi o imagine de ansamblu asupra momentului și a frecvenței lucrurilor:

reclamă

Aș sugera ca Codul Culturii să implementeze o vizualizare calendaristică, astfel încât să puteți vedea ce se întâmplă într-un mod mai palpabil.

Proiectele reprezintă o listă succintă și bine prezentată a tuturor proiectelor dvs. active, precum și proiectelor dvs. oarecare și programate, care pot fi ascunse din vedere până la momentul potrivit. Nu am avut multe dintre ele să se întâmple în această revizuire a desfășurării Lucrurilor - există o grămadă în desfășurarea zilnică a zilei și tocmai am luat-o și am dezbrăcat-o de proiecte sensibile pentru capturi de ecran și asta sa întâmplat fi majoritatea dintre ei!

Lucrurile vă vor oferi numele și data scadentă a proiectului, împreună cu numărul de sarcini din interiorul acestuia și o casetă de selectare satisfăcătoare pentru momentul în care ați finalizat întreaga activitate.

Panoul pentru proiectele active vă oferă toate informațiile pe care le-ați înregistrat în ceea ce privește proiectul în ansamblul său în partea de sus - descriere, data scadenței, note, etichete și așa mai departe - urmată de o listă a tuturor sarcinilor care fac parte din proiect , cu date similare disponibile. Trebuie să faceți dublu clic pe sarcini pentru a vedea alte informații decât descrierea (ceea ce cred că este un lucru bun), dar informația generală a proiectului este persistentă:

Zona de responsabilitate oferă un loc pentru a atribui sarcinile care nu intră sub incidența unui proiect orientat spre rezultate și care sunt orientate spre rezultate și sunt fie activități unice, fie recurente pentru un rol pe care îl ocupați. Acest panou lucrează mult ca Inbox, o listă clară a sarcinilor și nimic altceva decât sarcinile. reclamă

într-o zi

Orice sistem bun are nevoie de un loc pentru a vă arunca ideile pe care le-ați capturat în mod omniprezent, dar nu puteți sau nu nu doriți să lucrați încă. Articolele și proiectele dintr-o anumită perioadă stau în afara drumului până când sunteți gata să le examinați sau să le trageți pe linia de producție. Dacă o bucată de software de gestionare a sarcinilor nu are o secțiune Someday, nu o voi folosi, așa că mă bucur să văd.

Ce aș vrea să văd

În timp ce Lucrurile sunt o mare bucată de software și acum sunt sistemul meu de gestionare a sarcinilor digitale de zi cu zi, există un loc unde cred că se încadrează în cele mai multe: sincronizarea. Capacitatea de sincronizare între telefonul meu și un Mac este un început minunat, dar am mai mult de un Mac și am petrecut o cantitate egală de timp lucrătoare pe fiecare.

Deci, în timp ce Lucrurile funcționează excelent când sunt afară și trebuie să-mi amintesc ceva, sau mă deplasez la iMac, am rămas în frig când sunt pe Macbook Pro. Până acum am făcut această lucrare prin folosirea Things Touch, dar credeți-mă când spun că această abordare devine foarte obositoare. Îmi doresc ca lucrurile să se sincronizeze între iPhone-ul meu și Mac-uri multiple.

Poate că cel mai bun mod de a facilita acest lucru ar fi prin sincronizarea printr-un serviciu cum ar fi Amintiți-vă de lapte; salvează codul Cultured de a dezvolta o întreagă infrastructură online pentru a facilita sincronizarea pe Internet și vă permite să accesați sarcinile dvs. oriunde există o conexiune la Internet dacă nu aveți un iPhone sau îl pierdeți.

Du-te să aruncăm o privire la lucrurile pentru Mac - eu foarte recomandăm!