Revizuiți Ebook-ul lui Leo Babauta Zen to Done

Cartea lui David Allen Lucrurile au fost terminate a devenit un clasic al productivității personale, dar nu toată lumea își găsește simplitatea “care este următoarea acțiune” filozofie pe deplin compatibilă cu viața lor. Allen însuși admite că această carte este direcționată în mod special către directori de afaceri și poate să nu se potrivească perfect nevoilor tuturor, iar site-uri precum lifehack.org, 43 Foldere și altele în blogosphere de productivitate personală au dedicat mult timp și pixeli pentru a lucra în unele de trucuri și soluții necesare pentru ca sistemul GTD al lui Allen să se aplice vieții cititorilor lor. reclamă

Leo Babauta și-a petrecut ultimul an în mod public pentru a-și adapta publicul pe GTD, în calitate de colaborator aici la lifehack.org și la excelentele obiceiuri Zen. Acum, el a luat tot ce a învățat și la transformat în propriul său sistem, “Zen to Done”, disponibil ca o carte electronică pentru 9.50 dolari prin site-ul său. Zen to Done combină aspectele legate de managementul sarcinilor GTD cu metodele de stabilire a obiectivelor și de stabilire a priorităților susținute de Stephen Covey, împreună cu Leo “sos special”.

Suna complicat, dar nu e deloc; de fapt, dacă nu, Babauta a reușit să simplifice chiar mai mult GTD, reducându-l la 10 obiceiuri foarte bune - și chiar oferind un punct de 4 puncte “Simplu ZTD” sistem care este chiar mai ușor! Ideea este de a dezvolta nu numai ideile pe care trebuie să le producem mai mult decât să ne investim în transformarea acestor idei obiceiuri, lucruri care sunt doar o parte naturală a rutinelor noastre de zi cu zi. Dacă învățați un obicei pe lună, spune Babauta, până la sfârșitul unui an veți fi uimitor de productivi - nu este o afacere rea pentru angajamentul de un an. reclamă

