Facturarea Web 2.0 Style Un ghid rapid pentru opțiunile dvs.

Facturarea face parte din viața fiecărei persoane care desfășoară o activitate independentă sau independentă. Mulți dintre noi folosesc în continuare modele șablon vechi și acele ciudate antichități cunoscute imprimante-dar de ce mergeți la toate hassle, atunci când există atât de multe aplicații web care oferă alternative fiabile și eficiente?

Facturile digitale elimină atât de mult timp și hassle că este de necrezut. Eliminarea nevoii de a merge la cutia poștală și de a trimite o factură vă oferă încă zece minute pentru a petrece lectura Lifehack sau chiar zece minute pentru a face ceva productiv!

PayPal - Pentru minimaliști

Fiecare cont PayPal are acces la o funcție numită Solicită bani. Vă permite să completați rapid adresa de e-mail a destinatarului, suma de bani de care aveți nevoie, subiectul e-mail și o notă opțională. Aceasta este probabil cea mai simplă și mai rapidă modalitate prin care știu să trimit o factură.

PayPal oferă o caracteristică de facturare, care poate fi accesată și prin Solicită bani tab - durează doar puțin mai mult pentru a fi completat, deoarece trebuie să furnizați detalii despre factură și să detaliați totul. Vă sugerăm să vă lipiți de instrumentul de facturare prin intermediul instrumentului PayPal Money Request, cu excepția cazului în care sunteți familiarizat cu destinatarul și știți că sunt bine că ați fost facturat în acest fel. reclamă

Blinksale

Blinksale este o alegere comună pentru facturarea online și este ceea ce eu (și majoritatea echipei Lifehack) folosesc personal. Blinksale este o opțiune plină de caracteristici care depășește cu mult minimalismul simplu al PayPal - cu excepția cazului în care minimalismul este ceea ce doriți.

Pentru unii, atracția Blinksale prin PayPal este controlul mai mare asupra aspectului facturii dvs. Puteți utiliza șabloanele fantastice ale lui Blinksale sau chiar să vă codificați propriul dacă aveți un mâner bun pe CSS.

Un alt mare beneficiu al Blinksale este integrarea sa cu alte servicii populare. Puteți importa contactele direct de la Basecamp și este ușor să primiți plățile prin PayPal - spuneți-le doar Blinksale adresa PayPal în setările contului dvs. și este o chestiune de a bifa o casetă pe fiecare factură pe care o trimiteți. Blinksale are fiecare instrumentul de organizare pe care l-am dorit vreodată pentru facturile mele.

Din păcate, Blinksale nu este liber. Există o versiune gratuită, însă vă limitează la 3 facturi pe lună și nu există nici o criptare securizată a datelor sau opțiunea de a trimite facturi sub formă de fișiere PDF până când începeți să le eliminați. Cu toate acestea, prețurile sunt destul de rezonabile pentru varietatea de caracteristici oferite.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Zoho Invoice

Zoho Invoice este o altă opțiune. Nu pot decât să sugerez acest lucru dacă folosiți suita Zoho de aplicații online; versiunea gratuită face cinci facturi pe lună, dar nu oferă suport multicurrency. De când sunt australian care lucrează și în America, a fost o clipă Nu pentru mine. Îmi dau seama că este perfect rezonabil să plătești pentru o astfel de facilitate, dar nu plătesc niciodată un serviciu web de genul acesta, fără să-i dau mai întâi o încercare. reclamă

Dacă ați avut o experiență bună cu factura Zoho, spuneți-ne în comentariile dvs. - arată ca o opțiune promițătoare, în special pentru americani care lucrează numai în dolari americani.

Actualizați: Siva de la Zoho declară că oferă asistență multicurrency - trebuie doar să își actualizeze graficul de comparație al contului. Mulțumesc, Siva!

FreshBooks

FreshBooks pare a fi o opțiune destul de populară, cu sloganul dureros de facturare. Caracteristica distinctivă a acestei aplicații este caracteristica de urmărire a timpului, care facilitează urmărirea orelor și transformarea acestora într-o cifră în dolari la sfârșitul locului de muncă.

Disponibilitatea gratuită a FreshBooks poate fi mai potrivită pentru unii oameni decât Blinksale: puteți trimite facturi nelimitate, puteți trimite facturi cu logo-ul dvs., puteți importa și exporta date și se livrează cu criptarea SSL lipsită de Blinksale (plus protecție firewall și backup date ). Dezavantajul contului gratuit este că puteți gestiona numai trei clienți și permite doar unui membru al personalului să îl acceseze; dacă sunteți un freelancer cu doi sau trei clienți obișnuiți, aceasta poate fi alegerea perfectă pentru dvs..

Invotrak

La fel ca PayPal, apelul lui Invotrak este că nu costă nimic. Invotrak nu are întreaga gamă de opțiuni pe care le oferă Blinksale, Freshbooks sau Zoho, deci este bine dacă doriți doar o modalitate simplă și digitală de a gestiona facturile. Dacă sunteți un american cu clienți în străinătate sau dacă lucrați cu clienți de peste hotare din orice țară, poate doriți să omiteți Invotrak deoarece nu oferă asistență multicurrency. reclamă

Actualizați: Ryan de la Invotrak ne spune că au implementat recent asistență multicurrency în versiunea gratuită. Mulțumesc, Ryan.

Câteva aplicații similare

Trimiterea și primirea facturilor devine o afacere destul de confuză dacă încerci să echilibrezi totul în capul tău. Aceste instrumente web nu sunt destinate facturării, ci vă vor ajuta să urmăriți și să controlați banii.

Wesabe vă permite să urmăriți toate veniturile și cheltuielile dvs. (și mai mult) - facturarea clienților sau facturarea de plată devine mult mai simplă dacă puteți vedea unde se fac toate banii și provenind de la.

XE este un instrument excelent pentru conversiile valutare - se calculează în funcție de ratele la minut, deci dacă sunteți ca mine și nu aveți un singur client în propria țară, este un instrument foarte util.

Unele sfaturi rapide privind facturarea

Fără să știe cum să se ocupe eficient de facturi, aceste instrumente nu vor economisi cât mai mult timp posibil. Cum le faceți cu adevărat eficiente? Am câteva sfaturi scurte și dulci care s-au dovedit a fi utile pentru mine. reclamă

Trimiteți imediat facturile de intrare

De fiecare dată când primiți o factură, fișierul nu-l lasă pur și simplu e-mailul (sau corespondența melcului) care stă în jur să se piardă; este mult mai rapid să vă urmăriți cheltuielile sau să deduceți impozitele atunci când păstrați facturile cu meticulozitate.

Păstrați un calendar al facturilor emise sau chiar utilizați unul dintre instrumentele de mai sus pentru a configura un program de facturare automată. Nimic nu este mai rău decât să lipsească o factură și să înțelegi că va trebui să mergi săptămâna fără mâncare.

Păstrați un șablon dacă nu utilizați aceste instrumente; dacă creați facturi de la zero de fiecare dată, atunci tocmai ați găsit încă treizeci de minute în săptămâna pe care le puteți face mai productive. Chiar dacă utilizați aceste instrumente, păstrați un șablon actualizat pe unitatea hard disk - nu știți niciodată când vor merge în mod inconvenient pentru întreținere sau chiar ar merge.