Cea mai ușoară cale de a ajunge organizată

Sentimentul organizat rămâne visul evaziv pentru mulți și are sens. Știu că nu am luat niciodată managementul timpului 101 când eram la școală. Când părăsiți școala și luați tot mai multe responsabilități, organizarea nu mai este o alegere. Este esențial dacă doriți să vă bucurați de viata la maxim. De unde știi de unde să începi când te simți atât de copleșit? Și cum știi chiar ce faci greșit?

Ați putea încerca să identificați la ce trebuie să lucrați, în special la hoții de timp. Dacă simțiți că întotdeauna vă stingeți incendiile, probabil că ar trebui să vă abțineți de abilitățile de prioritizare. Dacă vă simțiți adesea stresați și copleșiți, este posibil să aveți nevoie să implementați un sistem sau o structură care să vă ghideze. Cu toate acestea, există o modalitate mai ușoară de a vă organiza în cele din urmă. reclamă

Instrumentele de gestionare a timpului nu sunt asemănătoare cu tăieturile de cookie; trebuie să le ajustați pentru a vă satisface nevoile. Ceea ce funcționează pentru colegul tău ar putea să nu funcționeze pentru tine. Măsura în care vă puteți planifica zilele va fi în mare măsură influențată de tipul muncii pe care o faceți, desigur, dacă munca dvs. este mai structurată, este mai ușor.

Iată ce funcționează pentru mine. reclamă

Pasul 1: Puneți totul jos

Numărul unu este întotdeauna clar pe tot ce trebuie să faci. Începeți prin a scrie toate sarcinile pe o listă de sarcini. Trebuie să vă separați toate sarcinile într-o singură sarcină, sarcini de rutină, proiecte, sarcini pe termen lung etc.

Dacă citiți articolul meu despre motivele pentru care listele de lucru nu funcționează și cum să schimbați acest lucru, veți ști că trebuie să estimați timpul necesar în listă și să urmați ordinea și prioritățile. Lucrul eficient din această listă este esențial. reclamă

Nu uitați să vă întrerupeți sarcinile în pași ușor de gestionat și apoi să le prioritizați.

Pasul 2: Scoateți calendarul

Cu lista dvs. de sarcini într-o singură mână și calendarul dvs. în cealaltă, veți planifica următoarea săptămână, săptămâni sau lună înainte. Îmi place să planificați luna următoare, dar faceți ceea ce funcționează cel mai bine pentru dvs. reclamă

Citiți Următorul

7 moduri de a scăpa de energia negativă și de a deveni pozitivi

10 lucruri pe care o persoană fericită le face diferit

7 obiceiuri puternice pentru a câștiga în politica de birou

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

1. Mai întâi puneți-vă sarcinile de rutină pe care le aveți pe listă. Acestea sunt toate sarcinile pe care le faceți adesea și blocați acest timp în calendar. Pauzele de masă și pauzele de cafea ar trebui să fie programate în calendarul dvs. și nu uitați să vă grupați sarcinile atunci când este posibil, de exemplu; planificați orele pentru a vă verifica e-mailurile în timpul zilei, efectuați apelurile telefonice etc. De asemenea, vă ajută să vă clasificați sarcinile în funcție de culoare.
2. Blocați orele în timpul zilei, de preferință între 1 și 2 ore pe parcursul zilei, lucrând în jurul sarcinilor de rutină. Privind la lista dvs. de sarcini, selectați sarcinile prioritare și le includeți în diferite ore de blocare blocate în săptămână. Programul dvs. va include acum sarcinile de rutină și celelalte sarcini importante care apar.

• Tu trebuie sa lăsați cel puțin o oră pe zi liber pe programul dvs. pentru crize neprevăzute etc.
• Creați un echilibru și un flux în programul dvs., cu care vă simțiți confortabil. Programul dvs. trebuie să fie realist și să vă asigurați că ați estimat bine timpul, sarcinile prioritare și timpul de plecare deschis în programul dvs..

Pasul 3: Întăriți programul

1. Identificați obstacolele. Gândiți-vă la obstacolele sau provocările care ar putea apărea pentru dvs. atunci când încercați să implementați această nouă structură. Știi ce va fi dificil și ce va fi mai ușor pentru tine. Oricare ar fi obstacolele dvs., trebuie să le identificați.
2. Depăși obstacolele. Planificați cum veți depăși obstacolele, astfel încât să fiți pregătiți cu instrumente pentru a vă deplasa înainte. Amintește-te de beneficiile a ceea ce faci atunci când pierzi o mică motivație, să fie vocea care te promovează atunci când ai nevoie de ea.

Imaginați-vă că sfîrșiți ziua simțind că ați realizat tot ce ați vrut. Cât de mult ar însemna să vă simțiți mai puțin stresați și copleșiți? Cea mai mare parte a energiei necesare pentru a face această schimbare este necesară la început. Noțiuni de organizare nu este dificil, având angajamentul și dedicarea de a face schimbarea este cel mai greu pentru majoritatea. Dacă puteți face acest lucru, organizarea va fi o briză.

Pentru succesul tău!