5 Aplicații pentru activități pentru gânditori vizuali

Majoritatea instrumentelor de productivitate și recenzii se concentrează asupra gândirii foarte liniare, creierului stâng. Dacă sunteți un gânditor vizual și căutați un instrument potrivit pentru nevoile dvs.? Pixul și hârtia, o masă albă masivă sau notele post-it pot lucra pentru cei care au dreptate acolo, dar nu sunt neapărat foarte practice în această epocă digitală, unde este posibil să aveți nevoie să vă accesați sarcinile pe drum, să păstrați notează și urmărește progresele înregistrate de acestea sau le împărtășesc cu altcineva.

Caracteristici pentru a căuta:

Dacă încercați să încercați o aplicație digitală pentru a vă ajuta să gestionați lista dvs. de activități și ați luptat cu instrumente de productivitate în trecut, iată câteva caracteristici pe care ați putea dori să le căutați înainte de a încerca o altă aplicație:

• Cod de culoare: Aceasta este o astfel de caracteristică simplă asa de multe instrumente lipsesc. Mă uimește. Dacă sunteți o persoană vizuală intensivă, funcția de codificare a culorilor poate face diferența între un instrument care este cu adevărat util (fiind capabil să vadă dintr-o dată câte sarcini de înaltă prioritate aveți astăzi sau câte sarcini din fiecare proiect, de exemplu) , și priviți la o listă intimidantă a elementelor de acțiune care par total imposibil.
• Vizualizare în calendar în loc de afișare doar în listă: Cea mai lungă perioadă de timp, nu am putut să-mi dau seama de ce lista tipică de sarcini a copleșit și ma intimidat. Problema era că, fără să-mi dau seama că sarcinile mele s-au răspândit pe parcursul săptămânii (sau lunii), am avut tendința de a-mi strânge toate sarcinile într-o singură zi, creând un sentiment de perma-copleșire și frustrare. (Destul de socant, asta a fost nu conducând la productivitate!) Având o viziune care mă permite să văd cum sunt răspândite sarcinile mele de-a lungul săptămânii mele de lucru, îmi permiteți să văd dacă supraîncărc o anumită zi și rearanjăm corespunzător.
• Design general și utilitate generală: Producatorii de tocilari au un fel de relatie de dragoste / ură cu designul. Un design bun este dat de credit în cazul în care este datorat, dar dacă refuzați să utilizați un instrument, deoarece estetica lui doar nu dives cu tine, veți obține unele eyerolls. Cu toate acestea, există dovezi care să susțină faptul că arată bine pentru o productivitate mai bună. Un studiu de caz referit în Cum sa te gandesti ca Leonardo Da Vinci menționează un birou de instruire în care estetica a fost îmbunătățită, care a înregistrat o creștere marcată (cum ar fi, a nouă zeci la sută creștere semnificativă) în eficiența învățării ulterior. În O minte cu totul nouă, Dan Pink menționează un studiu similar cu sălile de clasă.
• Ceva care va fi ușor de integrat în fluxul de lucru actual: Prin aceasta vreau să spun că este o idee bună să te gândești la atributele pe care sistemul tău actual le are pentru tine. (Alternativ, vă puteți gândi la lucruri care nu lucrează pentru dvs. și de a lucra înapoi de acolo.) Dacă, de exemplu, vă place metoda post-it note de organizare a listei de sarcini, atunci ceva ca KanbanPad sau Trello ar putea fi ideal pentru tine.

Top 5 mele ponturi pentru gestionarea sarcinilor pentru gânditorii vizuali:

KanbanPad

Sporting un mascot adorabil și un design colorat, KanbanPad este preferatul meu din instrumentele de stil kanban de lucru acolo.

Preț: Liber

Caracteristici: Codarea culorilor, abilitatea de a delega / a avea mai mulți utilizatori într-un spațiu de cuvinte, interfața de tragere și plasare, capacitatea de a crea liste de verificare a sub-sarcinilor Publicitate

Ideal pentru: Lucrătorul super-vizual care nu-și poate imagina viața fără codificare a culorilor. Dacă lucrați cu o echipă mare, KanbanPad s-ar putea să nu funcționeze la fel de bine pentru dvs. și echipa dvs., în funcție de preferințele personale, dar acest lucru poate fi spus pentru aproape orice instrument. Este ideal pentru antreprenorii creativi care urăsc tradițiile “pentru a face lista” aplicații, dar au nevoie de o modalitate de a rămâne cel puțin marginal organizată.

