Revizuirea Xobni extinde vizualizarea Outlook, dar la un cost

Outlook este o prezență bine stabilită pe desktop-ul de afaceri, oferind milioane de utilizatori cu e-mail, calendar, contacte și sarcini. Este o astfel de instituție, de fapt, că atunci când Microsoft a redesenat radical interfața suitei Office în 2007, a lăsat Outlook în mare parte neschimbat.

Deși este mare și lent, nu există nici o îndoială că Outlook face ceea ce ar trebui să facă. Nu repede sau cu stil, dar în mod constant și eficient, totuși. Lucrul este, totuși, că ne-am mutat dincolo de mesajul de e-mail, ca formă de comunicare de afaceri. În lumea din ce în ce mai reală și socială, un client de e-mail mare pare să fie un pic ... de modă veche.

Xobni este o încercare de a aduce Outlook în sincronizare cu lumea social-în rețea. Disponibilă gratuit și plătită “La care se adauga” (versiunea plătită oferă funcții de căutare avansată și funcții de calendar), Xobni adaugă un nou panou la fereastra Outlook cu informații despre expeditorul e-mailului pe care îl vedeți în prezent sau contactul pe care l-ați selectat. reclamă

Lucrul cu Xobni

Imaginea din dreapta este ceea ce arată Xobni în sistemul meu. Am selectat unul din propriile mele e-mailuri din “E-mail trimis” dosar și a ascuns unele dintre informațiile mele personale, bineînțeles.

În partea de sus este a “carte de vizită” vizualizați cu numerele mele de telefon și adresele de e-mail, precum și cu titlul meu și compania pentru care lucrez. Mai jos este un grafic cu câte e-mailuri am trimis și primit de la și de la acest contact (care sunt eu, care ar putea fi motivul pentru care numerele sunt ciudate), dar asta e doar implicit - cele cinci butoane de mai sus din această diagramă îmi permit să selectați diferite funcții. Dacă fac clic pe butonul portocaliu, primesc acțiuni pe care le pot efectua în legătură cu contactul - efectuați o întâlnire sau trimiteți un e-mail, în acest caz. Celelalte trei butoane deschid profilul LinkedIn, Facebook sau Twitter. (Aveți posibilitatea să alegeți și să alegeți mai multe funcții de rețea socială - alte opțiuni pe care nu le-am ales sunt butoane pentru căutarea de companii Skype și Hoovers.)

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

• LinkedIn vă oferă locația, compania și titlul actual și numărul de conexiuni, plus un link către întregul lor profil.
• Facebook vă oferă contactul “Perete” și un link către profilul lor.
• Stare de nervozitate vă oferă actualizările de stare ale contactului dvs., plus butoane pentru a le vizualiza și pentru a le urmări - o actualizare a postului, de asemenea, prin Xobni, deși este departe de a fi un înlocuitor pentru un client full featured Twitter.

Practic, partea de sus a ferestrei Xobni este dedicată informațiilor despre persoana dvs. de contact. Următoarea parte este despre dvs. relaţie cu acel contact. “Reţea” partea este cea mai misterioasă pentru mine; conform site - ului lor, Xobni analizează “Din:”, “La:”, și “CC:” câmpurile de e-mail-uri primite pentru a determina care dintre persoanele dvs. de contact are și o anumită legătură cu expeditorul. De exemplu, dacă am directorul executiv și CFO-ul unei companii în agendă și primesc un e-mail de la CFO care este CC la CEO, Xobni știe că cele două sunt conectate. reclamă

“conversaţii” condensează toate schimburile mele anterioare cu acel contact într-o discuție cu discuții. Faceți clic pe o discuție și puteți citi mesajele din thread, puteți vedea cine a fost implicat în conversație și scoateți toate fișierele schimbate. (Puteți, de asemenea, să plasați cursorul peste o discuție și un pop-up va previzualiza primele mesaje din fișier.) Un cursor în partea de sus vă permite să vă deplasați de la primul rând sau de la fiecare mesaj la mesaje întregi. Dați clic pe un mesaj în fir și mesajul se deschide în bara Xobni, cu butoane pentru a răspunde sau a redirecționa sau pentru a deschide într-o fereastră Outlook.

