Efectuarea prezentării dvs. merită costul

Să ne confruntăm cu aceasta, indiferent de afacerea dvs. sau de cine lucrați, șansele sunt că ați fost la sfârșitul primei prezentări proaste. Definiția mea de lucru a unei prezentări proaste este una care costă mai mult decât economisește sau face pentru organizația implicată. Dacă este o prezentare de afaceri, aceasta este în mod evident compania care angajează oricine implică prezentarea - există întotdeauna (aproape întotdeauna) cineva care este responsabil.

Desigur, este greu să constatați cât de mult o prezentare va salva sau o face pentru organizație pe termen lung: pe de altă parte, costurile sunt destul de ușor de calculat. Mai întâi, luați rata orară de plată pentru toată lumea în cameră și o dublezi - pentru că asta costă compania. Acum, adăugați costurile cu tariful de două zile pentru fiecare oră pe care prezentatorul le-a petrecut pregătirea lucrurilor. În cele din urmă, adăugați costurile evidente pentru închirierea de camere, băuturi răcoritoare și orice costuri de călătorie pentru toată lumea. Nu va dura mult timp până când astfel de prezentări vor costa mii de dolari pe oră. Și asta este înainte de a adăuga în costurile de productivitate redusă și Moralle deteriorate. reclamă

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Cum sa faci sa te intorci la scoala la 30 Posibile (si semnificative)

Și totuși, o prezentare eficientă din punctul de vedere al costurilor nu este dificilă. Nu trebuie să fii mare - suficient de bun pentru a-ți justifica costurile!

Tot ceea ce un prezentator trebuie să facă într-o prezentare se gândește la două lucruri.

• Ce trebuie să-i spun publicului meu?
• Cum trebuie să le spun asta?

Orice altceva faceți sau nu faceți în prezentarea dvs. trebuie să fie măsurată față de cele două criterii simple. Diavolul se află în detaliu, desigur, și uneori este greu să știi cum să răspunzi la cele două întrebări - să fiu sincer, majoritatea comentatorilor nu mă deranjează nici măcar să-i întrebe dacă da, aveți șanse bune de a fi un prezentator rentabil. reclamă

Mai puțin este mai mult

Cu cât un prezentator îi spune mai mult publicului, cu atât mai puține șanse de a-și aduce aminte de orice lucru dat ei li se spune. Având în vedere acest lucru, nu este greu să obțineți ideea că trebuie să filtrați totul - și vreau să zic totul - nu este mesajul dumneavoastră central absolut.

Pentru fiecare diapozitiv, pentru fiecare paragraf, fiecare imagine, întrebați-vă singur, câte un slide în același timp, “Acest lucru îmi dă publicului ceva ce trebuie să știe?” Dacă da, bine. Dacă nu, ștergeți-l. Odată ce ați făcut această filtrare, dați-vă o pauză suficient de lungă pentru a vă înscrie la material cu un set de minte proaspăt - și faceți un alt filtru.

Două ore să faci altceva este minim. Două filtre sunt de obicei suficiente din cauza punctului următor. reclamă

Prea mult nu este niciodată suficient

Numai experții fac prezentări. Prin definiție, dacă dai prezentarea, știi mai multe despre prezentarea ta decât oricine altcineva. Aproape întotdeauna înseamnă că știi mai multe despre material, de aceea nu te lăsa la îndoială gândindu-te că alții știu mai mult decât faci. Grozav. Ceea ce poate însemna că, dacă nu sunteți atent, totuși, începeți să luați lucrurile pentru a fi de acord că audiența dvs. trebuie să știe.

Ei nu vor ști jargonul tău, nu vor cunoaște lucrul tău și nu vor cunoaște nici una dintre presupunerile tale, adică dacă nu le spui.

Odată ce ați făcut filtrarea, verificați ipotezele. La fel cum ați trecut prin fiecare diapozitiv și fiecare paragraf și fiecare imagine, treceți prin ele din nou și întrebați-vă ce este construit fiecare. Dacă nu este construit pe paragraful anterior sau pe diapozitiv atunci cel puțin este în locul greșit. reclamă

Mai probabil, totuși, este problema pe care ați luat-o pentru sine, ceva despre care audiența dvs. probabil că nu va ști. Trebuie să puneți în prezentarea dvs., indiferent de ce este.

Ce urmeaza?

Nu prea mult, să fiu cinstit - există o mulțime de sfaturi și trucuri pentru a vă muta prezentările de la "destul de bun" la "bun", dar din punctul de vedere al șefului tău, "destul de bun" este exact asta. Și puteți să vă pariați dolarul inferior pe care șeful dvs. îl măsoară "destul de bun", deoarece nu costă mai mult decât merită.