Trello

Trello este similar cu KanbanPad, cu câteva diferențe în design și utilizare. Dacă sunteți în căutarea unui stil post-it, nu puteți merge în neregulă cu nici una dintre aceste aplicații.

Preț: Liber

Caracteristici: Trageți și fixați interfața, codarea culorilor, termenele limită (cu memento-uri la termenul apropiat), abilitatea de a delega / adăuga utilizatori într-un spațiu de lucru, liste de verificare cu bare de progres pentru liste de sarcini, capacitatea de atașare a fișierelor

Ideal pentru: Echipa de creatie care doreste sa ramana pe drum cu caracteristici vizuale (color codificare, etc.), dar fara a lipsi termenele limita.

Thoughtboxes

Thoughtboxes este un instrument colorat de gestionare a sarcinilor, care vă permite să creați liste de sarcini care pot fi marcate cu prioritate și trase și cădere prin cutii. Asta înseamnă că ai putea crea un “a face” “lucrul la” și “Terminat” set de casete și mutați sarcinile între ele pentru a urmări ceea ce fusese deja creat sau pentru a crea liste de sarcini cu teme tematice, cum ar fi în imaginea de mai sus.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Preț: Gratuit până la 3 “trenuri de gândire” (proiecte) pentru utilizatorii de bază, 3 $ / lună / utilizator pentru proiecte nelimitate, abilitatea de a colabora, a vă organiza trenurile de gânduri cu dosare,

Caracteristici: Glisați și fixați comenzile, partajați / colaborați cu versiunea pro, codificarea culorilor și publicitatea intuitivă a interfeței vizuale

Ideal pentru: Lucrătorul solo care dorește un mod minimalist, dar nu plicticos, de a-și urmări proiectele și sarcinile.

Weekplan

Weekplan este un instrument de planificare bazat pe Șapte obiceiuri ale oamenilor foarte eficienți deci nu este doar un instrument de gestionare a sarcinilor, are instrucțiuni încorporate pentru a vă crea sarcinile și pentru a vă planifica săptămâna.

Preț: Planul gratuit sau planul Pro este de 3 $ / lună pentru caracteristici suplimentare (subtascuri, sarcini recurente, integrare cu alte aplicații)

Caracteristici: Trageți și fixați interfața, interfața de vizualizare săptămânală, abilitatea de a sorta sarcinile prin roluri, publicitatea ghidată de jurnalizare

Ideal pentru: Persoana care dorește un instrument de gestionare a vieții și a sarcinilor de afaceri într-un singur loc, probabil un solopreneur sau cineva care nu are nevoie să colaboreze cu alți utilizatori.

Teamweek

Weekweek este, practic, o diagramă grafică Gantt interactivă. În cazul în care acest lucru nu înseamnă nimic pentru dvs., ceea ce se traduce este că puteți vedea cât de mult trebuie să preiați sarcinile și să le vedeți suprapuse unul peste celălalt într-o manieră vizuală, în loc să le vedeți doar ca o listă de casete pentru a verifica. (Foarte util pentru gânditorul vizual!)

Preț: Licitație gratuită, după care 4 USD / lună pentru fiecare “administrator” utilizator, 2 $ / lună pentru fiecare utilizator normal

Caracteristici: Codarea culorilor, liste de sarcini / sub-sarcini, repere, abilitatea de a atribui lucruri unei persoane, proiect și etichete client

Ideal pentru: Liderul echipei creative sau soloprenul creativ care dorește o modalitate vizibilă de a-și urmări obiectivele și progresele trimestriale sau lunare (afișate între orele 0:00 și 4:10 în videoclipul de mai sus), își planifică săptămâna vizuală (afișată între 4: 10-7: 13 în video) sau doriți să planificați o lansare (7:13 la 9:40 în videoclip).

Acestea sunt motivele mele. Care sunt aplicațiile preferate pentru gestionarea sarcinilor pentru gânditori vizuali??