The New LifeHacking # 4 - De ce ar trebui să ignori revendicările de șarpe de ulei de îmbunătățire instantanee în abilitățile de gestionare a timpului

În articolul precedent din această serie, am menționat că fiecare dintre noi trebuie să creeze propriile noastre planuri de îmbunătățire pentru a îmbunătăți managementul timpului. Cel mai bun moment pentru a face acest lucru este imediat dupa ce am facut un diagnostic, mai degraba decat in mijlocul unui magazin uitandu-se la un nou echipament lucios. Cheia pentru a face un plan de succes nu este numai de a stabili obiective personalizate, ci și de a vă asigura că acestea nu sunt prea mari și nu sunt prea agresive.

David Allen o are pe o bază zilnică, este mai bine să ne concentrăm pe acțiunile următoare, decât pe obiective uriașe care ne paralizează. Cu unele goluri mari, acest lucru este ușor: ele pot fi ușor împărțite în pași mici, secvențiali. Alte obiective mai nebuloase nu pot fi predeterminate și trebuie reevaluate în fiecare punct al călătoriei. reclamă

Când facem greșeala de a nu folosi pași mici, este parțial pentru că ne gândim mai degrabă la Superman decât la Clark Kent. Adevărul este că un plan de îmbunătățire a productivității bazat pe faptul că suntem la cel mai bun 100% din timp este probabil să eșueze. De cele mai multe ori suntem un fel mediu, iar obiectivele noastre ar trebui să reflecte efortul mediu pentru a fi realiste.

Schimbarea obiceiurilor în timp

Această practică se potrivește perfect cu cercetarea recentă a schimbării obiceiurilor, care ne spune că trebuie să facem pași mici pentru a avea succes. Modificarea obiceiurilor, așa cum am menționat în articolul meu anterior, este dificilă. Mark Twain a spus bine: “Obișnuința este obișnuită și nu trebuie să fie aruncată pe fereastră de către vreun om, ci să-l însoțească pe scări cu un pas la un moment dat.” reclamă

În același mod, obiectivele pe care le-am stabilit trebuie să fie conservatoare. Este mai bine să le expediați în timp, reducând astfel riscul de eșec. Când vine vorba de schimbarea obiceiurilor noastre de productivitate, nu este momentul să stabilim obiective de întindere care necesită eforturi extraordinare. În schimb, obiectivele conservatoare și pașii mici ridică încrederea și impulsul. Din nefericire, majoritatea cărților și programelor de gestionare a timpului ignoră pur și simplu aceste lecții, lăsând-o pe cursant să se așeze pe cont propriu.

Citiți Următorul

10 moduri de a ieși din zona dvs. de confort și de a vă depăși teama

The Lifehack Show Episodul 3: De ce validarea este cheia relațiilor de durată

Cum să faci schimbări în viață pentru a fi cea mai bună versiune a ta

Aceasta este exact ceea ce fac majoritatea cursanților - chiar la sfârșitul unei cărți sau al unui program, ideile par ușor de înțeles și ușor de implementat. reclamă

Dacă toate acestea par a fi o rețetă pentru eșec, ar trebui: este mai bine să aducem niște realități efortului nostru individual de schimbare, făcând un program de schimbări în timp. Putem construi o diagramă Gantt de schimbări personale care să arate practicile pe care vrem să le implementăm și când. Odată ce diagrama a fost făcută, elementele individuale pe care se pot lucra pot fi transferate în calendarele noastre personale sau încorporate în mementouri electronice de diferite tipuri.

Având în vedere faptul că sistemele de gestionare a timpului și productivitate sunt bazate pe baze de obiceiuri, practici și ritualuri umane, mai degrabă decât tehnologia, trebuie să fim savvy în gestionarea așteptărilor noastre. Cei mai savviți profesioniști lucrează cu pricepere, manipulând obiceiurile pentru a face îmbunătățiri consecvente. Ei nu urmăresc după cea mai recentă tendință și nu pot fi găsiți grăbiți să se alăture liniei la magazinul Apple atunci când este anunțată o nouă versiune. reclamă

Nu este știința rachetelor, dar va trebui să ignorați autorii care vă vor spune cât de ușor este să schimbați un obicei personal și cum se poate face peste noapte. E uleiul de șarpe. Nu-l cumpărați.