Sistemul meu redundant de productivitate

Sprijinirea datelor dvs. este o parte esențială a vieții digitale și te protejează de pierderea informațiilor importante. Dar atunci când ceva nu merge bine cu unul din sistemele tale, poate însemna că trebuie să treci prin mii, chiar sute de mii de fișiere pentru fiecare proiect cu care te implici.

În ultimele luni am creat un sistem redundant de productivitate. În timp ce mă asigur că datele mele sunt susținute în toate modurile tradiționale, ceea ce este și mai important pentru mine este acela de a avea sisteme operaționale redundante, ceea ce înseamnă că pot continua să lucrez ca și cum nu s-ar întâmpla nimic în timp ce reparațiile sunt în curs de desfășurare.

De exemplu, în cazul în care computerul meu nu reușește și doar am clonat datele mele, trebuie să caut prin folderele Bibliotecă pentru marcajele Firefox și contactele agendei de adrese. În timp ce puteți clona o unitate bootabilă în cazul în care un hard disk nu reușește, uneori defecțiunile de sistem care nu implică hard disk înseamnă că problema este mai extinsă și încărcarea clonului este imposibilă. Placa dvs. de bază moartă este un exemplu al unei astfel de situații.

Laptopul meu a fost într-un magazin de reparații timp de patru săptămâni și sunt doar acum “diagnosticarea problemei” - totuși nu am avut probleme cu întreruperea fluxului de lucru. Deși, din această săptămână, voi ieși din biroul de acasă mai des și va avea nevoie de ceva mai puternic decât un PDA, dar la fel de portabil, o fereastră de patru săptămâni, fără nici o încurcătură serioasă, este destul de bună în cărțile mele. reclamă

Este destul de simplu să configurați un astfel de sistem, dar este dependent de a avea mai mulți biti de hardware. Acestea fiind spuse, toate componentele mele hardware se epuizeaza si inca functioneaza - nu este nevoie sa ai cele mai recente si mai mari.

Configurarea hardware-ului

Clasific hardware-ul în acest sistem în două categorii: sisteme de control și soluții de stocare. Acest lucru se datorează faptului că un sistem de back-up necesită numai să aveți soluții de stocare, dar pentru a fi redundant atunci când sistemele nu reușesc, aveți nevoie de modalități diferite de accesare și manipulare a acestor date.

Sistem de control

Am un desktop (Mac mini), laptop (iBook) și un telefon PDA (O2 XDA II Mini care rareori are recepție). Unii oameni pot face să funcționeze cu mai mult sau mai puțin, dar asta e hardware-ul suficient pentru mine să funcționez cu redundanță. Nevoile dvs. vor diferi, în general, în funcție de linia dvs. de lucru - un editor de film va avea nevoie de ceva mai bun și de nevoia dvs. de portabilitate.

Eu folosesc sistemul desktop ca hub. Acest lucru nu înseamnă că este locul în care îmi fac cea mai mare parte a muncii mele și, de fapt, atunci când laptop-ul meu este în stare de funcționare, îmi petrec cea mai mare parte a timpului. Dar având în vedere extinderea sa mai mare, o capacitate de stocare în general mai mare și faptul că puteți atașa o grămadă de periferice non-portabile, cum ar fi unitățile externe mari, vă asigur că datele mele sunt întotdeauna centralizate și cele mai recente pe desktop. PDA-ul meu se sincronizează cu el, la fel și laptopul meu. reclamă

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Un alt motiv bun pentru a utiliza un desktop ca centrul dvs. central este că cu cât mai purtați ceva în jur cu tine, cu atât sunt mai mari șansele să-i provocați daune. Desktop-ul se află într-un singur loc. Acestea sunt, de obicei, conduse periferic, astfel încât atunci când tastatura, mouse-ul sau monitorul este problema, este mai ușor să conectați altul înăuntru. Problema laptopului meu este moartea tastaturii și a sistemului de alimentare datorită scurgerii de cafea, ceea ce ar fi fost mai ușor pentru a obține în jur dacă ar fi fost tastatura mea de birou care a băut din ceașcă.