In cele din urma, “Fișierele schimbate” este ceea ce pare a fi - o listă a fiecărui atașament pe care contactul la trimis vreodată sau pe care i-ați trimis-o.

În partea superioară a ferestrei Xobni este bara de căutare, permițându-vă să căutați atât persoanele de contact, cât și mesajele de e-mail. Rezultatele sunt împărțite în 5 categorii: Persoane (contacte cu termenul dvs. de căutare în numele lor, nume de companie, adresa de e-mail etc.), Mesaje (orice e-mail cu termenul de căutare în el), Fișiere schimbate (orice atașament cu termenul de căutare în numele fișierului), întâlniri (orice întâlnire care include termenul dvs. de căutare; “La care se adauga” caracteristică - făcând clic pe o întâlnire returnată în căutarea în versiunea gratuită va deschide un pas de actualizare) și Sarcini (din nou, orice sarcină cu termenul dvs. de căutare în ea).

Verdict: Este util Xobni?

Xobni vă ajută să descoperiți multe informații, cele mai multe, dar nu toate, care sunt deosebit de utile. Nu-mi pot imagina ce ar fi să folosesc pentru a ști că un anumit contact tinde să mă trimită în după-amiaza mai mult decât dimineața, dar este destul de interesant să mă uit. Caracteristicile rețelelor sociale sunt partea cea mai utilă, cred - deja am descoperit profiluri pentru și am adăugat pe LinkedIn și Twitter un client cu care tocmai am început să lucrez. reclamă

O mare parte din utilitatea lui Xobni este împiedicată de faptul că, la fel ca Outlook, este destul de lent și are nevoie de resurse mari. De exemplu, a durat aproape un minut plutind mouse-ul meu peste o discuție cu 24 de mesaje în el pentru pop-up pentru a popula cu previzualizare mesaj! Căutarea durează mult mai mult decât pluginul Google Desktop din Outlook - și chiar mai mult decât căutarea întregului desktop- de pe bara laterală Google Desktop.

Acum, asta ar fi putut fi doar PC-ul meu - este de câțiva ani, cu un Athlon x64 de 2,4 GHz, un gigabyte de memorie și Windows XP cu Office 2007. Puțin un demon de viteză! Dar o căutare pentru “Xobni” pe Twitter dezvăluie că nu sunt singur în a găsi Xobni prea lent. Iată un eșantion de mesaje din ultimele ore:

• “tot ce a făcut xobni pentru mine a fost înclinat în jos. nu a ținut mult timp.”
• “instalat xobni ... din nou ... vom vedea dacă laptopul meu se poate descurca de data asta”
• “Am avut xobni. este greu, și nu eficace sau precis. a avut multe probleme cu asta.”
• “Xobni este un produs cu adevărat bun, dar ocazional se oprește pentru o vreme.”
• “cea mai mare problemă apare atunci când încerc să citesc conversația dintre unele dintre contactele mele cu xobni.”

Pentru a fi corect, există și mențiuni pozitive, ca aceasta, de la un utilizator evident mulțumit:

• “Am folosit Xobni încă din februarie 2009. Erau agățați de el. “

(De altfel, echipa Xobni este destul de activă pe Twitter, comentariile despre Xobni sunt adesea răspunse de @xobni în câteva minute!) Publicitate

Xobni creează propriul index al e-mailului dvs., deci are nevoie cu siguranță de o mulțime de resurse. Este posibil ca nu este vina lui Xobni că tinde să fie lentă - probabil Outlook, la fel de mare și ponderat ca atare, nu este o platformă bună pentru aplicații de la terțe părți - dar este Xobni's problemă. Deși furnizează informații și funcționalități utile, în special legate de rețelele sociale, niciuna dintre informațiile pe care le furnizează nu merită să fie așteptată, mai ales dacă pot obține mai rapid aceleași informații doar prin căutarea pe Google.

Oamenii cu mașini mai vechi - sau mașinile noi de la capătul inferior - nu vor ajunge prea mult din Xobni. Dacă aveți un calculator mai puternic, totuși, Xobni ar putea fi util. Căutarea rapidă, discuțiile cu filet și interfața de socializare toate fac din Xobni un produs util, cu condiția să nu vă petreceți timpul așteptând ca acesta să răspundă.