Privind gestionarea notificărilor despre viața ta

Aproape oriunde te duci în ziua de azi, vei vedea capul cuiva îngropat în e-mailul lor, verificând e-mailul, trimiterea de mesaje către cineva, jocul rapid, căutarea unui lucru în sus sau pur și simplu risipirea timpului. S-ar putea să fii chiar și tipul că, de îndată ce auzi un "ding" sau vibrații de pe telefonul tău, verifici instantaneu ceea ce ține de atenția ta, indiferent dacă este important sau nu.

De fapt, majoritatea notificărilor nu merită atenția dvs. imediat. Aceste notificări care vă trag pentru atenție scot atenția de la lucruri mai importante pe care trebuie să le faceți.

Găsiți ce este important

Unele notificări sunt mult mai importante decât altele. Acest lucru are de obicei legătură cu mediul și formatul care este utilizat pentru mesajele primite. reclamă

Cele mai multe tipuri de cunoștințe lucrează după un anumit tip de flux de știri (fie că este vorba de un RSS sau un simplu site ca Google News), au un calendar, e-mail, Twitter, Facebook, Linkedin, folosesc SMS și telefoanele lor. Este o mulțime de materiale primite care trebuie să fie prioritizate un pic pentru a face pentru un stil de notificare mai înapoi înapoi.

În experiența mea, mesajele SMS, apelurile telefonice, mesajele direct pe Twitter și întâlnirile din calendar tind să fie cele mai importante lucruri pentru mine, dar depind de natura angajării și a vieții tale. Unii oameni de locuri de muncă este de a răspunde la e-mailuri aproape imediat (bucuros că nu am acel loc de muncă), astfel încât e-mail-ul poate fi un tip important de notificare de care au nevoie.

Efectuați o listă cu toate notificările la care sunteți abonat și sunt activate în viața dvs. Apoi marcați cele pe care le considerați cele mai importante și trebuie să le cunoașteți imediat. Acesta este începutul gestionării acestora.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Opreste aproape totul

La început, când faceți un inventar al tuturor notificărilor, vă recomandăm să opriți totul și apoi să le adăugați lent înapoi pe cele importante. Încercați să dezactivați e-mailurile automate și mementourile de la alte sisteme, ferestrele pop-up vă spun că există noi e-mailuri în așteptare pentru dvs., și insigne și notificări pe telefon. reclamă

Îmi amintesc că am creat mementouri de calendar odată ce credeam că am nevoie de un mesaj cu câteva zile înainte ca ceva să se întâmple, precum și o notificare pop-up pe telefonul meu și pe desktop. Dacă nu-mi pot verifica calendarul o dată sau de două ori pe zi pentru a vedea ce am venit în viața mea, nici o notificare nu mă va salva. De fapt, am tendința de a deveni amorțit la notificări, pentru că îi primesc atât de mulți.

Deci, încercați să opriți cât mai multe notificări și apoi să le adăugați încet înapoi în cele care sunt cele mai importante pentru dvs. și că nu puteți trăi fără.

Re-instruiește-te

Am fost instruiți să răspundem la telefoanele și e-mailurile noastre la un moment dat. "Dingingul" sau "dongingul" se stinge, ochii noștri strălucesc și, ca și animalele de circ antrenate, verificăm ce dracu credem că trebuie să fim avertizați.

Este timpul să vă recalificați și să faceți obiceiuri noi de a nu fi guvernate de notificările dvs. reclamă

Încercați să ignorați notificările cât timp puteți, mai ales dacă sunteți în mijlocul de a lucra la ceva important pentru dvs. Încercați să stabiliți timpi în care să vă verificați e-mailurile, fluxurile dvs. de știri, Facebook etc., în loc să vă controlați.

Poate fi foarte greu la inceput si poate chiar sa te simti ca si cum te indepartezi de ceva la care esti dependent (pentru ca poate esti doar dependent de satisfactia de a verifica si de a primi ceva). Luați-o încet și veți putea să ignorați notificările mai ușor pe măsură ce timpul se mută.

Configurați sisteme noi

Acum, că știți ce este important și puteți trăi în afara verificării notificărilor la fiecare 5 minute, o idee bună este să configurați un nou tip de sistem sau proces pentru o manipulare eficientă a notificărilor.

Există câteva reguli pe care le puteți pune în aplicare ca timp de blocare pentru anumite lucruri, cum ar fi verificarea fluxurilor dvs. de știri și a e-mailurilor de două ori pe zi, căutarea la calendarul și liste de sarcini primul lucru și numai înființarea de mementouri zilnice pentru tine sau chiar dezactivarea tuturor notificări pentru o perioadă de timp stabilită pentru a vă concentra pe o activitate mai importantă. reclamă

Personal, am constatat că cea mai bună modalitate de gestionare a notificărilor pe termen lung este de a dezactiva cele mai multe dintre ele și apoi de a configura timpul pentru a trece prin aplicație sau serviciu pentru a vedea ce trebuie să fiți anunțat. Aceasta este probabil singura modalitate în care vă puteți menține viața de controlat de notificările din jurul dvs..

Concluzie

Există o mulțime de informații care se luptă pentru ochii și timpul tău. Dar nu trebuie să fii controlat de ea. Aveți posibilitatea să gestionați și să gestionați notificările cu succes și eficient dacă găsiți cele importante și configurați modul în care interacționați cu aceștia.

Nu fi un animal instruit, răspunzând la telefon și e-mailuri "la fiecare beck și apel. Gestionați notificările ca pe o modalitate de a economisi timp și de a face lucruri mai importante.

(Photo credit: Un om de afaceri cu icoane care plutesc în jurul capului său de la Shutterstock)