Productivitate Made Simple De unde să începeți cu GTD

Pur și simplu GTD
GTD (sau Getting Things Done) este o metodă populară de productivitate personalizată și o metodologie de management al timpului creată de David Allen și descrisă în cartea sa “Lucrurile au fost terminate”.

Și da, Lifehack și-a împrumutat deja această zonă. De exemplu, efectuând o căutare simplă pe Google, puteți afla rapid că există mai mult de 6.000 de pagini pe Lifehack care menționează GTD într-un fel sau altul.

Deci întreaga idee pare destul de discutată, nu? Poate ... dar merită să revinăm pe măsură ce intrăm într-un an nou. Luați în considerare faptul că, în ciuda mii de articole din jurul internetului, există încă unul principal problema cu GTD - nu este o metodologie ușor de înțeles.

Are o curbă de învățare și, dacă vă aruncați pur și simplu în mijlocul acesteia, s-ar putea să aveți o impresie generală greșită despre sistem și să o abandonați după o scurtă perioadă de timp.

Deci, dacă sunteți nou la GTD, am doar o singură favoare să vă întreb: aveți o mică credință că puteți obține mult mai productiv cu GTD și să fiți mult mai puțin stresați și nesiguri în ceea ce privește sarcinile pe care ar trebui să le faceți atât în ​​munca dvs., afaceri. reclamă

Aceasta este adevărata putere a GTD, la început pare complicată, dar în cele din urmă devine unul dintre aceia care nu pot trăi - fără părți din viața ta.

Acum, nu voi descrie toate aspectele posibile ale GTD aici. Primul motiv este că cartea are o lungime de aproape 300 de pagini și nu sunt în poziția de a pretinde că pot explica totul într-un singur post blog. Cel de-al doilea motiv este că vreau doar să vă încep să începeți aici și există doar un mic set de lucruri pe care trebuie să faceți pentru asta.

Aventura GTD începe cu un exercițiu special. Va va lua ceva timp, dar merita efortul, indiferent daca veti sfarsi implementarea sistemului sau nu.

Exercițiul de încărcare a creierului

Luați câteva bucăți goale de hârtie și scrieți fiecare sarcină (adică fiecare lucru pe care trebuie să-l faceți) care este în mintea ta chiar acum. Și prin “fiecare sarcină” Adică orice sarcină.

Citiți Următorul

10 semne de avertizare privind stima de sine scăzută și lipsa încrederii

10 moduri de a ieși din zona dvs. de confort și de a vă depăși teama

The Lifehack Show Episodul 3: De ce validarea este cheia relațiilor de durată

Începeți prin a scrie totul lucrează. Toate rapoartele pe care trebuie să le scrii, toate apelurile pe care trebuie să le faci, toate e-mailurile de care trebuie să scrii sau să răspunzi, toate lucrurile pe care șeful ți-a spus să le faci, toate lucrurile pe care clienții tăi le doresc de la tine și așa mai departe ... pur și simplu totul. reclamă

Dacă nu sunteți la birou nu renunțați aici. Pur și simplu scrieți tot ce este specific liniei dvs. de lucru.

Apoi treceți la toate sarcinile legate de casă. Curățarea, construirea, gătitul, toate celelalte treburi. De asemenea, lucruri cum ar fi chemarea instalatorului și așa mai departe.

Următorul în linie este al tău familie. Notați toate sarcinile care fac parte din viața de familie. Lucruri cum ar fi să-ți vizitezi mătușa în weekendul următor, să-ți alegi fratele de la aeroport, să te asiguri că fiul tău își face temele, să-ți ajute fiica să aleagă un colegiu, să renunțe la soțul tău pentru o noapte împreună cu prietenii, din nou tot ce poți a se gandi la.

