Pericolele de supraestimare

Deseori, cea mai eficientă productivitate nu vine de la o planificare amănunțită, ci de o lipsă distinctă de planificare (sau, cel puțin, de o planificare mai puțin). Aceasta se află în fața celor mai bune practici tradiționale legate de productivitate și de organizație. Se pare că este contra-intuitivă în fața acesteia, dar în multe cazuri, planificarea poate fi de fapt dăunătoare. Trebuie să fie clar că vorbim cu adevărat despre planificare inutilă sau planificare excesivă. reclamă

Există de multe ori când cel puțin un modic de planificare este extrem de necesar și extrem de benefic. În plus, există multe situații în care planificarea este necesară, cerută, mandatată ca în orice afacere sau setare de carieră. Cu toate acestea, ca și în cazul tuturor, atunci când sunt luate în exces, un lucru bun traversează linia dăunătoare, sau cel puțin risipitoare.

Planificarea pericolelor

Procentul de planificare: SOricum, vom lua mai mult timp pentru a strategiza și a schimba un plan decât timpul efectiv necesar pentru realizarea proiectului sau a sarcinii. Presupun că există anumite situații în care acest lucru are sens, la fel ca în zicală, “măsurați de două ori, tăiați o dată.” Deci, dacă sunteți membru al echipei de bombe și sarcina dvs. este să dezamorsați bombe cu bombe de timp, vă rugăm să acordați timp pentru a planifica chiar dacă acțiunea durează doar 30 de secunde. Cu toate acestea, pentru marea majoritate a celor care nu se confruntă cu astfel de consecințe stricte, trebuie să determinăm, pe baza importanței, dificultății sau legăturii proiectului, cât de mult planificare este de fapt necesară sau dacă planificarea este de fapt recomandabilă. reclamă

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Planificarea pierderii timpului: Trebuie să luăm în considerare imaginea generală a timpului disponibil. Când ne angajăm în planificarea excesivă, folosim timp prețios care ar putea fi folosit într-un mod mai valoros. Determinați ce oră de timp se pierde și dacă timpul petrecut în planificare merită compromisul pe termen lung. De multe ori raspunsul este da, din cauza unei planificari eficiente poate preveni mai multa munca sau complicatii mai tarziu. Cu toate acestea, în alte momente răspunsul este nu, dar obiceiul de planificare a devenit pur și simplu o parte a procesului nostru de rutină.

Planificarea amânării: Oocazional, poate chiar deseori planificarea sau supra-planificarea poate fi de fapt o formă de amânare. Cu siguranță, suntem responsabili, organizați și eficienți, dar aceasta este o fațadă. În realitate, ceea ce facem cu adevărat este utilizarea planificării ca o modalitate de a justifica amânarea unei sarcini, prin petrecerea timpului inutil de planificare a modului de a face sarcina în loc să o facă efectiv. Aceasta este doar procrastination mascate deghizat ca prudență. reclamă

Când planificarea este justificată

• Atunci când se întreprinde un proiect sau o sarcină care nu a fost făcută înainte de planificare, poate fi necesară pentru a determina acțiunile corecte.
• Atunci când proiectul este de natură colaborativă, planificarea este necesară pentru claritatea rolurilor și a responsabilității.
• Când consecințele unei greșeli ar putea fi dezastruoase, planificarea este cu siguranță justificată.
• Atunci când un proiect este extrem de complex sau este alcătuit din mai mulți pași sau etape, planificarea eficientă poate ajuta la asigurarea că fiecare etapă sau fază este finalizată în ordinea corespunzătoare și în conformitate cu calendarul său.

Planificarea eficientă și eficientă este absolut esențială pentru a maximiza productivitatea, organizarea, realizarea obiectivului și succesul. Pericolul constă în a nu fi clar în ceea ce privește timpul și efortul pe care ar trebui să-l cheltuiți pentru planificare. Utilizați timpul și energia cu înțelepciune și eficiență, fiind sincer și realist în legătură cu planificarea necesară.

Persoanele organizate în mod excepțional trebuie să fie extrem de precaute să se agașeze automat de obiceiul lor de planificare detaliată. Planificarea poate fi de fapt o dependență pentru productivitatea naturală și organizată printre noi. Cea mai bună modalitate de a evita căderea în capcana de planificare este de a determina cantitatea minimă de planificare necesară, modul de utilizare a timpului de planificare împotriva altor activități disponibile și apoi opriți planificarea și începeți să faceți. reclamă

(Creditul fotografiei: Planificarea mesei rotunde prin Shutterstock)