Joseph McCoy
0 
2157
325
Uneori este foarte greu să economisiți timp în e-mailuri (în special e-mailurile din e-mailurile corporațiilor care au fost într-adevăr necesare pentru a răspunde). Am folosit pentru a defila și căuta în Inbox pentru e-mail am nevoie să răspundă. Ce risipi să aștepți căutarea. După ce am lovit butoanele trimise și primite, primesc apoi mai multe e-mail-uri care trebuie să participe.
Acum am folosit această configurație personal în contul de e-mail al companiei și este destul de util, așa că am de gând să-l împărtășesc tuturor:
- Este întotdeauna bine să solicitați un cont IMAP în cazul în care compania sau ISP îl acceptă, deoarece salvează toate e-mailurile și folderele structurate pe partea de server
- Stabiliți o mulțime de filtre care se mișcă pe toate neimportant / non-urgente la dosare. eu am ExternalList director cu subdirectoare pentru liste de discuții externe și InternalList pentru memorii interne.
- Crea Arhiva dosar pentru arhivare. Mișc acele importante care au trebuit să se refere în viitorul apropiat la diferite subiecte din subdirectoare.
- Creați dosarul Acțiune pentru a obține lucrurile reale. eu creez @Răspuns pentru lucruri importante pentru a răspunde; @Astăzi pentru lucruri urgente; @Aștepta pentru e-mailurile care trebuie să aștepte pe cineva; și @Citit că trebuie să o citesc (în cele din urmă).
- Sub Arhiva, De asemenea, creez subdirectoarele de luni (adică. 2005-05). Orice nu sa mutat în dosarele de acțiune, le mut în arhiva respectivă.
- Și în sfârșit am făcut-o Spam dosar pentru spamassassin să-și facă magia.
În acest fel îmi voi ține pasul Inbox curat.
Aceasta este o abordare foarte bună:
- Aceasta vă va economisi mult timp pentru a căuta prin e-mailurile dvs..
- Veți ști care sunt elementele de acțiune pentru e-mail.