Efectuați o listă de sarcini pe care doriți să o rezolvați

Am fost lister de-a lungul vieții mele. În școala primară, prietenul meu și cu mine am face liste cu toate lucrurile pe care am vrut să le realizăm în timpul somnului nostru. Imediat după colegiu, am fost atât de hrănită cu atât de multe părți mari din viața mea încât am creat o listă uriașă de sarcini care citea: “Obține un nou loc de muncă. Primești o mașină nouă. Mergi in vacanta.” în litere mari și îndrăznețe, care se atârnau peste patul meu, amintindu-mi în fiecare zi despre obiectivele mele finale. Toate au fost terminate în termen de cinci luni. Îmi place o listă bună de rezolvare.

În calitate de director al Content & Social Media, zilele mele sunt pline de ceea ce pare a fi sute de sarcini mici, trebuie să-și completeze și, la început, am avut dificultăți în menținerea tuturor. Totul părea ceva ce trebuia făcut în acea zi, ceea ce făcea o listă extrem de lungă și foarte sinceră, inutilă. Din necesitate am inventat un sistem de listă de lucru care a funcționat foarte bine de atunci. reclamă

Iată cele mai bune sfaturi pentru crearea unei liste de sarcini pe care veți dori să o abordați: Publicitate

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Concentrați-vă pe termen scurt.

Pentru majoritatea profesioniștilor, o listă de sarcini care se concentrează pe următoarele două săptămâni funcționează cel mai bine. Orice mai mult decât asta devine mai mult de a “poartă” decât un element de rezolvat.

Organizați-vă lista într-un mod simplu.

O listă lungă de articole nu va fi finalizată. Mina este împărțită în secțiuni foarte litere: Astăzi, mâine, săptămâna aceasta și săptămâna viitoare. Este ușor de înțeles și ușor de actualizat. reclamă

Utilizați o listă bazată pe calculator.

Eu folosesc Google Desktop pentru a-mi gestiona lista de sarcini. Aplicația rulează în mod constant, astfel încât este întotdeauna vizibilă pe partea laterală a monitorului meu și mă pot referi adesea la ea pentru a mă menține pe drumul cel bun. Chiar dacă este mai distractiv să treci literalmente articole de pe listă pe o bucată de hârtie, o listă de pe computer este mai ușor de actualizat în fiecare zi, deplasând sarcini de la Mâine la Astăzi și așa mai departe. Notepad, Documente Google sau chiar o versiune deschisă de e-mail sunt toate opțiunile bune. (Ed: Alternativ, utilizați una dintre aceste liste bazate pe computer)

Subliniați fiecare sarcină specifică, mai degrabă decât obiective generale.

Mai degrabă decât să spunem evident, “Scrieti postari de blog pentru saptamana viitoare,” Sunt foarte specific cu mine: “Scrieți postări pe 4 sfaturi de reluare, 3 interviuri telefonice, o zi în viața unui telecommuter.” Mai degrabă decât să văd un gol mare și să devin intimidat, văd trei goluri mai mici, care sunt deja subliniate și ușor de realizat. reclamă

Arhivați elementele pe măsură ce le completați.

După cum știe orice lister bun de rezolvat, cea mai bună parte a listei de lucruri este trecerea sarcinilor finalizate. Un astfel de sentiment dulce de realizare!

Actualizați întreaga listă în fiecare zi.

Fie la sfârșitul zilei de lucru, fie la început, rearanjați lista dvs., actualizând ceea ce trebuie făcut astăzi, mâine, în această săptămână și săptămâna viitoare. Prefer să actualizez lista mea la sfârșitul fiecărei zile pentru a face bilanț în realizările mele și pentru a-mi calcula volumul de lucru pentru a doua zi. Și fără nici o greșeală, în fiecare zi mă aflu că vreau să mă ocup de lista mea de sarcini!