Joel Harper
0 
1601
95
Dacă există ceva pe care l-am învățat de la încercarea de a deveni “mai productiv” și “face” GTD în ultimii ani este că sunteți doar la fel de productiv ca cea mai slabă parte a sistemului dvs. Sistemul dvs. poate fi ceva cu adevărat; nu trebuie să fie o masă de instrumente scumpe on-line și digitale, poate fi un notebook și un stilou atâta timp cât utilizați și revizuiți cât de mult aveți nevoie pentru a vă păstra lucrurile din cap și pentru a merge mai departe.
După aproape 4 ani de făcut acest lucru GTD și productivitate, trebuie să spun că cea mai importantă parte a sistemului meu sunt liste; ei sunt nucleul oricărui lucru pe care l-am folosit ca instrument și fără ei sistemul meu nu ar exista. Dacă nu sunteți un deținător de listă sau un purtător de listă, aruncați o privire la următoarele liste care sunt considerate esențiale. reclamă
Liste de acțiuni specifice contextului
Lista de acțiuni sau ceea ce ar putea suna de către unii dintre dvs., care nu sunt GTD “liste de sarcini”, sunt lista de sarcini unice pe care trebuie să le finalizați. Lista este compusă din sarcini unice pe care le puteți completa într-o ședință cum ar fi efectuarea unui apel telefonic, redactarea unei scrisori, citirea unui capitol dintr-o carte etc..
Liste de acțiuni care sunt specifice contextual înseamnă că puteți crea o listă care are legătură cu un instrument sau cu o locație ca o listă de lucruri care trebuie terminate în timp ce se află acasă, pe computer, departe de casă sau chiar de un instrument specific, cum ar fi Visual Studio sau Photoshop.
Liste de proiecte
În urma listelor de acțiuni, nu putem uita de listele de proiecte. Există două tipuri diferite de liste de proiecte: Publicitate
- O listă completă de proiecte
- O listă pentru un proiect care conturează pașii proiectului
O listă completă a proiectelor implică o listă plană a tuturor proiectelor actuale pe care acționați în prezent. Vorbim despre listele de proiecte canonice GTD aici. De asemenea, puteți obține un fel de reclama cu această listă, realizând liste de proiecte de speranță care se potrivesc cu dvs. “Domenii de concentrare” în viața ta, cum ar fi proiectele școlare, proiectele de lucru, acasă, personal, etc..
O listă pentru un proiect care conturează pașii proiectului poate fi folosită ca o “Planul principal” pentru proiectul respectiv. Desigur, acest lucru nu este un plan înghețat de orice fel, poate fi actualizat după cum doriți. Dacă utilizați un manager de activități care nu se ocupă foarte bine (gândiți-vă la Outlook), puteți crea o schiță a proiectului într-un document Word și apoi puneți un link spre el în câmpul note al sarcinii proiectului în Outlook. Acest lucru vă permite să vă referiți la proiect atunci când aveți nevoie, mai ales după ce ați terminat câteva acțiuni în afara listelor dvs. de acțiune.
Citiți Următorul
Cum să faci schimbări în viață pentru a fi cea mai bună versiune a ta
Cum să faci schimbări pozitive acum (și să începi să trăiești o viață de împlinire)
25 Cele mai bune cărți de auto-îmbunătățire pentru a citi nici o chestiune cât de vechi sunteți
Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul
Liste de alergare
Liste de alergare sunt liste cu lucruri pe care le adăugați în mod consistent, cum ar fi cărțile pe care le citiți sau restaurante pentru a le încerca. Listele de alergare sunt super-puternice, deoarece mențin intrările dvs. “miez” sistemul de gestionare a sarcinilor și poate fi referit când aveți nevoie de ele. reclamă
Modul în care gestionez liste de funcționare este că am toate stocate pe Dropbox în fișiere text simple. Le pot deschide de oriunde am acces la internet și cea mai bună parte este că nu trebuie să mă bazez pe unii “proprietate” format ca Springpad sau Evernote pentru a le trata. Acestea sunt doar fișiere de text ol "și din acest motiv, foarte portabil.
Unele liste de alergare pe care le sugerez sunt cărți pe care să le citești, trupe de verificat, restaurante pe care să le încerci (cu orașul inclus în titlu), lucruri pe care vrei să le cumperi, filme de urmărit, steaguri roșii de lucruri care îți ucid productivitatea și chiar și un jurnal zilnic.
Liste de șabloane
Odată ce mi-am dat seama de ideea de a crea șabloane pentru proiectele care se întâmplă din nou și din nou, mi-a dat înapoi o cantitate mare de timp pe care mi-ar fi folosit crearea unui proiect și stabilirea tuturor acțiunilor și dependențelor în managerul meu de sarcini. Acum, creez un șablon de proiect în interiorul OmniFocus și își stabilește statutul “in asteptare”. Când trebuie să-l folosesc, îl copiez și apoi modific starea copiilor la activ și plec de acolo. reclamă
Lucrul este că nu trebuie să fii un utilizator OmniFocus care să utilizeze șabloane de proiect. Puteți crea la fel de ușor un document sau un fișier text cu schița a ceea ce implică proiectul și apoi se referă la acesta atunci când aveți nevoie de el.
Unele liste de șabloane pe care le sugerez ar fi pregătite pentru o călătorie de afaceri personală, vacanțe de familie, rutine de dimineață și seară, rutine de sfârșit de săptămână, facturi de plată în fiecare lună etc..
Concluzie
Puterea listei este cu adevărat uimitoare. Nu v-ați gândi la ceva atât de ușor de făcut și un prost ar putea avea un impact atât de mare asupra vieții dvs., adică dacă nu aveți un set de liste importante pe care le utilizați zilnic. Listele vă ajută să rămâneți concentrați și să învățați din succesele și greșelile din trecut. Ei vă ajută să vă amintiți lucrurile lumești pe care ați uitat altfel și să vă oferiți o cale de a rămâne organizat. Ele sunt o modalitate bună de a vedea de unde ați venit și unde încercați să vă aflați în profesia și / sau viața personală.
Știu că există o listă de utilizatori care citesc Lifehack, deci cu aceasta, care sunt listele tale esențiale pentru productivitate? Postați-le în comentariile de mai jos.