Instrumentele de productivitate de ultimă oră pentru economisirea timpului

Toate bune “productivitist” are un set de instrumente. În interiorul acestor seturi de instrumente, au un număr de instrumente și trucuri care îi ajută să facă lucrurile cât mai rapid și mai ușor posibil.

În interiorul setului meu de instrumente este un program numit ActiveWords, un instrument foarte bun pentru reducerea timpului pe care îl cheltuiți pentru a face aproape totul de pe computer.

Am trecut peste anul trecut pe ActiveWords și, pentru a fi sincer, prima mea impresie a fost, “Da, cool, dar eu sunt prea leneș să-mi iau timp să-l pregătesc.” N-am folosit-o. Câteva săptămâni mai târziu am dat peste un articol despre programul din blogul Clutter Diet, care ma convins să-i dau un alt drum.

De data aceasta am făcut-o corect și am citit Ghidul de pornire rapidă ActiveWords. Cu aceste informații sub centură, culegerea beneficiilor a fost destul de instantanee. reclamă

ActiveWords vă permite să înlocuiți scurtături sau chei scurte pentru piese de text - foarte utile - dar probabil că ați întâlnit multe programe care fac același lucru. Cu toate acestea, ați întâlnit un program care înlocuiește textul și, de asemenea, lansează programe, site-uri web, dosare și fișiere cu o comandă rapidă?

Unele dintre modurile în care folosesc ActiveWords

• Dacă scriu cuvintele mailhubby oriunde pe ecran, Outlook va deschide automat și va popula un nou e-mail cu adresa de e-mail a soțului meu.

• Când vreau să scriu titlul cărții mele, Chaosul de a controla, un ghid practic pentru a face lucrurile terminate, indiferent de programul în care lucrez, pur și simplu tip chaos2.

• Eu scriu de multe ori e-mail-uri către clienți noi și doresc să includă un scurt bio. Dacă scriu bio, trei fraze despre mine apar în e-mail.

• Am comenzi rapide pentru adresa mea, numărul de telefon, numărul de identificare și orice altceva pe care îl pot scrie frecvent.

Puteți seta programul să se declanșeze automat când tastați cuvinte, cum ar fi mailhubby sau chaos2, sau puteți utiliza o cheie de declanșare, cum ar fi F8 sau o bara de spațiu dublă, pentru a atinge o anumită sarcină. reclamă

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Alte moduri în care puteți utiliza ActiveWords

ActiveWords are Addins pentru Outlook, pentru Outlook și GTD sau pentru Lotus Notes și GTD. De asemenea, are comenzi Addins for Salesforce și Windows, cum ar fi minimizarea unei ferestre. Se pare că creatorii de ActiveWords s-au gândit la tot!

Acesta vă permite să creați propriile scenarii, deci cu câteva clicuri, puteți merge pe site-ul dvs. preferat, copiați și lipiți ultimul feed și trimiteți-l prin e-mail.

Sunt sigur că ar putea face asta dacă vrei. reclamă

După cum vă puteți imagina, folosirea unui instrument precum ActiveWords va reduce foarte mult cantitatea de timp pierdută în timpul sarcinilor repetitive. Puteți verifica chiar și pentru a vedea cât timp economisiți prin analizarea secțiunii de productivitate a instrumentului. Puteți vedea numărul de intrări de taste pe care le-ați salvat și modul în care acestea se traduc în ore și bani salvate.

Am fost foarte fericit cu orele mele salvate și frustrarea mea sa redus prin eliminarea sarcinilor repetitive. Ceea ce nu mi-am dat seama era că viața mea era pe punctul de a se îmbunătăți - introduceți Evernote.

ActiveWords pentru Evernote

Dacă sunteți un utilizator Evernote, veți fi deja familiarizat cu modul în care viața dvs. poate fi transformată printr-o mică bucată de software. Combinați asta cu funcționalitatea ActiveWords și aveți acum o putere de productivitate. De oriunde de pe PC puteți face lucruri cum ar fi deschiderea unei noi note, selectarea unei note ca o notă nouă sau lipirea unei selecții într-o notă nouă. În plus, din interiorul Evernote poți să faci lucruri cum ar fi trimiterea prin e-mail a notei curente sau să o distribui pe LinkedIn, Facebook sau Twitter. reclamă

Cheltuind o perioadă scurtă de timp pentru crearea unui program ca acesta, vă veți economisi ore de lucru și frustrare lunar. Ei bine merită să renunți!

Ce instrumente de productivitate indispensabile aveți în setul de instrumente?