Productivitate Hack Scrieți procesele de fluxuri minime

Creativitatea este un lucru, dar captarea într-o formă utilă (pentru nevoile dvs.) este o alta. Am o idee pe care intenționez să o implementez pentru mine: fluxuri minime de proces. Acum, slujbele pe care trebuie să le faci sunt diferite de ale mele. Îți arăt doar exemplele mele, bine?

Procesul de bază al procesului

Iată elementele de bază ale obținerii unui lucru prin intermediul unui flux de proces:

Intrare - Lucrare efectuată - Ieșire. reclamă

Începeți prin a lua _____ de la cineva sau ceva. Tu faci ce ai de gând să faci pentru asta. Dă-i drumul oriunde merge. Trucul, bineînțeles, este în mare parte în interiorul “lucrările efectuate” secțiune. Trebuie să puneți acest lucru în așa fel încât să fie repetabil și să puteți urma fără prea multă atenție procesului după ce îl faceți bine. Să facem o sarcină pe care o fac în aceste zile: producerea unui podcast.

Mai mult decât un flux

În primul rând, producerea unui podcast are o mulțime de pași care merită propriile fluxuri. Lasă-mă să mă gândesc:

• Colectați informații
• Interviu Cineva
• Înregistrați piesele mele
• Editați Audio
• Mixați sunetul
• Scrie Afișați notele
• Produceți fișierele
• Încărcați fișierele la gazdă
• Construiți postul corespunzător pentru notele postate

(Nu vă faceți griji, nu voi face un flux pentru fiecare dintre acestea.) reclamă

Construiți fluxul

Pentru exemplul meu, o să fac “Creați fișierele.”

Iată un exemplu despre modul în care ar putea funcționa un flux-

• Intrare- mix audio de la GarageBand 3 încă în Garage Band și Show Notes în Text Editor.
• Muncă- Redați o dată audio, ascultând greșeli mari.
• Trimiteți fișierul la iTunes.
• În interiorul iTunes, selectați fișierul, alegeți Get Info.
• Editați informațiile, inserați note de spectacol și linkuri în fila Lyrics. Artă dublă. etc.
• Alege “Conversia fișierului în format MP3.”
• Redați noul fișier MP3 odată ce acesta este convertit.
• Mutați fișierul MP3 pentru a încărca zona.
• producție- Încărcați fișiere în gazdă

Așa funcționează fluxul de procese. Folosesc GarageBand 3 pentru a amesteca podcast-ul (toate melodiile, interviul, bariera mea, promoțiile mele etc.) și apoi folosesc iTunes pentru a converti fișierul din formatul propriu al fișierului Apple în mai ușor de distribuit și consuma format MP3. reclamă

Citiți Următorul

10 moduri de a ieși din zona dvs. de confort și de a vă depăși teama

The Lifehack Show Episodul 3: De ce validarea este cheia relațiilor de durată

Cum să faci schimbări în viață pentru a fi cea mai bună versiune a ta

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Beneficiul fluxurilor de proces

Deci, dacă aș avea un mic notebook cu pagini imprimate care să spună, “Producția de podcasturi,” și care conținea toate fluxurile pentru diferitele etape enumerate mai sus, aș avea un set destul de ușor de acțiuni următoare pentru a urma pentru a-mi face treaba.

BENEFICUL acestui lucru este simplu. Pot alege să măsoară orice parte a eforturilor pe care le pot explica atât de ușor în acele fluxuri de procese. De exemplu, dacă aș vrea să plătesc pe cineva care să-mi facă editarea, mixarea, producția de fișiere și aproape toate lucrurile după eforturile creative? Aș putea re-scrie fluxul astfel încât întregul “Creați fișierele” fluxul ar putea fi trimis către altcineva și ar putea face totul pentru tot restul procesului.

Capacitatea de a dezagrega părți ale lanțului valoric înseamnă că pot alege să mă concentrez pe diferite părți ale procesului, cum ar fi înregistrarea mai multor audio, îmbunătățirea tehnicilor mele etc. Sunt mult mai bune editoare audio decât mine, dar poate că vreau propria mea stil pentru a arăta prin procesul de interviu. Sau poate că nu. Aș putea da fluxurile pentru obținerea înregistrărilor făcute altora, iar apoi le-am făcut pentru ei. reclamă

Vedeți cum poate fi util acest lucru?

Fluxuri ca acțiuni următoare

Deoarece fluxurile au intrări și ieșiri, ele acționează ca niște momente ale acțiunii următoare în cadrul proiectului. Tu ar putea alegeți să suprapuneți contexte fluxurilor, astfel încât fiecare secțiune de intrare să poată afișa contextele necesare. De exemplu, nu pot produce fișierele pentru un podcast în timp ce se află la o cafenea (cel puțin încă nu). Deci, unele considerații care ar putea fi suprapuse pentru a face față acestor preocupări.

Mai mult, pentru că munca mea necesită o anumită cantitate de creativitate, sunt momente când nu sunt la fel de pregătit să produc ca ceilalți (nu, într-adevăr!). Pot folosi acele timpuri pentru a lucra în alte fluxuri care sunt la fel de importante, dar nu sunt atât de grele în puterea creierului.

Care-i treaba ta? Cum ați adăuga la acest lucru? Folosești ceva de genul fluxurilor de proces în ziua ta acum?

-Chris Brogan lucrează la executarea proiectelor la scară mai largă cu o complexitate tot mai mare, folosind aceste tipuri de fluxuri de procese. Blogul lui este [chrisbrogan.com], dar nu merge acolo astăzi. Noua sa companie media este Grasshopper New Media, unde a adus pe Kevin Kennedy-Spaien ca producator executiv pentru programarea sanatatii.