Modelul XDA a devenit puțin supărat, ca ultimele două produse O2 pe care le-am avut înainte, așa că am păstrat un vechi iPaq încărcat cu informații actuale și gata să meargă într-o situație de urgență. Overkill? Cu siguranță. Redundanța este punctul, la urma urmei.

Soluții de stocare

În timp ce fac o copie de rezervă în mod regulat, este departe de a avea o copie perfectă, mai ales pentru că nu am bani pentru a extinde hard drive-urile interne și externe la capacitate maximă. De exemplu, folderele sistemului OS X nu au întotdeauna backup, deși folderele de sistem din ierarhia utilizatorilor sunt întotdeauna. Fac tot ce pot pentru a păstra ceva esențial în cât mai multe locuri. Sunt un muzician și acest lucru devine foarte greu cu înregistrările de master, care pot mesteca spațiu ca nebun.

În ceea ce privește hardware-ul, spațiul meu local de stocare este format din două unități hard disk externe - am un 320GB legat de desktop-ul meu destul de mult tot timpul și un mic 20GB pe care îl port cu mine. Revenind la chestia muzicală (așa cum sunt sigur că alți profesioniști care se ocupă de fișiere de proiecte mari simpatizează), uneori lupta de 20 GB cu Pro Tools sau sesiuni Logic Pro, dar când prețul de 2.5” drive-urile coboară, s-ar putea să merite upgrade-ul. Nu prea vreau să duc 3.5” 320 GB conduce cu alimentarea tot timpul! reclamă

Alte stocări

Hardware-ul meu propriu este doar o parte a sistemului de stocare. Folosesc Gmail (și Google Docs, într-o măsură mai mică) ca o copie de rezervă pentru fișierele critice, iar soluția mea de găzduire partajată pentru 6,99 USD pe lună are grijă de o gamă mai largă de lucruri, atât critice cât și necritice. Orice lucru care poate fi încărcat în nor într-un timp decent este susținut în acest fel.

Sistemele de stocare în nori mă acopere pentru majoritatea lucrurilor sub 100 megaocteți.

Software-ul

Sunt un utilizator de Mac, deci există câteva opțiuni bune pentru a păstra înapoi informațiile necesare pentru redundanță.

Două dintre aceste programe provin de la Mark / Space, care fac excelent software-ul de sincronizare PDA numit Sync Missing, și SyncTogether care sincronizează informațiile între Mac-uri. Contacte, calendare, marcaje, setări de poștă electronică, note și altele pot fi sincronizate între mașini care utilizează acest software și alte informații, cum ar fi documentele, pot fi accesate prin unități externe, Gmail, conturi de găzduire partajată și altele asemenea. reclamă

O bună practică este în cazul documentelor Gmail sau FTP atunci când le închideți, indiferent dacă acestea sunt incomplete sau complete. Aveți posibilitatea să creați picături FTP folosind software-ul ca Panic Transmit pentru a face drag-and-drop backup FTP complet nedureroase.

Sisteme de foldere

Un sfat neobișnuit este de a utiliza structuri de dosare standardizate pe computere și unități externe. În vena unei întreruperi minime, puteți continua să lucrați cu unitățile pe care nu le folosiți de obicei fără a trebui să vă adaptați la structurile de dosare diferite.

Acest lucru va varia în funcție de tipul de muncă pe care o faceți, ci de un echilibru între intuiție (atât pentru că nu trebuie să vă gândiți prea mult la navigație și astfel puteți să o configurați cu ușurință pe noile unități și mașini) organizat este important. Dacă preferați unul sau altul prea mult, atunci deplasarea între sisteme este greu.

Sfatul din acest articol este destul de simplu, dar sunt surprins de numărul de geeki obsedanți care nu practică ceva similar. Cu acest sistem, chiar și telefonul meu PDA poate completa pentru o zi de muncă - în timp ce aceasta ar putea să nu fie cea mai eficientă metodă de lucru, sistemele eșuează tot timpul și având o tastatură puțin ciudată și un stilou este mult mai bine decât nimic deloc.

Dacă aveți un sistem redundant propriu sau îmbunătățiri și sugestii pentru mine, anunțați-ne în comentarii.