Instrumente de productivitate minimale / maximale

Dacă nu sunteți nou la blogurile de productivitate, la instrumente de productivitate web și la alte lucruri care au un spin productiv sau “GTD” în ele, atunci cu siguranță ați auzit despre conceptul de ființă “minimalist”. Ideea este folosirea celei mai mici cantități de lucruri pentru a face ceva sau a trăi viața. Practic, toate lucrurile suplimentare pe care le-ați făcut “nu au nevoie” este doar înfundarea naturii dvs. productive și trebuie eliminată.

Dar, dacă doriți ca toate clopotele și fluierul instrumentelor de productivitate și modul minimalist să se simtă oarecum restrânse? Aici este ideea “maximal” instrumente de productivitate vin; unelte care oferă utilizatorului o tonă de funcționalitate și setări care îi permite să personalizeze instrumentul în orice mod se consideră potrivit.

Cazul pentru uneltele minimaliste

Una dintre cele mai mari plângeri legate de instrumentele de productivitate complicată este că aceștia tind să vă ajute în loc să vă ajute să faceți lucrurile. Acest lucru este cu siguranță cazul cu unele instrumente care aruncă în fiecare caracteristică care vine în minte și nu au o cale clară de a pur și simplu “sari inauntru” și începeți să utilizați instrumentul.

De exemplu, aplicația web Toodledo este o aplicație extrem de puternică de gestionare a sarcinilor (să nu mai vorbim de unul dintre preferatele mele), dar poate fi oarecum descurajantă să privești și să o folosești la început. Acest lucru se datorează faptului că masa Toodledo conține opțiuni de utilizatori, filtre, căutare etc. “mai simplu” cum ar fi Amintiți-vă de lapte. Este evident cum se adaugă sarcini cu RTM, iar interfața cu utilizatorul este curată și ușoară pentru ochi. Acest lucru nu înseamnă că RTM nu este puternic, este cu siguranță cu adăugarea de Liste inteligente și locații; se spune că uneori atunci când dai un utilizator de asemenea multe opțiuni le pot confunda și distrage atenția de la utilizarea instrumentului pentru a face lucrurile. reclamă

Instrumentele de productivitate minimă au fost extrem de populare în ultimii ani din cauza lipsei de a avea ceva simplu pentru utilizatori, care nu mai este posibil. Unele dintre instrumentele care vin în minte sunt Simplenote, Ta-da List, SimpleGTD, stilou și hârtie, și amintiți-vă de lapte.

Cazul pentru “maximalist” unelte

Pe partea opusă a monedei, cele mai mari plângeri legate de instrumentele de productivitate simple și minime sunt faptul că acestea nu sunt suficient de personalizabile și că nu au nevoie de caracteristici precum etichetarea, căutările salvate, stilurile diferitelor liste, suportul pe mai multe platforme etc. că, fără aceste caracteristici îmbunătățite, instrumentele de productivitate nu sunt suficient de bune.

Când domnul Allen, tipul GTD însuși, vorbește despre sisteme și instrumente de productivitate, el fură un citat bun de la Albert Einstein:

“Faceți totul cât mai simplu, dar nu și mai simplu.”

Acest lucru ar putea, bineînțeles, să susțină ideea de instrumente minimaliste, dar mă face să cred că este nevoie de niște instrumente complicate pentru a lucra cu și de a ajuta la controlarea unor lucruri complicate cum ar fi planificarea proiectului, manipularea e-mailurilor etc. După cum am menționat anterior, aplicație și are o tonă de funcționalitate pe care niciodată nu o puteți utiliza. Dar, ideea de a oferi utilizatorului caracteristici suplimentare este atrăgătoare în faptul că puteți “se dezvoltă în” o unealta.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Toodledo filtre complicate și Viziuni

De exemplu, în prezent folosesc OmniFocus (chiar dacă este scumpă ca iadul) și există o caracteristică dulce care vă permite să stabiliți o locație cu un context. Când sunteți afară și verificați iPhone pentru acțiunile pe care le puteți finaliza, puteți verifica înregistrarea locației și OmniFocus utilizează GPS-ul pentru a vă oferi acțiuni care pot fi finalizate în vecinătatea dumneavoastră. La inceput m-am gandit ca aceasta caracteristica era minunata, dar un fel de overkill, pana cand am descoperit ca calatoresc destul de putin in timpul unei zile si pot folosi locatia mea pentru a gasi sarcini care pot fi completate in jurul meu. Încearcă să faci asta cu lista Ta-da.

Unele dintre cele mai populare instrumente de productivitate maximă includ OmniFocus, Evernote, Toodledo, Outlook și OneNote. reclamă

Minimal vs. Maximal: Luptă!

Ultimul lucru pe care vreau să-l fac este să ia una sau cealaltă când vine vorba de instrumente bogate în trăsături și instrumente simple. Cu toate acestea, pot face câteva recomandări celor care nu știu exact care tabără să se stabilească: minim sau maxim?

1. Cel mai bun sfat pe care pot să-l dau vreodată este să iubiți instrumentele pe care le folosiți. Ce contează dacă există un milion de setări sau zece setări dacă nu vă place instrumentul pe care îl utilizați?

2. Nici un fel de instrumente nu te va face mai productivi. Doar pentru că puteți face o listă de acțiuni și le puteți raporta la un proiect și dacă sistemul vă va spune ce acțiuni sunt, nu înseamnă că le veți face efectiv. Instrumentele nu te fac productivi; te fac productiv.

3. Nu există niciun instrument perfect. Crede-mă, am fost pe drum și este lung și greu. Nu există nici un instrument GTD perfect; nu va fi niciodată. Deci, oprește-te acum. reclamă

4. Faceți o listă de caracteristici de care aveți nevoie și o listă de funcții pe care doriți să o utilizați într-un instrument de productivitate. Atunci când căutați un instrument nou sau mai bun, comparați lista dvs. cu setul de funcții al instrumentului. Dacă e aproape, atunci poate că nu-l urăști total.

5. Odată ce găsiți un instrument care funcționează, lipiți-l. Dacă uneltele dvs. lovesc locul dulce și vă ajută să deveniți mai productiv, luați în considerare adoptarea acestora timp de un an, astfel încât să nu cădeți în capcana schimbării managerilor de sarcini de fiecare dată când auziți un nou strălucitor.

Care parte a taberei alegeți când vine vorba de instrumente de productivitate? Doriți să păstrați lucrurile simple sau să vă oferiți un set puternic de caracteristici care vă stau la dispoziție?