Prețul distracției este departe de imaginația ta

Oamenii sunt retrași de site-uri irelevante și sarcini neproductive ocazional. Te-ai oprit vreodată să te întrebi exact cât ne-au costat distragerile? Suma timpului și a banilor pe care îi vom lăsa să vă sufle în minte.

Potrivit lui McKinsey, lucrătorii cu înaltă calificare își petrec 28% din timpul lor de lucru și le răspund la mesajele de poștă electronică.^[1] Dacă am învățat să gestionăm tehnologia noastră de comunicare într-o manieră mai eficientă, am putea da economiei un impuls de la 900 milioane dolari la 1,3 miliarde de dolari pe an.

Când vă aflați în birou simțindu-vă plictisit sau copleșit, este ușor să vă verificați automat mediile sociale. Dar vine la un preț ridicat. Media socială costă economia SUA în valoare de 650 de miliarde de dolari în fiecare an.^[2]

Luați o clipă și lăsați-i pe acei figuri să se scufunde. Suntem o națiune distrasă și plătim pentru asta - timp mare. reclamă

Creșterea conectivității

Cum am ajuns în această situație? Secolul 21 se caracterizează prin conectivitate. În ultimele decenii, devine din ce în ce mai dificil să vă deconectați de la sursele de informații. Putem accesa internetul aproape oriunde, putem face apeluri telefonice ieftine către prietenii din întreaga lume, iar feedurile noastre Facebook sunt mereu înviorătoare.

Dependența noastră devine mai evidentă atunci când ne pierdem telefoanele sau dacă conexiunea noastră la internet scapă. De exemplu, ați rătăcit vreodată telefoanele dvs. câteva ore și deveniți frenetice la gândul de a pierde din notificările și actualizările din rețelele sociale? Sau poate v-ați prins dorind zilele în care șeful dvs. nu v-ar putea trimite doar un mesaj WhatsApp seara să vă ceară să faceți ore suplimentare sau să lucrați mai repede pe un proiect?

Ce este dincolo de pierderea de timp

reclamă

Inițial, smartphone-urile și alte dispozitive portabile au fost proiectate pentru a maximiza confortul, pentru a ne permite să lucrăm în mișcare și pentru a spori productivitatea. Din nefericire, acestea s-au transformat într-o distragere a atenției care deseori ne întrerupe viața de zi cu zi.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum să fii fericit și să te bucuri de viață

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

De exemplu, este posibil să lucrați la o prezentare importantă, doar pentru a fi distrasă de câteva notificări prin e-mail. Aveți apoi o alegere - vă opriți și răspundeți la aceste mesaje sau continuați cu prezentarea dvs. și sperați că expeditorul nu se așteaptă la un răspuns imediat? Oricum, notificarea ți-a întrerupt fluxul și te-a aruncat de pește.

De fiecare dată când atenția dvs. este îndepărtată de sarcina dvs., pierdeți timp. Este nevoie de eforturi pentru a vă reîntoarce pe pistă, iar întreruperile repetate vă pot dezavantaja. Se poate simți ca și cum toată lumea vrea o bucată din timpul tău și că nu vei ajunge niciodată să termini nimic. Dacă sunteți un muncitor tipic american, veți fi distras la fiecare 11 minute și vă va lua 25 de minute pentru a vă stabili din nou la îndeplinire. Cu cât este mai complicat proiectul dvs., cu atât mai mult este necesar să vă recâștigați atenția, deoarece creierul dvs. trebuie să depună eforturi considerabile atunci când trece prin obiective complexe.^[3]

Cercetarea efectuată la Universitatea Carnegie Mellon arată că oamenii pur și simplu nu sunt înzestrați “comutare” între sarcinile de lucru și distragerile frivole cum ar fi Facebook. Dacă încercați să efectuați două activități în același timp, performanța dvs. pe fiecare va suferi. reclamă

Cercetătorii au realizat un studiu în care oamenii au fost rugați să citească un pasaj scurt și apoi să răspundă la întrebări care au testat înțelegerea lor despre ceea ce au citit. Cei care au fost întrerupți în timpul sarcinii au efectuat doar 80%, precum și participanților cărora li sa permis să facă testul în pace.^[4] Pe scurt, nu trebuie să vă surprindeți dacă mass-media sociale vă ucid productivitatea.

Păstrați-vă accentul în cazul în care aparține

Deci ce poți să faci? În primul rând, puteți decide să vă îndepărtați telefonul și alte dispozitive sau, cel puțin, să le setați la tăcere atunci când vă concentrați asupra unui proiect important. Se ocupă cu distragerile înainte ca acestea să se întâmple. Dacă nu primiți notificări, nu veți fi distras atenția. Spuneți colegilor dvs. că trebuie să vă concentrați asupra unei sarcini și că va trebui să vă telefoneze sau să vină la biroul dvs. dacă există o situație de urgență.

Există, de asemenea, o tehnică utilă pe care o puteți folosi care vă va aduce repede pe pistă:

Regula 20 a doua

reclamă

Psihologul pozitiv Shawn Achor consideră că 20 de secunde pot face diferența atunci când vine vorba de schimbarea comportamentului. În mod specific, îndeplinirea sarcinilor ușor mai ușoară sau mai accesibilă vă va încuraja să le faceți, în timp ce un comportament ușor mai greu va reduce probabilitatea de a vă da impulsuri. Dacă ceva - cum ar fi verificarea conținutului social media - vă va dura 20 de secunde mai mult, este mai puțin probabil să faceți acest lucru.

Ce înseamnă asta pentru cei dintre noi care se luptă să gestioneze distragerile? Practic, trebuie să faceți puțin mai greu să dați în ispită - să vă verificați e-mailurile, să răspundeți la o notificare și așa mai departe. De exemplu, mutați telefonul astfel încât să dureze 20 de secunde mai mult pentru a ajunge la el sau dezactivați o aplicație de mesagerie, astfel încât să vă dureze 20 de secunde mai mult pentru a vă conecta și a o activa din nou. Această abordare înseamnă că nu trebuie să vă bazați pe voință. În schimb, ați creat un sistem fiabil care să faciliteze obiceiurile bune.^[5]

Recupera controlul asupra distragerilor

Rețineți că majoritatea notificărilor nu vor fi urgente și că mass-media socială nu vă va ajuta să obțineți vreo lucrare. Progresele tehnologice pot însemna că este mai greu decât oricând să vă concentrați asupra unui proiect, dar asta nu înseamnă că nu puteți deveni mai productiv. Este nevoie doar de angajament, de practici și de o hotărâre de a vă gestiona mesajele - nu vă lăsați să vă gestioneze! Rețineți că construirea unui decalaj temporal de 20 de secunde între dvs. și o sursă de distragere a atenției este tot ce trebuie să faceți pentru a vă recâștiga controlul.

Referinţă

[1]	^	McKinsey & Company: Economia socială: Deblocarea valorii și a productivității prin intermediul tehnologiilor sociale
[2]	^	Mashable: Social Media Distraces Costul economiei americane 650 de miliarde de dolari
[3]	^	The New York Times: Brain, întrerupt
[4]	^	The New York Times: Brain, întrerupt
[5]	^	Sam T. Davies: Regula de 20 de secunde: Cum să construiești obiceiuri mai bune în 1/3 din minut