Sanatate si fitness legate de sarcini. Ca și numirea medicului pe care trebuie să o faceți săptămâna viitoare sau medicamentele pe bază de prescripție medicală pe care trebuie să le luați pentru copii pe drumul înapoi de la locul de muncă sau vizitați sala de sport înainte de a rămâne în formă sau această nouă dietă pe care doriți să o faceți afla mai multe despre.

Prieteni și colegi. Sunt sigur că există ceva în mintea ta care implică prietenii tăi. Poate că le întâlniți astăzi și trebuie să faceți o rezervare în pubul preferat, fără a menționa că trebuie să vă amintiți să fiți la timp la timp. În afară de asta, există sute de alte lucruri care vă implică viața socială. Dați-i un minut și încercați să scrieți fiecare dintre aceste lucruri. reclamă

Cei mai mulți oameni iubesc cumpărături, toată lumea urăște plata bancnote. Oricum, ambele lucruri fac parte integrantă din viața noastră. Indiferent ce faceți, există încă unele lucruri pe care doriți / trebuie să le cumpărați și unele facturi pe care nu doriți să le aveți de îngrijit. Scrieți tot ce trebuie să cumpărați și fiecare factură care trebuie luată în considerare până la sfârșitul lunii.

Încă nu am terminat. Următoarele sunt cărți, articole și educație în general. Sunt sigur că există o carte pe care vreți să o citiți cu adevărat sau un articol pe care nu trebuie să-l amintiți să îl salvați pentru referințe ulterioare, ca să nu mai vorbim de toate sarcinile legate de educație. De exemplu, vă amintiți să nu întârziați pentru lecția dvs. spaniolă sau să vă asigurați că ați cumpărat un nou tuner de chitară înainte de următoarea clasă de chitară. Sunt sigur că înțelegeți.

Acum hai să ajungem la unele aspecte pur pozitive ale vieții, cum ar fi hobby-uri și divertisment. Poate că există un film pe care doriți să-l vedeți, sau cum despre acel concert (“sunt biletele încă disponibile?”), de asemenea, sunt sigur că există o petrecere viitoare pe care doriți să o participați. Gândiți-vă la hobby-urile dvs. și la toate lucrurile pe care doriți să le faceți pentru a le face să meargă.

Nu mai am idei pentru alte categorii de lucruri, așa că lasă-mă doar să menționez această categorie finală alte activități și sarcini. Doar pentru a vă da un exemplu, sunt sigur că există lucruri pe care ați ales să nu le amestecați pentru că ați crezut că nu ați avut timp să le faceți, să le scrieți și ei.

Acum, cum a fost? Cât a durat? Aveți absolut totul pe aceste liste? Doar un indiciu mic, dacă sunt mai puțin decât 300 de articole pe liste, atunci nu ați fost complet cinstit. Trebuie să petreceți mai mult timp și să completați lista până când totul se află pe ea. reclamă

Examinați lista

Pur și simplu aruncați o privire la listă. Puteți crede că toate aceste lucruri au ocupat resursele creierului dvs.? Evident, acesta este unul dintre motivele pentru care sunteți stresat și frică de faptul că ceva important ar putea să-ți alunge mintea.

Imaginați-vă cât de mult ați putea folosi resursele creierului să vă gândiți (și, în cele din urmă, să descoperiți) aceste lucruri, decât să vă amintiți de aceste lucruri.

Aceasta este ceea ce GTD poate face pentru dvs. Poți să-i aruncați pe toți din creier și să-i așezi într-o altă locație în care poți avea încredere.

Listele din acest exercițiu vor fi piatra de temelie a sistemului, lucru pe care îl veți construi în etapele următoare. Reflectați-vă pentru o vreme și asigurați-vă că totul este cu adevărat acolo. Dacă nu, faceți o actualizare rapidă,

Data viitoare: Ce să faci cu lista și cum să începi să implementezi GTD calea ușoară.

Ai încercat încă GTD? Cum funcționează pentru dvs.? Spuneți-ne în comentariile.

(Credit foto: Productivitate sau Reminder de Motivare prin Shutterstock)