Pași simpli în manevrarea sarcinilor

Manipularea rapidă a lucrurilor a fost vorba despre diferitele categorii de forță de muncă de ani și ani. Baza de gestionare rapidă a sarcinilor este gestionarea timpului și a minții. Ea se reduce cu adevărat la aceste două resurse majore pe care le avem cu toții, dar tindem să le folosim peste (sau sub). Tehnica pe care o vom discuta aici este modul în care vă gestionați timpul împotriva concentrării minții dvs. în 5 pași simpli:

reclamă

1. Desenați o listă de sarcini cu sarcinile numerotate în funcție de prioritate, importanță, date și ore programate de finalizare. Odată ce vine un lucru (și vă minte, “vine” mijloace “odată ce apare în coada de lucruri pe care trebuie să o faceți”, și nu atunci când explodează ca o problemă!): Când apare ceva, există câțiva pași simpli pe care ar trebui să îi urmați pentru a menține ritmul cu toate celelalte lucruri.
2. Evaluați importanța noii sarcini (împotriva celorlalte persoane din lista dvs.). Cu alte cuvinte, trebuie să evaluați dacă această nouă sarcină este sau nu:
   • Este mai solicitantă decât alții din listă
   • Are daune / daune potențiale mai mari dacă nu este făcut / manipulat înainte de un anumit timp.
   • În funcție de alte activități din listă? Dacă alte sarcini dependente nu sunt pe listă și sunt responsabilitatea dvs., atunci adăugați-le; în caz contrar, adăugați o sarcină pentru a urmări pe cineva care trebuie să aibă grijă de sarcinile dependente de a ta.
3. Introduceți noua sarcină (și dependențele lor sau urmăririle legate de dependențe) în ordinea corectă (sau cea mai potrivită) a priorităților din lista dvs. de sarcini.
4. Examinați / revizuiți periodic lista dvs. de sarcini. Aceasta este o problemă care trebuie făcută la fiecare perioadă de timp prestabilită, proporțională cu lungimea medie a sarcinilor. De exemplu, dacă sarcinile dvs. sunt zile și săptămâni lungi, revizuirea dvs. ar trebui efectuată în fiecare zi sau în fiecare zi. Pe de altă parte, revizuirea trebuie efectuată la fiecare 2-3 ore dacă sarcinile sunt în intervalul minutelor sau orelor (maxim 1 zi).
   Aveți grijă să nu vă copleșiți cu sesiunile de examinare și, în cele din urmă, să vă pierdeți timpul. În timpul sesiunii de examinare, examinați ce sarcini s-au încheiat la timp, ce sarcini sunt executate cu întârziere și ce sarcini par să aibă probleme în ele. În timp ce revizuiți, rearanjați prioritățile sau resursele dvs. în consecință, pentru a gestiona decalajul în anumite proiecte / sarcini (de exemplu, ați putea apela la cineva pentru ajutor în legătură cu ceva) sau puteți întârzia alte sarcini pentru a face față celor mai solicitante. Astfel de decizii importante trebuie să fie luate și luate pentru a menține în mod constant ordinea în lista dvs. de lucru și, prin urmare, sistemul de zi și de viață.
5. Pentru sarcinile cu prioritate 1 (și concentrație ridicată), nu efectuați activități multi-tasking.
   Aceasta este o problemă pe care trebuie să o rezolvați pe măsură ce merge. Pentru sarcinile de prioritate care necesită 100% din concentrația dvs., cum ar fi scrierea unei propuneri de afaceri sau vorbirea cu managerul dvs., NU multi-sarcină. Multitasking nu va întârzia foarte mult programul dvs., dar va duce la sarcini originale care iau vârste și nu se realizează în jumătate din calitatea pe care ar fi putut-o face în.

   Pentru alte sarcini mai puțin importante (dar încă în listă), este posibil ca și mai multe sarcini. De exemplu, trebuie să pregătiți prânzul și să ascultați știrile. Apoi faceti ambele in acelasi timp! Porniți televizorul în bucătărie și pregătiți prânzul. Ori de câte ori există cronometre pe etape în procesul de preparare a alimentelor, puneți-le pe acestea și porniți alarmele - astfel încât aceștia vă vor alerta în cazul în care ați fost puțin distrași la vizionarea TV.

   Citiți Următorul

   

   10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

   

   Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

   

   Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

   Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Urmând cei cinci pași simpli nu numai că vă va face să faceți lucrurile, dar și veți avea timp să vă petreceți pe cont propriu și în scopuri de relaxare, mai degrabă decât întotdeauna să nu mai aveți timp. Știi ce? S-ar putea să adăugați timpul necesar pentru a vă relaxa pe lista dvs., astfel încât să puteți lucra și la îndeplinirea acesteia. reclamă