ZTD constă, după cum am spus, de 10 obiceiuri: publicitate

• Colectarea: Configurați un număr limitat de intrări - o tavă pe birou, adresa dvs. de e-mail - și colectați totul în aceste câteva locuri. Utilizați un Moleskine, o stivă de cărți index sau alt dispozitiv ușor de utilizat (pentru dvs.) pentru captarea și înregistrarea gândurilor, a articolelor de listă, a numerelor de telefon și a altor lucruri pe care doriți să le memorați pe tot parcursul zilei.
• Proces: Treceți prin căsuțele poștale și decideți ce să faceți cu fiecare element - aruncați-l, luați-l pe altcineva să o facă, faceți-l singur, faceți-o mai târziu sau păstrați-o ca referință. Realizați acest lucru până când casetele dvs. primite sunt goale. Mâine, fă-o din nou. GTD-ul va recunoaște acest lucru ca nucleul esențial al sistemului GTD.
• Plan: Petreceți ceva timp la începutul fiecărei săptămâni și decideți ce ați făcut “Big Rocks” sunt pentru săptămâna viitoare, proiectele majore pe care doriți să lucrați. În fiecare dimineață (sau în noaptea anterioară) listați cele trei sarcini cele mai importante (MIT) pe care doriți să le realizați în acea zi. Puneți-le în partea de sus a listei dvs. de todo și faceți-le.
• Do: Acesta este nucleul ZTD - completarea a ceea ce Babauta vede ca un punct slab în sistemul GTN al lui Allen. Alegeți un MIT, dați-vă blocuri mari de timp fără distragere atenție (e-mail, telefon, orice program nu aveți nevoie pentru sarcina la îndemână) și conectați-vă până când a) timpul este în sus sau b) ați terminat.
• Sistem simplu, de încredere: Sfaturile lui Babauta pentru instalarea unui sistem pe care să-l poți trăi - fără a leșina și a adăuga straturi de complexitate. Babauta folosește câteva aplicații web, un Moleskine, un calendar și un set de fișiere, dar spune că orice lucru funcționează fără să te pui în cale este bine.
• Organiza: Păstrați totul într-un loc care este logic și reduce energia de care aveți nevoie pentru a) găsi și utilizați-o și b) puneți-o înapoi.
• Revizuire: Declinul multor revizuiri ale GTD'er, ZTD, simplifică examinarea săptămânală, extindându-l în funcție de setarea obiectivelor: unul pe termen lung și unul pe termen scurt pe rând. Acesta este un fir interesant prin întregul sistem - în loc de 10 goluri de 5 ani, Babauta pledează pentru un singur gol mare pentru anul și lucrează până când se termină înainte de a trece la un alt gol. Acest lucru vă ajută să vă mențineți capul drept și motivația ridicată, cu un șir de succese de a privi înapoi în loc de o grămadă de succese în viitor, cu nerăbdare să.
• Simplifica: Noțiunea de limitare a numărului de obiective mari pe care le aveți la un moment dat se potrivește bine cu refrenul constant al lui Babauta “simplifica” - eliminați sarcinile inutile din listele dvs., minimalizați angajamentele dvs., reduceți numărul de lucruri (obiective, feeduri RSS, e-mailuri, orice) care necesită atenția dvs. în orice moment.
• Rutină: Acest obicei și celelalte sunt “facultativ”, conform lui Babauta - sunt mai degrabă principii decât obiceiuri. Și totuși, ele par a fi nucleul real al sistemului. Creați rutine zilnice și săptămânale, astfel încât colectarea, procesarea, planificarea și devenirea să devină a doua natură și totul curge. Minimizați surprizele inutile, astfel încât să vă puteți concentra pe a face totul cu o minte clară și o inimă ușoară. Acesta este Zen!
• Găsiți-vă pasiunea: Găsiți ceva ce sunteți pasionat de a face - chemarea dvs., dacă vreți - și uitați restul. Cine trebuie să se împingă pentru a face ceea ce le place cel mai mult în lume să facă? Deși Babauta se întâlnește ca un pic naiv în a-și împinge cititorii să-și urmeze o carieră făcând ceea ce-i place (“dacă într-adevăr puneți în lucru, veți realiza visele într-o zi” sună suspect de lumină alături de sfatul practic în care găsim tot restul cărții), această pasiune este esența tuturor lucrurilor personale de productivitate - obțineți lucrurile pe care le avea pentru a face din cale, astfel încât să vă puteți concentra asupra a ceea ce voi vrei a face.

Există mult mai multe pentru ZTD decât ceea ce am enumerat mai sus - este într-adevăr un lucru fenomenal produs de Babauta. Cartea este bine concepută (deși există câteva greșeli enervante și erori gramaticale de aici și acolo) și foarte bine scrise; Sfatul lui Babauta se întâlnește mai mult ca un prieten sau mentor de încredere care vă spune secretele sale decât ca un a “expert în productivitate” pronunțarea Regulilor. reclamă

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Singura mea plângere reală este că nu există nicio modalitate de a comanda cartea în format tipărit - este genul de muncă pe care vreți să o reveniți din nou și din nou și o copie frumoasă care ar putea să stea pe raft lângă David Allen și Steven Covey ar fi frumos, chiar și cu un cost mai mic. Cu servicii ușor de tipărit la cerere disponibile, sper că Babauta va face următorul pas și va oferi acest lucru ca o carte fizică în curând. Oh, și Leo, am menționat că o carte fizică este mult mai mare “Împachetabil”?

Foarte recomandat.

act de renunțare: Leo Babauta a scris pentru lifehack.org până în iunie 2007. Cu toate acestea, nu îl cunosc pe Leo, nici nu am avut nici un contact cu el. Am inceput sa scriu pentru lifehack.org in iulie 2007.